越早學會寫email，授權碼不怕拿不到

主旨：

教授您好， 我對於您開的XXXX課有興趣，但是沒有選課成功，請給我授權碼，謝謝

這樣簡短的Email，大多會被教授一笑置之而後拒絕。因為這封簡短的郵件少了對話的溫度，以及Email必備的三個要素：主旨、內容、問候語。

「主旨」一定要寫

主旨的用意，是在收件者還沒點進郵件之前，可以先大略知道此封郵件的內容。雖然郵件並不會有確認已讀的功能，但是這是一種告知的禮儀。

「內容」不只是說我要什麼

看到這封文件少了「內容」，並不只是少了內文，而是沒有讓教授知道寄信者是誰（來自哪個學校、系所、年級、姓名），以及可以打動教授的理由。儘管在郵件中會顯示寄件帳號，但這並不是一個稱呼，只是一串地址代號。

「問候語」不是封建餘孽，是陌生人的距離

就像是我們隨口掛在嘴邊的不好意思、謝謝，問候語在Email當中是不可或缺的。尤其是當我們在面對教授、老師們，禮儀與問候是呈現出我們的修養與誠意，而不是為了高位者的面子進行諂媚。（不過也不排除有一些教授、業師喜歡最高規格郵件的禮儀就是了）

所以，一封能幫助妳拿到教授授權碼的加簽信，應該怎麼寫呢？

主旨：XX課程加簽事項詢問事宜

知勳教授您好， 我是A系110 的學生克拉，主要想來跟您詢問課堂授權碼的加簽相關規定，以及想要藉由這封郵件爭取能否是先拿到課堂授權碼的名額。

_{（這段可以看自己的情況加入：由於我從3年前開始接觸到您在課綱中提及的音樂製作理論，也有自己實際製作過demo的經驗，因為想要在您的課程中可以穩固理解基礎以及進行實作練習，故想來爭取拿到此課程的授權碼）}

如果很可惜的沒有拿到授權碼的機會，也想一同詢問是否有機會在後續的課程進行旁聽呢？

感謝教授撥冗閱讀與回覆

敬祝 安康、研究順利

學生 克拉 敬上

開學在即，不妨先把這篇文章存下來，需要加簽時可以馬上派上用場！

也祝大家新的學期選課順利噢～

下一篇會分享：如果課程中有問題、需要請假、或需要和教授討論作業時，該怎麼寫出一封清楚又禮貌的Email。