《筆記力UP！連載》17)18)第十一章 筆記系統的建構與維護

第十一章 筆記系統的建構與維護

 一套高效的筆記系統，不僅僅是堆疊筆記，而是讓筆記之間能夠互動、生長，最終成為你個人知識與智慧的「第二大腦」。

1. 建立你的「第二大腦」：個人知識管理系統 (PKM)

• 為什麼需要第二大腦？
• • 應對資訊爆炸： 現代社會資訊過載，第二大腦提供了一個過濾、儲存和消化資訊的容器。
  • 記憶力擴展： 大腦擅長思考，但不擅長記憶細節。第二大腦為你記住所有必要資訊。
  • 知識連結與發現： 透過系統性地儲存和連結，你可以在不同筆記間發現新的關聯，激發洞見。
  • 減少認知負擔： 不必擔心遺忘資訊，可以將更多心力投入到解決問題和創造上。
• 第二大腦的核心要素：
• • 收集 (Capture)： 隨時隨地捕捉靈感、資訊、任務。
  • 組織 (Organize)： 將收集到的資訊進行分類、歸檔、標籤。
  • 提煉 (Distill)： 將原始資訊進行濃縮、摘要、提煉出核心價值。
  • 表達 (Express)： 將內化的知識轉化為輸出，如寫作、演講、專案。
• 建立你的第二大腦工具選擇：
• • 數位工具： Notion (靈活性高，資料庫功能強大)、Obsidian (強調雙向連結和本地檔案，建立知識圖譜)、Evernote (強大剪藏與搜尋)、OneNote (與微軟生態整合)。
  • 紙本搭配數位： 有些人選擇將手寫思考的過程放在紙本，整理和歸檔則放進數位系統。
  • 關鍵在於一致性和個人適用性。選擇一款你願意長期使用、覺得順手的工具。

2. 筆記的分類、歸檔與索引策略

一個好的筆記系統，必須有清晰的分類和檢索機制，否則它只會成為另一個資訊黑洞。

• 資料夾/筆記本層級：
• • 宏觀分類： 依據大主題（如「工作」、「學習」、「個人成長」、「專案」）建立最上層的資料夾或筆記本。
  • 中觀分類： 在大分類下，依據更細的主題或時間（如「某專案名稱」、「某課程名稱」、「2025年度計畫」）建立次級資料夾。
  • 簡潔原則： 層級不宜過深，避免點擊多次才能找到內容。
• 標籤 (Tags)：
• • 多維度分類： 標籤是比資料夾更靈活的分類方式。一則筆記可以屬於多個標籤。
  • 功能性標籤： #待辦、#審閱、#重要、#已完成。
  • 內容性標籤： #行銷策略、#人工智能、#時間管理、#閱讀心得。
  • 專案/人物標籤： #XX專案、@某人名。
  • 統一命名： 保持標籤命名的一致性，例如都用英文小寫、不含空格，或建立一套命名規範（如使用 [[雙方括號]] 作為標籤，像Obsidian）。
• 內部連結 (Internal Links)：
• • 建立知識網絡： 在數位筆記中，利用工具的內部連結功能，將相關筆記串聯起來。當閱讀一篇筆記時，可以輕鬆跳轉到與其相關的其他筆記。
  • 雙向連結的魅力： Obsidian等工具的雙向連結，能讓你在A筆記中看到連結了B，同時在B筆記中也能看到被A連結。這能讓你無意中發現知識之間的關聯，形成「知識圖譜」。
• 索引頁/地圖：
• • 建立一個或多個「索引頁面」，作為你筆記系統的導航。這個頁面可以是一份「主題目錄」，列出你主要關注的領域和重要筆記的連結。
  • 例如，你可以有一個「我的學習資源」索引頁，下方列出所有課程、書籍的筆記連結。

3. 定期回顧與整理：讓筆記永保活力

筆記系統不是建好就一勞永逸，它需要像花園一樣定期修剪和灌溉，才能持續成長並保持活力。

• 日/週/月/季/年回顧：
• • 每日： 快速瀏覽當天的筆記，確保任務清晰。
  • 每週： 清理混亂的即時筆記，處理未完成任務，規劃下一週。
  • 每月： 回顧月度目標，整理本月新增的知識，確保分類歸檔到位。
  • 每季/每年： 進行更宏觀的回顧，評估目標達成情況，思考筆記系統的有效性，進行大規模的整理和優化。
• 「間隔重複」與筆記： 利用間隔重複原則來回顧你的筆記。例如，第一次記錄後1天回顧，第二次7天後，第三次30天後。這能有效將短期記憶轉化為長期記憶。
• 更新與補充：
• • 當你對某個概念有了新的理解時，回到相關筆記進行更新。
  • 如果某篇筆記過於簡短，可以補充更多的細節、例子或引用。
  • 將新學習到的知識融入到舊有知識體系中，建立新的連結。
• 刪除或歸檔不再需要的筆記： 定期審視你的筆記，對於已經過時、無用或冗餘的資訊，果斷刪除或歸檔到「歷史」資料夾。保持筆記系統的精簡，能減少資訊噪音。

4. 筆記的「斷捨離」：清除無用資訊

「斷捨離」的原則同樣適用於筆記。資訊並非越多越好，無效的資訊反而會阻礙你的思考和查找。

• 過濾原則：
• • 相關性： 這則筆記對我現在或未來的工作、學習、生活是否有用？
  • 時效性： 這則資訊是否已經過時？
  • 價值性： 它是否能幫助我解決問題、激發靈感或提供獨特見解？
  • 重複性： 是否有其他筆記已經包含了相同或更好的內容？
• 刪除策略：
• • 對於明確無用的、重複的、已過時的資訊，直接刪除。
  • 如果猶豫是否刪除，可以先將其移入「暫存區」或「待整理區」，定期審視。
  • 數位筆記可以利用軟體的歸檔功能，將不常用但可能需要的筆記移出主視圖。
• 定期執行： 將筆記斷捨離納入你的定期回顧流程中，例如每月或每季度進行一次。

建立和維護一個個人化的筆記系統是一個持續的旅程。它需要時間、耐心和不斷的調整。但一旦你成功打造出這個「第二大腦」，它將成為你最有力的盟友，助你在知識的海洋中自由航行，不斷學習、成長和創造。

下一章，也是本書的最後一章，我們將探討筆記力的最終目的：如何從輸入到輸出，將你的筆記轉化為實質的價值，並持續進化。