組織的目的在於使平凡人做不平凡事 - by Peter Drucke
▋CODE 的組織意味著?
在知識世界的冒險旅程中，已經知道了捕捉知識的技巧。
但光是收集物品是不夠的。
更重要的是如何有效地整理和運用這些寶物。今天，讓我分享一套知識整理的藝術：PARA 系統。
這在第二大腦的作者概念就是 Origranize ( 組織 )。
▋冒險者的背包整理術
想像你是一位資深的冒險者，背包裡裝滿了各種寶物。
但如果物品擺放雜亂，在關鍵時刻找不到需要的道具，再珍貴的寶物也可能成為負擔。
而 Tiago Forte 表示， PARA 系統或許可以幫的上忙。
▋PARA 四大寶庫
一、專案寶庫（Projects）
特性：有明確的結束時間和目標
適合存放：
- 當前進行的任務道具
- 有時限的重要物品
- 需要立即使用的裝備
二、領域寶庫（Areas）
特性：持續性的責任範圍
適合存放：
- 日常必備的生活用品
- 長期培養的技能道具
- 需要持續維護的裝備
三、資源寶庫（Resources）
特性：未來可能用到的參考資料
適合存放：
- 珍貴的知識卷軸
- 待使用的材料
- 有潛力的道具
四、封存寶庫（Archives）
特性：已完成或不常用的項目
適合存放：
- 完成任務的證明
- 過往的冒險記錄
- 可能未來用得到的道具
▋冒險者的整理技巧
Level 1：臨時收納術
建立一個「收件匣」（Inbox）作為臨時收納空間：
- 新獲得的物品先放入此處
- 定期整理分類
- 避免過度堆積
Level 2：分類判定術
學會快速判斷物品的歸屬：
- 是否有明確期限？→ 專案寶庫
- 需要持續維護？→ 領域寶庫
- 未來可能用到？→ 資源寶庫
- 已完成的任務物品？→ 封存寶庫
Level 3：動態管理術
掌握物品在不同寶庫間的轉移：
- 專案完成後的物品→考慮移至封存
- 資源突然需要使用→可能升級為專案
- 領域中發現新目標→可能轉化為專案
▋特殊技能：平衡之術
- 時間平衡
- 工作任務進度
- 生活品質維護
- 自我提升規劃
- 精力平衡
- 核心工作時段
- 休息恢復期
- 創意醞釀時光
▋進階挑戰任務
任務一：七日整理挑戰
目標：每天整理一個領域的物品
獎勵：獲得「整理大師」稱號
任務二：效率提升挑戰
目標：建立個人化的快速存取系統
獎勵：解鎖「時間管理師」成就
▋冒險者注意事項
- 保持系統簡單，避免過度分類
- 定期檢視並更新各個寶庫
- 適時清理不需要的物品
- 建立個人化的整理節奏
▋下一關預告
知道了知識的捕捉和整理技巧，接下來會分享如何將這些知識轉化為實際的行動力...
記住，優秀的冒險者不只是會收集寶物，更重要的是懂得如何整理和運用這些寶藏。
讓我們一起在知識的世界中，成為真正的整理大師！( 不是整理師 )
3 小問題回顧
- 知識和任務資料，好在 PARA 做分類嗎？
- 要不要考慮定期清理收件匣，然後調整資料的分類？
- 覺得這個概念，適合自己當自己的整理節奏嗎？
