經營補習班,就是經營一家公司。雖然最終目的是為了獲利,但僅靠「賺錢」這個抽象目標無法形成具體的戰略。必須透過戰略明確定義「我們要去哪裡」,同時也清楚了解「憑什麼可以勝出」。相較之下,戰術則關注「今天怎麼做」以及「如何快速產生成效」,兩者相輔相成,共同推動補習班持續向前。
SWOT分析:找出補習班的關鍵競爭力
透過SWOT分析,可以幫助補習班經營者快速掌握當前的內外部環境,從而建立清晰的戰略布局:
優勢 (Strengths):補習班本身擁有的有利條件,例如:獨特課程、專業師資、品牌聲譽、地理位置佳、價格合理等。
劣勢 (Weaknesses):自身存在的不利因素,例如:資源不足、管理效率低下、師資不穩定、課程規劃混亂等。
機會 (Opportunities):外部環境中存在的利好因素,例如:政策扶持、新教育制度推動、競爭對手轉型期、區域發展潛力等。
威脅 (Threats):外部可能產生負面影響的因素,例如:少子化趨勢加劇、激烈的市場競爭、數位教學平台崛起等。

透過上述的分析,補習班經營者可以快速找到競爭焦點,並確定接下來資源投放的重點。
訂定清晰的長期戰略目標
分析完後,我們可以知道自己補習班的體質,市場的TA五花八門,除非資金及人力資源雄厚,不然很難把整個市場全部吃下。(說實在的,我也好想喊出這樣的台詞:)
說到戰略制定,我們的戰略目標必須清晰且具體,因為不同的目標會導致截然不同的決策與行動模式。以下為常見的補習班戰略類型舉例:
- 市場占有率最大化:以吸引最多學生為目標,積極拓展招生,薄利多銷。
- 達成特定規模後擴點:補習班學生人次達到特定數量後即另行開設分班,複製成功模式。
- 技術轉移或加盟連鎖:將核心課程與管理模式標準化,通過加盟複製經營成果。
- 高端精緻路線:每班限額12~15人,強調精緻教學及客製化服務,鎖定高消費能力客群。
- 升學垂直整合:從國小到高中,甚至幼兒園到高中一條龍服務。
以下的情境可說明不同戰略的影響。
例如,同樣是面對家長要求降價,若以市場占有率最大化為戰略,則會傾向接受折扣以持續增加學生數;而若以達成特定規模後擴點為戰略,可能會不接受降價,反而將資源迅速轉往下一個分班據點。
戰術運用:短期靈活,長期必須回歸戰略
戰術的運用需要靈活,但絕不能長期與戰略目標背道而馳。短期內可以偶爾透過降價促銷或免費入班來迅速提升招生效果,但若長期持續這類戰術,將損害品牌形象,並吸引以價格導向為主的消費族群,最終使得真正重視教學品質、對價格敏感度低的優質客群流失。
以「零元入班」的促銷戰術為例,在補習班剛成立或轉型初期,可藉此迅速吸引大批學生;但若長期使用,市場將對補習班產生「前XX名就免費」的固定印象,最終導致利潤下降且難以建立穩固品牌。
結語:戰略引領,戰術落地
成功的補習班經營需要清晰的戰略引導,並輔以靈活有效的戰術行動,不只戰術可以前後連貫,在執行時,員工也較容易揣測領導者的意圖,在關鍵的時刻做出符合補習班利益的決策。注意:戰略並非一成不變,持續進行策略檢視、動態調整並堅持核心定位,才能在競爭激烈的市場中站穩腳步,實現穩定成長與永續經營。