AI 工具搭配 Notion、Google 表單,打造自動化流程的 3 種方式(附實作範例)

更新 發佈閱讀 5 分鐘

你是不是也常遇到這種情況:

  • 想用 AI 提升工作效率,卻不知道怎麼落地整合?
  • 工具一堆(Notion、Google 表單、Zapier…),卻無法連成一條流程線?
  • Claude 或 ChatGPT 寫出來的內容「好像不錯」,但沒有實際產出價值?

別擔心,今天這篇我會直接告訴你:

如何用 Claude + Notion + Google 表單 打造 3 條可自動化執行的工作流程,讓 AI 不只是「輔助」,而是你的自動內容產線員工


✅ 我的整合核心思路

先給你一個大方向:我會把 AI 視為「處理資訊」的核心,其他工具則是「資訊的輸入與輸出通道」。

具體來說:

  • Google 表單:讓使用者填寫輸入資料(需求)
  • Notion:儲存、管理與展示結果(自動歸檔+內容管理)
  • Claude(或 GPT):處理任務、產出內容(如自傳、教學文、FAQ 等)

這 3 個工具整合起來,就是一個可以反覆使用的模組化流程:

📝 表單填寫 → 🤖 Claude 自動生成 → 📋 Notion 管理歸檔


📦 實戰範例:3 條高實用的 AI 自動化流程

以下是我親自實作的 3 條流程,也附上可以套用的應用場景。


1️⃣ 求職自傳自動生成流程(搭配《Claude 自傳模組》)

適用場景:人資、職涯顧問、自媒體經營者、學校職涯中心

流程圖

使用者填表單 → Claude 接收資料 → 自傳自動生成 → 回傳 Notion(或 Email)

實作方式

  • 表單設計:包含姓名、應徵職位、工作經驗、強項、自我期許等欄位
  • Claude 任務:導入我設計的「自傳模組提示」,產出具說服力、差異化的自傳內容
  • Notion:自動建立頁面、分類存檔(如依職缺分類)

👉 這整組模組我已打包為商品,並附上教學文件,可立即上手。

📦 Claude 自傳模組(含試用版)


2️⃣ 教學型文章產線(適合知識型創作者)

適用場景:經營社群帳號、部落格、電子報、線上課程平台

流程圖

填寫文章主題與重點 → Claude 自動生成草稿 → 內容同步到 Notion → 人工調整 → 發布

加值技巧

  • 加入「語氣偏好」、「TA 特徵」、「舉例素材」等欄位
  • 自動分類文章草稿(如:AI應用、行銷、心理學等)
  • 搭配 Zapier 或 Make 實現全自動化

📘 想打造自己的內容模組?可參考這一套流程拆解:

👉 打造可賣的 Claude 模組設計流程


3️⃣ FAQ / 回覆產線(客服、教育訓練、自動答覆)

適用場景:網站常見問答、自動客服、自主學習平台

流程圖

輸入使用者問題(表單或訊息)→ Claude 自動回覆 → 存入 Notion 建立知識庫

進階應用

  • 將 Notion FAQ 頁面公開,變成知識型內容網站
  • Claude 自動優化語句、補充資料、標記類別
  • 設定回答風格,打造一致性品牌聲音

🚀 如何擴充你的模組流程?

你可以從上面三個範例中,挑一條與你的需求最接近的開始實作。

如果你想直接套用現成模組,我已整理成完整商品:

🧰 Claude 自傳模組(含試用版)

  • 附表單架構
  • Claude 專屬提示模板
  • 完整輸出範例
    👉 點我試用

📦 模組設計流程全紀錄

  • 如何從需求出發設計 Prompt
  • 模組結構設計心法
  • 上架商品實務
    👉 商品頁看更多

💡 Claude 不只是內容產生器,而是「流程引擎」

你要讓 AI 真正幫你工作,不能只靠「一次性任務」,而要設計成「可反覆執行的自動流程」。

這就需要你具備兩個能力:

  1. 模組化任務設計(Prompt Engineering)
  2. 工具整合與流程串接(Workflow Thinking)

結語:從寫一篇文章 → 建一條產線

用 AI 來寫內容,只是起點;

真正的效率與價值,在於你能不能把它變成一條自動化內容產線

今天就從你手上的一個任務出發,問自己:

「我可以怎麼讓它自動化?讓使用者填表單、讓 AI 做事、讓 Notion 整理成果?」

你會發現,不用寫程式,你也可以打造一套屬於自己的 AI 工廠。

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