主旨:
教授您好, 我對於您開的XXXX課有興趣,但是沒有選課成功,請給我授權碼,謝謝
這樣簡短的Email,大多會被教授一笑置之而後拒絕。因為這封簡短的郵件少了對話的溫度,以及Email必備的三個要素:主旨、內容、問候語。
「主旨」一定要寫
主旨的用意,是在收件者還沒點進郵件之前,可以先大略知道此封郵件的內容。雖然郵件並不會有確認已讀的功能,但是這是一種告知的禮儀。
「內容」不只是說我要什麼
看到這封文件少了「內容」,並不只是少了內文,而是沒有讓教授知道寄信者是誰(來自哪個學校、系所、年級、姓名),以及可以打動教授的理由。儘管在郵件中會顯示寄件帳號,但這並不是一個稱呼,只是一串地址代號。
「問候語」不是封建餘孽,是陌生人的距離
就像是我們隨口掛在嘴邊的不好意思、謝謝,問候語在Email當中是不可或缺的。尤其是當我們在面對教授、老師們,禮儀與問候是呈現出我們的修養與誠意,而不是為了高位者的面子進行諂媚。(不過也不排除有一些教授、業師喜歡最高規格郵件的禮儀就是了)
所以,一封能幫助妳拿到教授授權碼的加簽信,應該怎麼寫呢?
主旨:XX課程加簽事項詢問事宜
知勳教授您好, 我是A系110 的學生克拉,主要想來跟您詢問課堂授權碼的加簽相關規定,以及想要藉由這封郵件爭取能否是先拿到課堂授權碼的名額。
(這段可以看自己的情況加入:由於我從3年前開始接觸到您在課綱中提及的音樂製作理論,也有自己實際製作過demo的經驗,因為想要在您的課程中可以穩固理解基礎以及進行實作練習,故想來爭取拿到此課程的授權碼)
如果很可惜的沒有拿到授權碼的機會,也想一同詢問是否有機會在後續的課程進行旁聽呢?
感謝教授撥冗閱讀與回覆
敬祝 安康、研究順利
學生 克拉 敬上
開學在即,不妨先把這篇文章存下來,需要加簽時可以馬上派上用場!
也祝大家新的學期選課順利噢~
下一篇會分享:如果課程中有問題、需要請假、或需要和教授討論作業時,該怎麼寫出一封清楚又禮貌的Email。