這篇就來介紹總籌的工作職責吧！總籌就是「總召+副召」，相比各組幹部有很明確的工作職責，總籌可以說是什麼都管，只要在責任劃分上不屬於隊輔、活動、課程、生輔、攝機、美宣、器材的，就是我們要做的工作。
1.招幹：找去年的隊輔回來擔任幹部兼劇組組代。若還有缺人手，則可找其他沒參加過小希的夥伴加入，但他們對營隊流程較不熟悉，可能僅專責各組幹部的工作，頂多再接大活動的組代，除非他們有特定的劇組經驗，例如：開舞、戰舞等。也會衡量大家可以付出的時間多寡來安排。
2.幹部籌會：初期分為幹部零籌與一籌。零籌在暑期，重點是要讓大家互相認識並培養開會默契、交代各組幹部的職責(與學長姐約傳承)、決定營隊的包裝slogan、決定帶隊輔的氣氛、初步討論重要時程(營前訓與營期)。一籌在開學前後，重點是確認各組幹部的業務是否有按照進度進行(請幹部回報並跟大家解說)，並決定所有重要時程(含面試、全體籌會、隊輔訓)。
3.招工宣傳：包含線下與線上的宣傳。線下宣傳從友會的各家家聚就開始了，我們會出席學弟妹們的宵夜局，讓他們知道小希這個營隊的存在，並拉他們來參加。但火力還是會集中在宿營後的宣傳，因為宿營就是有團康、表演、晚會，也有分組活動，他們對營隊會比較有概念，而且如果成功讓他們喜歡宿營的氛圍，或是覺得學長姐很溫暖、活動很有趣，在宿營晚會聽到我們的口頭介紹後，就也會想體驗成為隊輔的樣子。
至於線上的宣傳是在宿營後，會給學弟妹一段時間考慮是否應徵隊輔，我們會在FB的友會大版po幹部介紹倒數文，需要攝機美宣幫忙拍照、出圖，再由總籌寫文案。會由幹部們在貼文底下留言(推文)，以維持住熱鬧、溫暖的感覺。
4.面試：面試前，會召開面試行前會，簡述面試流程讓幹部知道，也請幹部準備好要問大一的問題。面試，為期兩天，由3~5個隊輔一起團體面試，一個時段半小時，總共會有8個時段左右。總籌需要主持面試並控時，以確保流程順利進行，並與幹部一同評估來面試者是否具備成為隊輔的特質。面試後，主持篩選隊輔的討論，並在友會大版公告錄取名單。
二、中期：學期間準備
1.全體一籌：與隊輔相見歡，宣達營隊守則、重要時程、科博與劇組安排。一籌前，需要把幹部隊輔拉到一個FB工人版，並規定學弟妹需要跟大家加好友、推文、把社團置頂。一籌時監督隊輔與劇組組代創小群、約約練時段。一籌後自由參與宵夜局，增加隊輔對我們的認識。
2.隊輔訓：經過一個月左右的約練後，舉辦隊輔訓，推動劇組進度，並透過場勘活動，讓大家增進情誼。
3.視察約練情況：不定期出席各劇組的約練(尤其是歡晚、火晚)，帶宵夜去給學弟妹吃，和他們聊天喇賽。時常在大家面前曝光，作為學弟妹最堅強的後盾。
4.場協與宿舍協：因為學校每年寒暑假會有許多學生營隊和活動，除了友會外，還有各個科系的探索營、服務隊約練、社團寒暑訓等。有那麼多營隊活動，場地難免會互相卡到，因此需要透過場地協調會(簡稱場協)來討論與分配。宿舍協也是相同的概念，會分別就男宿與女宿進行協調。
5.招生：招生是學期間會與約練同時並行的工作。和招工一樣，有分為線上和線下招生。線上是透過粉絲專頁po宣傳文案，並請隊輔與之前的小隊員幫忙分享給更多高中生知道營隊資訊。而線下是透過返校宣傳(簡稱「返宣」)，帶傳單回到我們的母校入班宣傳，並在校門口發傳單。
等到報名流程結束，會依照小隊員填寫表單的用心程度，與學校男、女宿舍協調到的床位數，決定小隊員的錄取名單，並開啟分階段繳費流程。第一階段是正取的學生，而第二階段以後是陸續開放備取的學生。而疫情時期，學校規定還需要繳交「疫苗黃卡」的照片檔，也會在錄取確認表單一併蒐集。
三、後期：營前訓、營期到善後工作
1.營前訓：營前訓如同隊輔訓，總籌需要主持開會，還有參與驗戲和營歌等環節、推動幹部完成各組業務、關心隊輔約練的身心狀態、提供住宿名冊給住服組、確認場地借用情況、發布營期倒數文案到粉專，並整理小隊員名單，供隊輔打電話做行前提醒。疫情時期，還要落實防疫規範，並確認成員的防疫資料是否備齊。
2.營期：主要是場控的角色，三分投入，七分清醒，在和小隊員同樂時，也不忘炒氣氛、確保活動順利進行、確認下個環節的場佈情況、留意學校是否有釋出什麼指令給我們。
3.善後工作：短期的工作包含場地復原、和學校對接行政事宜(繳費、場地、宿舍、防疫等)、召開檢討會、慶功宴、在粉專發布營隊結束的大合照、創建包含工人和小隊員的FB大社團(提供營期照片用)、蒐集小隊員回饋、請隊輔完成後續任務(與小隊員的聯繫、在FB po心得文並標記全體工人、選出出遊的總副召)。
長期的工作則是請隊輔填回饋表單、初步調查隊輔接幹意願、尋找適宜(或自願)的下屆總籌，並交接工作。
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介紹完總籌的工作了！即使這些工作會由總、副召分工完成，不過剛從前一屆的總召那邊得知需要做那麼多事情時，資訊量真的蠻大的，有點嚇到的感覺，也是在過程中，邊做邊去消化和學習。
希望透過列舉的方式，能讓希粉們對我們要做的事更有概念，後續在講到相對應的環節時，也會補充更多細節，我想這樣應該會更有架構！
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話說今天對我們(五希與小希)來說是個重要的日子呢！因為營隊停辦了，我們決定在畢業前，利用營隊餘款邀請學長姐回來聚一聚，也為此花些時間準備。五希有點雀躍和緊張呢！希望大家可以玩得開心，並回憶起許多營隊的珍貴畫面。對我來說呢，也想找以前的夥伴們敘敘舊！之後若有機會，再另開篇章跟大家分享囉！
