繼續來談談新科總召的故事吧!
剛找到兩位為營隊挺身而出的副召,也湊齊隊輔、活動、課程、生輔、攝機美宣、器材等幹部,我們在8月初召開線上的「幹部零籌」,讓大家先重溫營隊的節奏,也提醒剛從隊輔晉升為幹部的學弟妹,其各自需要負責的業務。
坦白說,我很清楚自己不是他們最屬意的總召人選,呼聲最高的是去年的隊輔長與課程長,就連我也覺得他們比我還適合,因為一位是深得民心的溫暖領袖,一位是和前總召最為合拍的傳承人選。但同時我也明白,現在挺身而出、站在大家前面的,是這個名不見經傳、幕後團隊的一顆小螺絲釘,不太會在小隊員面前出現,而在幫大家訂餐、收垃圾的生輔長。
就因為我屈居幕後,不僅和小隊員沒什麼接觸,連隊輔也不太熟悉。當然這和我較為內斂的性格也有關。
因此這次零籌的其一目標,就是讓他們和我也互相熟絡。前半段請大家介紹各自的職務,而我埋了一個暗樁--請副召學弟介紹自己的「植物」。但效果沒有像去年我們活動長講出來的那樣好笑,反而讓氣氛有點冷掉,可能線上會議講諧音梗的效果不是很好。
確認與交代各組的細節:
1.隊輔長:營歌、手語歌的提案與票選。營歌通常是每個人提出一些選項,然後在社團投票選出;而手語歌是隊輔長看影片自學,再利用隊輔長時間教隊輔比。
2.活動長:對大活動的想法、劇組與組代安排。根據續留幹部的專長,安排歡晚、火晚的劇組。像去年因為太多隊輔退出而被砍掉的鄉土,我們今年就決意「復興鄉土」;而去年取代香扇的戰舞,也因效果不錯而被我們沿用。
3.課程長:找回去年的其中一位課程長,擔任課程總長,協助今年的課程長改善並優化課程。因為去年總籌與課程長處理這些業務時,我並沒有直接參與,且再往前回溯一年,擔任隊輔時,課程的時間都被我們拿去改日記或休息了,因此課程組的運作我就比較不熟悉,真的蠻需要有人可以傳承經驗。
4.生輔長:建立銀行帳戶、接洽保險事宜、建立營隊收支表等。大部分的職責在生輔長的傳承就有交代他們了,過程中我也會特別照顧他們一些,畢竟算是我的直屬幹部嘛!
5.攝機美宣:設計主視覺、做營服、粉專/社團宣傳排程等。今年我延續去年的改動,將攝機與美宣合併為一個組別,讓他們可以互相分擔彼此的工作。
6.器材長:面試場地租借情況、與前任幹部的傳承狀況等。因為器材是進度最慢的組別,唯獨剩器材沒有在開會前完成傳承,因此我也利用零籌叮嚀他們儘速完成。
「雖然當幹部比較有彈性,可以不用像當隊輔一樣那麼緊湊,不過都身為幹部了,就要很清楚自己的角色,什麼時候該做什麼事,就要把自己的本分完成。每個人都是營隊重要的一員,我可以跟大家說,少了哪一個組,就不會有這個營隊,不管是隊輔、活動、課程、生輔、攝機美宣、器材、甚至是醫官,都有該做的事。相信前任器材長那邊,也一定有一些要跟你們交代的事。每個人都很重要,希望你們能清楚這點這樣知道了嗎,器材?」
當時我緊張到害怕會卡詞,直接把想對器材組說的話打在記事本了,因此現在能完整把這段話呈現出來。幸虧那時候有養成寫手札的習慣,才能在時隔多年的今日,能清楚回顧當時的歷程。
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時間快轉到開學第一週,我們回到台南召開幹部一籌,也是作為幹部夥伴的首次相見歡。除了再次確認幹部職責的完成情形,我們也藉機針對去年營隊的疏失做一些復盤與檢討。畢竟當時營期第五天的檢討會,只有時任總籌和隊輔進行,作為生輔長的我,也蠻好奇大家說了什麼。
