與外籍上司溝通必備的英文表達句型

更新 發佈閱讀 4 分鐘

你是否曾經在與外籍上司對話時,心裡明明有話想說,卻卡在「不知道怎麼說比較正式」、「會不會不禮貌?」而說不出口?


這樣的情況在全球化的職場中屢見不鮮。無論是在外商公司工作,還是與海外客戶協作,流利又自然地使用英文溝通,早已成為一項必要技能。


但課本上的英語,往往難以應對真實的職場情境。所以,今天這篇文章就來分享一些實用又專業的英文句型,幫助你在與外籍上司互動時,能更自信地表達自己!


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情境一:向上司報告工作進度

  • Just to keep you updated, …

(讓您掌握最新進度,……)

  • We’ve completed the initial draft.

(初稿已完成。)

  • We’re currently working on…

(我們目前正在進行……)

  • This is the current status of the project.

(這是專案的最新狀態。)

  • Please let me know if you have any feedback.

(若您有任何回饋,請不吝告知。)


情境二:提出想法或建議

  • Would it be possible to…?

(能否考慮……?)

  • I’d like to suggest…

(我想建議……)

  • May I recommend…?

(我可以推薦……嗎?)

  • We could consider another option.

(我們也許可以考慮其他方案。)


情境三:會議中互動與回應

  • That’s a great point.

(這是個很好的觀點。)

  • Let me clarify what I mean.

(讓我釐清一下我的意思。)

  • To summarize…

(總結一下……)

  • We’ll follow up on this by next week.

(這部分我們會在下週跟進。)


情境四:討論時程與截止日

  • We’re aiming to finish it by Friday.

(我們目標在週五完成。)

  • The deadline is tight, but we’ll manage.

(雖然時間緊迫,但我們會完成。)

  • Let me double-check the timeline.

(我來再次確認一下時間表。)


情境五:專業地道歉與處理錯誤

  • I apologize for the delay.

(對於延誤,我感到抱歉。)

  • It was an oversight on my part.

(是我疏忽了。)

  • I’ll make sure it doesn’t happen again.

(我會確保不會再次發生。)


想要讓這些表達自然流暢,光是看還不夠,一定要開口練習

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