我們最大的弱點就是輕言放棄，追求成功最有效的方法，就是永遠再多試一下 - by 愛迪生
▋會議記錄是一種笨方法？但又怎樣？
上週五，我們開了一場關於導入 AI 工具的會議。
由我們提出需求，邀請顧問公司協助評估。
但會議進行到一半，我就感覺不太對勁。
內部對接的人，對我們的需求掌握得不太清楚；
而顧問公司那邊，也不太知道該用什麼方式幫助我們評估。
整場討論，其實都在釐清一個問題：
我們到底遇到什麼難題？他們又能怎麼幫上忙？
如果硬要說，我會把這場會議定義成「資訊釐清會」。
但讓我感到比較疑問的是？
怎麼好像沒有人在做會議記錄？
又應該說我這邊沒有收到會後的檢討會議記錄。
▋幹嘛忽然談起會議記錄？
這幾年接觸過不少在職場上很有成就的人，我發現他們有一個共同習慣：他們都很會做會議紀錄！
就算在同一場會裡面，已經有一個會議記錄的書記。
但某些人還是會有自己的會議記錄。
不是說會議記錄的書記記的不是重點或沒用。
而是他們習慣，靠自己掌握認知。
紀錄本身不是目的，思考才是。
要在資訊量這麼大的環境裡，練習選擇什麼要留下、什麼可以放掉，才是相對重要的。
手寫會議記錄？
大多數時候，我都是用打字。
主要是因為我寫字太慢還是打字比較快。
選擇用打字，也不是打算照抄逐字內容。
而是會用自己的語言、邏輯，把關鍵點重新組織一遍。
因為我個人認為「整理內容」，是一個客製的思考整理。
在幫自己釐清：「對我來說什麼樣的事情是重點？」
很多人問我怎麼訓練抓重點？
我覺得就是從會議紀錄開始。
我知道會議記錄是一個很耗時、看似很笨但有效的方法。
資訊很多，時間很短。
要記什麼、捨什麼，全部都是由過去的經驗以及自己的專業決定。
每開一次會，就算是一次「訓練選擇力」的機會。
AI 會議記錄？
我有用過，但通常還是得再花時間整理一次。
因為 AI 沒辦法幫我判斷哪些是我覺得很重要的重點或細節。
它能輸出內容，卻抓不太到我所有的癢處。
感覺就是把大家的話全部綜合起來，然後整理成大家都好像覺得很有道理的重點。
對我來說只有部分的東西有用，但我實際會用的列點好像就又不是很實用。
▋習慣抓的重點的思考模式
對我來說長篇的資訊能夠被濃縮成可理解的資料，就是把重點變成問題。
就如我以往寫文章都會在最後面來個三小問題做回顧。
所以我在每次開會都會想三個問題：
- 剛剛最重要的一句話是什麼？
- 哪個問題還沒有答案？
- 開會的主要目的是要？
這三個問題，差不多就是圍繞在我一場會議會做注記的會議記錄核心架構，跟大家分享。
也許會議記錄真的有點笨，有點慢，有點土法煉鋼的味道。
但只要願意練習在進行中做整理，最後都會知道自己在做判斷這件事情上有多少的能耐。
今日三小問題回顧
- 是不是真的有想清楚，要從這場會議裡得到什麼？
- 記下的，是對話的內容，還是自己腦袋裡冒出的理解與判斷？
- 如果只能寫下三句話，會是哪三句？
P.S.歡迎大家一起分享一些自己做會議紀錄的內容或想法～