「記得,對事不對人。」
大家的討論還蠻熱絡的,隊輔長、活動長和課程長都有給出許多建設性的意見。
而副召趴呢跟我的互動其實還蠻合拍的(有點像總副召的感覺了),她會發現我沒發現的問題,也提出很多她的看法,傾聽他人時她思緒也很清楚。像是有夥伴在反應RPG該如何改善時,我其實聽得沒有很懂(因為我心力放在維持會議運作與大方向的建構),但副召趴呢會在我準備要說出官方回應時,給出最精闢的見解。其他的還有,她提醒火晚組代要記得開始編曲、器材要學會怎麼架場、攝機美宣要有會畫圖的人、cover聲的原則、面試可以增加篩選MV的部分、小隊員的心得不要有太多細節、科博要更嚴謹審核,也對一些她比較放不下心的組代多加叮嚀。我們也蠻有默契的,針對一件事情討論完很快就會有一個共識,然後她也很主動和大家說明。
其實我們算是蠻互補的,有cover到彼此擅長和不擅長的地方,像她就跟大家相處得很好,所以會用她的方式和學弟妹建立關係。以「提醒他們上緊發條」為例,我可能就是用比較嚴肅、制式的方式口頭提醒,而她就會用比較像朋友的口吻來交代。
其他的表決事項:營歌、下次幹會日期、歡晚後面要不要有大喇叭(要,但時長要控制)、要不要延長龜背卡時間(好,但不要延後吃飯)、砍掉隊輔檢討或時間拿捏一下
好笑的事:
1.有人說榕園會有鳥屎掉下來,大家心有戚戚焉的模樣。
2.找碴的組小表示找碴換洗時間不夠,另一人則哀怨地說拜託碴版不要用牙膏了,又涼又難清。(聽到他們的抱怨大家都覺得好笑,當然我也待過找碴,最懂這種感受,只是之前我們被搞,現在終於可以看別人被搞了!)
3.有人說某個搞笑擔當很適合大喇叭、營歌長,此時他的表情XD
4.我說RPG帶隊的隊輔可以自由控制休息時間,但不要一坐坐太久或是跑去早餐店了!(這是指會出遊的事,因為我是上學期會出遊的總召,有規劃在中央公園進行採點拍照任務,但當時他們還偷偷跑去早餐店,沒有乖乖解任務!當然我只是覺得好氣又好笑,他們也熟了啦,任務不是那麼重要。只是那天我們解完任務後,就帶他們去用餐了,偷跑去吃早餐的人自然就吃不下了XD)
5.I say “Jumbo” you say “Tian.”(這是去年舞會時,作為MC的兩位活動長發明的梗)
6.副召學弟抱怨某個小隊員很難帶(因為是幹部的家屬),結果另一人提醒他要對事不對人,笑死。
7.我說到一半忘記要說什麼,有一半的人覺得好笑。(但副召馬上無縫接軌接話,還蠻欣慰的,也有點感動)
8.最經典的,副召學弟找不到會辦鑰匙,結果在活動長那邊,他就利用此機會練習兇人,並示範給活動長看(活動長自願給他嘴的)。結果他罵得很好笑,大家都在偷笑,我也藉機跟大家說,這種時候一定要忍笑!而副召學弟問:「下次記得要把會辦鑰匙交給誰?」活動長說出學弟的名字,結果另一個夥伴說:「是我才對啦」!
9.去年早操示範組遲到,被某人提出來嘴一下,我也說早操最好注意一下,不要練到4點,這時我趴呢也在笑,因為我們在回憶之前我們的血汗歲月。
10.大家很喜歡跳早操,讓我們覺得很意外。
11.偷偷消費去年營期爽約我們的人。
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回顧這些細節以後,真的好懷念當時籌備的時光啊!接下來的篇章,會陸續揭露我在當總召時所遇到的那些挑戰,以及怎麼克服的,希粉們可以期待一下喔!