你是不是也常遇到這種情況:
- 想用 AI 提升工作效率,卻不知道怎麼落地整合?
- 工具一堆(Notion、Google 表單、Zapier…),卻無法連成一條流程線?
- Claude 或 ChatGPT 寫出來的內容「好像不錯」,但沒有實際產出價值?
別擔心,今天這篇我會直接告訴你:
如何用 Claude + Notion + Google 表單 打造 3 條可自動化執行的工作流程,讓 AI 不只是「輔助」,而是你的自動內容產線員工。✅ 我的整合核心思路
先給你一個大方向:我會把 AI 視為「處理資訊」的核心,其他工具則是「資訊的輸入與輸出通道」。
具體來說:
- Google 表單:讓使用者填寫輸入資料(需求)
- Notion:儲存、管理與展示結果(自動歸檔+內容管理)
- Claude(或 GPT):處理任務、產出內容(如自傳、教學文、FAQ 等)
這 3 個工具整合起來,就是一個可以反覆使用的模組化流程:
📝 表單填寫 → 🤖 Claude 自動生成 → 📋 Notion 管理歸檔
📦 實戰範例:3 條高實用的 AI 自動化流程
以下是我親自實作的 3 條流程,也附上可以套用的應用場景。
1️⃣ 求職自傳自動生成流程(搭配《Claude 自傳模組》)
適用場景:人資、職涯顧問、自媒體經營者、學校職涯中心
流程圖:
使用者填表單 → Claude 接收資料 → 自傳自動生成 → 回傳 Notion(或 Email)
實作方式:
- 表單設計:包含姓名、應徵職位、工作經驗、強項、自我期許等欄位
- Claude 任務:導入我設計的「自傳模組提示」,產出具說服力、差異化的自傳內容
- Notion:自動建立頁面、分類存檔(如依職缺分類)
👉 這整組模組我已打包為商品,並附上教學文件,可立即上手。
2️⃣ 教學型文章產線(適合知識型創作者)
適用場景:經營社群帳號、部落格、電子報、線上課程平台
流程圖:
填寫文章主題與重點 → Claude 自動生成草稿 → 內容同步到 Notion → 人工調整 → 發布
加值技巧:
- 加入「語氣偏好」、「TA 特徵」、「舉例素材」等欄位
- 自動分類文章草稿(如:AI應用、行銷、心理學等)
- 搭配 Zapier 或 Make 實現全自動化
📘 想打造自己的內容模組?可參考這一套流程拆解:
3️⃣ FAQ / 回覆產線(客服、教育訓練、自動答覆)
適用場景:網站常見問答、自動客服、自主學習平台
流程圖:
輸入使用者問題(表單或訊息)→ Claude 自動回覆 → 存入 Notion 建立知識庫
進階應用:
- 將 Notion FAQ 頁面公開,變成知識型內容網站
- Claude 自動優化語句、補充資料、標記類別
- 設定回答風格,打造一致性品牌聲音
🚀 如何擴充你的模組流程?
你可以從上面三個範例中,挑一條與你的需求最接近的開始實作。
如果你想直接套用現成模組,我已整理成完整商品:
🧰 Claude 自傳模組(含試用版)
- 附表單架構
- Claude 專屬提示模板
- 完整輸出範例
👉 點我試用
📦 模組設計流程全紀錄
- 如何從需求出發設計 Prompt
- 模組結構設計心法
- 上架商品實務
👉 商品頁看更多
💡 Claude 不只是內容產生器,而是「流程引擎」
你要讓 AI 真正幫你工作,不能只靠「一次性任務」,而要設計成「可反覆執行的自動流程」。
這就需要你具備兩個能力:
- 模組化任務設計(Prompt Engineering)
- 工具整合與流程串接(Workflow Thinking)
結語:從寫一篇文章 → 建一條產線
用 AI 來寫內容,只是起點;
真正的效率與價值,在於你能不能把它變成一條自動化內容產線。
今天就從你手上的一個任務出發,問自己:
「我可以怎麼讓它自動化?讓使用者填表單、讓 AI 做事、讓 Notion 整理成果?」
你會發現,不用寫程式,你也可以打造一套屬於自己的 AI 工廠。