你是否曾經在與外籍上司對話時,心裡明明有話想說,卻卡在「不知道怎麼說比較正式」、「會不會不禮貌?」而說不出口?
但課本上的英語,往往難以應對真實的職場情境。所以,今天這篇文章就來分享一些實用又專業的英文句型,幫助你在與外籍上司互動時,能更自信地表達自己!

情境一:向上司報告工作進度
- Just to keep you updated, …
(讓您掌握最新進度,……)
- We’ve completed the initial draft.
(初稿已完成。)
- We’re currently working on…
(我們目前正在進行……)
- This is the current status of the project.
(這是專案的最新狀態。)
- Please let me know if you have any feedback.
(若您有任何回饋,請不吝告知。)
情境二:提出想法或建議
- Would it be possible to…?
(能否考慮……?)
- I’d like to suggest…
(我想建議……)
- May I recommend…?
(我可以推薦……嗎?)
- We could consider another option.
(我們也許可以考慮其他方案。)
情境三:會議中互動與回應
- That’s a great point.
(這是個很好的觀點。)
- Let me clarify what I mean.
(讓我釐清一下我的意思。)
- To summarize…
(總結一下……)
- We’ll follow up on this by next week.
(這部分我們會在下週跟進。)
情境四:討論時程與截止日
- We’re aiming to finish it by Friday.
(我們目標在週五完成。)
- The deadline is tight, but we’ll manage.
(雖然時間緊迫,但我們會完成。)
- Let me double-check the timeline.
(我來再次確認一下時間表。)
情境五:專業地道歉與處理錯誤
- I apologize for the delay.
(對於延誤,我感到抱歉。)
- It was an oversight on my part.
(是我疏忽了。)
- I’ll make sure it doesn’t happen again.
(我會確保不會再次發生。)
想要讓這些表達自然流暢,光是看還不夠,一定要開口練習!
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