好書推薦 | 復盤寫作術

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寫下來的經驗,才是你自己的

我自己很喜歡這句話,因為我也是一個很愛「記錄」的人😅。但這裡我要強調一下,我是一個無論在學生時期或即便上班多年後仍不太會做筆記的人,除了覺得自己的字不漂亮之外,也不是很知道做筆記的架構,常常筆記亂寫一堆,也鮮少回頭翻閱。這幾年因為看了一些筆記書籍後才懂得做筆記的方法,也才深深了解筆記的好壞影響很大,不僅可以幫助思考、釐清脈絡、刺激靈感,甚至還可以降低焦慮(笑)。

復盤寫作術

復盤寫作術


作者朱騏,專注於「網路寫作」與「個人知識管理」的專業講師與作家。曾出版《知識複利筆記術》,台灣第一本結合數位工具 Obsidian/Notion 來實踐卡片盒筆記法的專書。

📌「復盤」是什麼?

這個詞源於棋盤遊戲,如圍棋或象棋,指的是在比賽結束後重新審視或分析,以便更好理解棋手自己在下棋時的策略和錯誤。簡單來說就像是學生上課後的「複習」、考完後的「檢討」、執行完一個專案後的「Review」或是對生活各種大小事的「反省」....,作者強調如果我們能將這些體悟做為寫作題材,這就是復盤寫作。

就這麼巧,我最近剛好看了Netflix的電影《終極對弈》,李炳憲演天才棋手教劉亞仁下圍棋,劇中正好有提到「覆盤」。覆盤在詞典中意為「黑白棋雙方交手分出勝負後,依照剛剛的下法倒帶重新再擺一次,與對手一一檢討、反省、推敲剛剛下的每一步棋」。所以簡單來說,「復盤」就是反省、反思、檢討、回顧...

韓國「圍棋皇帝」曹薰鉉:在勝負的世界裡,每天都要痛徹心扉地覆盤

《復盤寫作術》是一本架構清楚、簡單易懂的學習書,作者鼓勵大家從小步驟、每天5-10分鐘的時間開始,累積記錄的習慣,進而發展成寫作能力。我自己本身有2個部落格,一個是已經記錄十幾年的pixnet,記錄遊記居多,目的就是希望留下每趟旅程美好的回憶。另一個就是方格子,專門記錄我看過的書。

作者提到,很多人對於寫作有很多心魔,例如沒有時間、文筆不好、太求完美...作者也一一分享各種突破心魔的方法。這邊我想分享我自己當初開始方格子的初衷很簡單,就是因為看了太多書以後發現很容易忘記,這麼多好書的內容就這樣被遺忘實在太可惜,因此我的念頭很簡單,每看完一本書就寫下一篇文章(記錄重點或提醒),我不在意文筆好不好,也不在意閱讀的觀眾有幾位,但在持續撰寫持續累積的經驗下,我發現最有收穫的還是自己,因為藉著每一次(每本)的練習,越來越能抓到重點、越寫越快、也藉著不斷的反芻書中內容,進而應用到日常生活,讓自己受惠。

寫作不需要天賦,重點是要養成習慣。

作者強調:我們每一天的工作經驗,每一次的失敗教訓,每一個突然冒出來的想法,都是獨一無二的寫作素材。關鍵在於,我們要學會停下來,花一點時間復盤這些經驗,問問自己:「今天我學到了什麼?哪裡可以做得更好?」重點不在於你要寫得多厲害,而是要養成「把東西寫下來」的習慣。

每天花個五分鐘,寫下一兩個小發現。這就是最簡單的復盤,把那些容易被遺忘的領悟和心得,轉化成文字。時間久了,就會變成你最珍貴的知識資產。

📌快速檢視當天工作與收穫的AAR(After Action Review)

「復盤」可以運用在各種時間維度,例如每日復盤、每週復盤、每月復盤、每季復盤、每年復盤。就好比我們在職場上,每週要寫weekly report、每月有月會報告、每季也有每季的檢討報告...,作者分享幾個有用的復盤工具,很適合初期的人練習。

AAR(After Action Review)就是只要回答3個簡單的問題,就能幫自己簡單復盤:

  1. 今天「完成」了什麼事情?
  2. 選一件讓我最有「啟發」的事情?
  3. 我從這件事情上「學習或觀察到什麼」?

當你要進行「每週」復盤時,就可以把每天的復盤拿出來看一次,再問自己3個問題:

  1. 本週我感到最滿意或驕傲的成就是什麼?
  2. 本週遇到了哪些挑戰或困難,我又是如何應對的?
  3. 本週我學到了什麼新知識或技能?

