書名:高產出的本事
作者:劉奕酉
出版社:樂金文化

一、閱讀心得
這本書正是我一直在尋找的——能夠邏輯性、系統化的有效提升寫作結構。
重新建立「輸出習慣」對我來說是非常重要的,尤其是為了未來論文寫作做準備,希望能避免完全寫作產出困難、無從下手的困境。
高中時期,寫作訓練主要來自國文老師,習慣拆解散文作品的結構與語感,屬於偏向抒情或敘事文的寫作。
直到大學法學訓練,寫作邏輯改為成法律論證方式,常用的包括:
- 「開標 → 涵攝 → 結論」
- 刑法常見的 TRS 結構
- 三段論述結構:論點 → 反證 → 個人見解
- 正是這樣的寫作訓練方式,讓我對這本書的各種寫作結構整理,感到驚艷。如今重新開始寫作,希望能跳脫舊有框架、嘗試不同敘事方式,並試著應用其中的各種「框架」,期待讓我的寫作能更有邏輯性,也更具表達力。
二、閱讀筆記與應用整理
優勢輸出的四階段:
- 階段一:定位 "Why → How → What"
- 階段二:重組——8種表達框架+4張圖解
- 階段三:產出——鑽石結構
- 階段四:場景——5種輸出方式(結合鑽石結構)
🌟定位
- 目的(Why):為什麼產出這個內容?
- 方式(How):要透過什麼方式呈現?
- 內容(What):採用何種架構呈現?
🌟八種表達框架(重組輸出內容的方式)
1. 重點框架
- 數字預告 + 三的法則 + 有始有終
- 實用:上台報告或簡報開場
- 優點:簡短有力、抓住重點、結構清晰
使用心得:這是我目前報告時最常用的模式,讓內容更簡潔、不冗長,其他細節則可在問答階段補充。
2. 清單框架
- 利用分行羅列,擴展內容的深度與廣度。
使用心得:這通常是我要整理自己的思緒時,才會用清單羅列,簡單隨筆記事
3. 時間框架
- 期間框架:過去/現在/未來
- 階段框架:短期/中期/長期
- 步驟框架:步驟一/步驟二/步驟三
4. 空間框架
- 由整體到局部
- 同質性區隔、大→小、遠→近
5. 主題框架
- 掌握全貌:目的/作法/結果
- 產生連結:目的/關聯/效益
6. 議題框架
- 結構組成:論點 → 理由 → 實例 → 重申
- 延伸加強版:再加入「駁論」提升說服力,
📌駁論的方式:提出反論/讓步肯定/指出錯誤/舉實例佐證
7. 問題框架:「問題」 → 「對策」
主要參考麥肯錫顧問公司 SCQA 問題解決模型
- Situation 情境:問題的背景與現況
- Complication 衝擊:所產生的影響
- Question 課題:需要解決的關鍵問題
- Action 對策:具體解法,包括目標、策略、預期效益等
📌補充應用:因應問題強調的重點需求,可採用任一主定調者先行於情境
8.課題框架:展現成果價值與達標難度
- 背景:說明任務背景
- 任務:目標設定和角色定位
- 行動:完成目標的關鍵行動,歸納至3至4項
- 成果:完成的具體產出與效益
🌟四張圖解框架(釐清內容脈絡)
1. 樹狀圖:「歸納」內容脈絡
📌 常見應用:
- 組織圖
- 心智圖
- 魚骨圖
📍 組織步驟三部曲:
- 萃取資訊
- 歸納分類
- 建立結構
📍 歸納分類方式建議:
- 資料屬性:依資訊本質分類,如年齡、地區、品牌、產品等
- 表達框架:可對應前述八大框架
- 商業模型:如 3C、4P、5W2H、STP、波特五力分析、SWOT 等策略分析工具
2. 流程圖:用來「梳理」運作機制
📍 組織步驟三部曲:
- 排列物件
- 引導視線
- 強調層次
3. 矩陣圖:用來「定位」交互關係
📌 常見應用:
- 表格矩陣:幫助掌握資訊或問題全貌
- 象限矩陣:協助整理資訊間的定位與關係
- 常見商業案例:如 安索夫矩陣、BCG 矩陣
📍 組織步驟三部曲:
- 根據目的選擇矩陣類型
- 決定橫軸與縱軸
- 在框架內填入資訊(可為定性或定量)
📍 常見分類方式:
- 項目分類:產品、產業、方案等
- 流程順序:步驟、階段、流程等
- 程度強弱:如重要性、價值性
- 比例高低:如市占率、成長率
- 數值大小:如成本、價格等
4. 文氏圖:用來「強調」交集關係
🌟產出:五種輸出場景結合🔷鑽石結構
🔷 鑽石結構 = 開場 + 內容 + 結尾
1.溝通表達:簡明扼要地說重點
🔷 鑽石結構:可省略開場與結尾,直接切入「內容」重點
📍 應用方式:
- 定位方向:確認溝通目的、對象、選擇合適框架
- 重組架構:根據表達框架組織內容
- 產出內容:利用鑽石結構進行三段式鋪陳
2.文章寫作:三段式鋪陳
🔷 鑽石結構:
- 開場:可用故事、提問、引用,引發興趣
- 內容:重點清楚,圖解輔助說明
- 結尾:可用總結、金句或再度提問收尾
📌補充1:高效產出的關鍵在於輸入時間點:
「定位 → 重組(→ 輸入)→ 產出」
而非「(輸入→)定位 → 重組→ 產出」
📌補充技巧2:八種標題下法(吸引閱讀動機):
- 解問題:打造解決場景
- 打痛點:引發共鳴
- 蹭熱度:搭上時事話題
- 留懸念:牽引情緒,製造期待
- 作對比:形成衝突感
- 引數據:專業吸睛
- 有觀點:展現立場
- 會提問:誘發讀者思考
3.簡報規劃:
🔷 鑽石結構:
- 開場:建立連結、掌握全貌、直接切入重點
- 內容:以清晰表達為主,圖解為輔
一頁式總結:包含目的關連與效益、精簡摘要及完整簡報
- 結尾:總結歸納,歸納總結,創造行動誘因提供價值效益
4.視覺圖解:全息圖
📍 「全息圖」即為能展現完整資訊結構的視覺圖解
5.精準閱讀:強化輸入,促進輸出
📍 閱讀三層次:
- 表層擷取:快速掃描,獲得直觀資訊
- 中層攝取:掌握脈絡與概念之間的關聯
- 深層萃取:提煉核心內容,轉為實際應用
三、結論
希望未來自己的表達可以更有組織、說服力與深度,書籍內有許多應用例文還有作者提供的表格,實際閱讀內文才能理解架構的運用,也非常推薦需要提升寫作結構能力的人閱讀這本書——《高產出的本事》。
補充心得:在閱讀完此書後,也閱讀了《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》,兩本書內容及範例有高度重複,如果針對寫作結構提升和應用個人比較推薦直接閱讀高產出本事,書中內容也足以運用至模組化簡報,解決簡報產出。