運用這個方法,你還可以套用到「每月」復盤、「每季」復盤、「每年」復盤。我自己相當認同作者的這套方法,因為這對一個在外商公司需要常常寫報告的人來說,實在太方便了,可以把這些日常復盤的內容,當作寫weekly report的養分,甚至拿來寫考核報告,運用在為自己爭取升職加薪,又或是撰寫履歷都相當有用。

📌適用於完成專案或具體產出時的PAR方法

作者在書中分享6種抽取經驗的方法,除了AAR之外,我自己也很喜歡PAR方式:

  1. Purpose(目的):為什麼要執行這個專案/任務?
  2. Action(行動):執行這個專案/任務的過程中,我採取了哪些行動?
  3. Result(結果):我得到了哪些成果,帶給公司(自己)或客戶哪些好處?

對我來說,PAR更適用於上班族,是一個較專業的復盤思考,也是老闆們比較喜歡聽到的模式,為什麼做-->預先作了什麼規劃、作了什麼策略-->帶來什麼result、學到了什麼learning,這些都是寫報告常見的公式,所以透過自問這些簡單的問題,其實就是不斷累積自己的寫作技能。

📌如何從「復盤」到「寫作輸出」的方法?

作者分享很多實用的技巧,從「短文」-->到「長文」-->再發展成「系列文」,一步一步拆解,讓你不害怕。這個概念很簡單,好比產品部開發產品,先用短文(單一功能)測試市場,測試用戶反應、找到大家感興趣的主題後,再投資更多心力或開發時間,將成功的短文(產品)擴充為長文(更多功能產品),最後再發展成「系列文」展現專業深度,或完整產品上市。

另外作者也分享撰寫的順序:「標題-->主題-->結尾-->前言」,以及撰寫「標題」&「前言」的技巧,這些看似簡單卻很少人教,我自己在職場上看過很少人可以把「會議記錄」寫得出色,也很少人著重鑽研在「前言」的部分,有興趣提昇自己撰寫技巧的人不妨多花心思研究,或是試著撰寫「電子報」,也是很好的訓練方法。

因為一段好的「前言」,可以發揮的效果很大,所以值得我們練習

  1. 吸引讀者的注意
  2. 讓讀者知道你要講什麼
  3. 激起讀者興趣並繼續往下讀

📌筆記是思考與整理的過程

最後我想跟大家說:透過筆記、寫作、反芻....你就會不斷地進步。因為你在「復盤」的當下,就已經在動腦了。久而久之,你也會發現自己的思緒與脈絡越來越清楚,甚至在記錄的當下會常常與靈感不期而遇。大家不妨試試看:從明天開始,在每次會議或重要工作(專案)結束後,就順手記錄對於這件事的「想法」及「下一步行動」。

📌同質性好書分享

《復盤寫作術》是一本很簡單易懂又實用的工具書,我自己在看這本書時,馬上腦海裡又浮現出多本好書想分享大家:

📘筆記的魔力:作者前田裕二,現為日本最大直播平台之一SHOWROOM的創辦人兼社長。公開幫助過自己的1000道自我分析提問,希望讓更多人感受到做筆記的魔力。

📘點子流:人人都渴望好點子,但很少人真正知道好點子是怎麼來的。作者任教於史丹佛大學著名的哈索.普拉特納設計學院。

📘用寫的冥想法: 每天15分鐘情感筆記,超過五萬人證實有效!

📘如何讓人聽你的:「你可以省錢的5招」比「省錢5招」的貼文成效來得高!這本書講的是文字力量。

📘學霸筆記術:作者畢業自北一女數理資優班,經常在Instagram上分享學習心法、讀書祕訣和學生心理。

📘寫下來,奇蹟就會發生:讓人改變與覺醒的百日魔法書!

寫,就對了!

(不論你用實體筆記本或數位模式)



(編按:復盤 or 覆盤,我發現都有人使用,已經共通)

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我很同意事後寫下心得,因為你要寫下心得時,就得重整一下你想描述什麼?這不是容易的事,會有結構,需要安排前後,要能傳達被知的結果。總之,筆記或心得寫下來收穫最大的還是當事人。而且,更大的好處它有學習曲線,很棒。
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一口氣看完一本書
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透過閱讀豐富了我的視野、開闊了我的胸襟、也啟發了我狹隘的思維,甚至加快了我的理解能力。除了學習每一位作者的成功經驗,我期望分享大家書中啟發我的話語與觀念。
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