《FBI談判協商術》重點整理:前FBI專家教你從「聆聽」開始影響對方

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《FBI談判協商術》在說什麼?

《FBI談判協商術》是長年在FBI中擔任人質談判專家的克里斯.佛斯(Chris Voss),集結了他多年來與綁匪交涉周旋的經驗而成的一本書。

書裡總結出談判的九大基本原則,並搭配作者親身經歷過的談判事件為實例,說故事一般的帶領讀者了解談判技巧在案例中發揮的作用,如何運用談判技巧取得綁匪的信任,化解一件又一件的危機。


為什麼要讀《FBI談判協商術》?人生無處不是談判

可能你心裡想著:我又不像作者是個談判專家,有必要讀這本書嗎?

答案是,有的。

會有這個想法,可能一開始就對談判有了誤解,認為在重大關頭和對方交涉這種才叫談判。

卻忽略生活中大大小小的互動,只要你想要從另一方取得某種東西所產生的互動,從和公司交涉薪水,到在菜市場殺價,其實都算是談判。

而人生就是由一場場談判結合而成的歷程,若是能對談判有所了解,甚至善用談判取得自己想要的結果,就能掌握自己人生的方向。

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談判的核心觀念:人是不理性的

首先,也是最重要的一點,我們必須了解人是不理性的。

儘管傳統經濟學上認為人是完全理性的,會根據條件做出最符合自身利益的決策,然而事實上絕非如此,否則也不看到許多人做出不理性的決策。

正是觀察到這點,行為經濟學家後續提出人是不理性的,會受到情緒,外在資訊的干擾,而做出不理性的決策。

這種例子在生活中不勝枚舉,像是明明不是自己需要的東西,但看到商家促銷買一送一時會激起購買的慾望。或是當手中持股已經跌破停損點,但還是會抱著沒賣就不賠的心理而繼續持有。

因此,在與人談判溝通時,不可能將人的情緒排除在外。情緒會影響到對方接收資訊的能力,以及對資訊判讀的角度,進一步影響到人自以為理性的決策。

既然不能排除,我們則需要善用情緒這個工具,透過溝通取得對方的信任,引導對方自行說出需求,讓對方相信我們是同理他的。

這也就是作者所謂的戰術同理心。

什麼是「戰術同理心」?

戰術同理心是指運用EQ與溝通,安撫對方,讓對方相信你同理他,作者在書中將戰術同理心拆解成幾個方法,提供我們操作上的指引:

聆聽的力量:

談判最忌諱的一點是以為自己無所不知,若是帶著濾鏡與人溝通,將會錯過許多關鍵的線索。要捕捉這些線索,則要靠聆聽的能力。

聆聽可以幫助你獲取資訊,只是人在溝通時習慣於選擇性聆聽,只聽見自己想聽見的資訊,對此,作者提出在聆聽時不要想著自己想要說的話或是論點,將全副身心放在聽取對方所說的內容,才能從中找到對方真實的目的。

如果一個人聽會錯失訊息,那就找多一些人一起聽,不同人可能聽到不同的資訊。

聲音語氣的應用:

除了聆聽外,口語溝通上聲音也能影響對方的武器,作者提出三種聲調:

  1. 深夜電台的DJ口吻:指的是聲調往下,冷靜又緩慢的語氣
  2. 正面且風趣的聲音:指是給人好相處、很隨和的語調
  3. 直接或十分自信的聲音

作者建議在溝通過程中使用前兩種口吻,第三種具需要避免,因為第三種聲音可能會刺激到對方,只在極少數的情況下適合使用


實用的談判工具箱:拉近距離的三大招式:

選擇適合的語氣後,則可以透過以下方法拉近與對方的距離:

鏡像法:

透過鏡像模仿,塑造我們和對方是同類的感覺,利用重複對方對話最後的三個字,或是關鍵的幾個字,培養雙方的關係,營造出和諧氣氛。

這是利用生物的趨同行為,我們天生會受到「相同」吸引,當刻意模方對方時,就能營造出我們是同類的感受,拉近與對方的距離。

標籤法:

標籤法是只指給對方的情緒一些名字,能表現出我們懂得對方的感受,在短時間內拉近與對方的距離。

標籤拋出後,我們需要保持沈默,等待對方的回應

書中舉例拋出「你好像不想回去坐牢?」,這句話指出對方心裡的恐懼,將恐懼說出後則可以降低他的害怕,化解緊張氣氛。

清查指控(拔針法):

清查指控指的是列出所有對方可能口頭攻擊我們的論點,並用標籤法一一拋出,指出對方在意的點,請對方提供意見。

人的天生本能是需要有人能理解我們,與他人建立連結,因此打開天窗說亮話的好處在於我們能藉此進入有同理心的安全區。

行為改變階梯模型(Behavior Change Stairway Model, BCSM)

行為改變階梯模型是危機談判組替高風險談判所設計出的,指從聆聽、同理心、和諧、影響到最後改變行為的五個階段。

談判人員從聆聽開始,到最後影響改變對方的行為為終點。

作者前面提供的方法讓我們專注在聆聽上,並透過標籤法和拔針法,在和對方對話中展現我們的同理,取得和諧氣氛。接下來,則需要影響對方,引導對方改變行為。

在這個階段我們需要留意,談判不是說服別人,而是讓對方說服自己,讓他們覺得我們想要的解決方案是他們的主意。

要是我們只想著用自己論點說服別人,非常可能換來對方的敷衍。

關於「YES」與「NO」的迷思

作者說明對方如果回答YES,有三種不同的YES:

  1. 假的YES:實際上對方想拒絕,大家可以想像當你面對難纏的人,滔滔不絕的推銷商品時,是不是也想要用個「好,我考慮一下」逃離當下?
  2. 沒有意義,反射性回答的YES:這種YES比較類似對話裡的附和,對方說出YES只表達確實,沒有任何意義
  3. 真正的YES:最後一種則是真正的YES,當對方真的打算採取行動時,由對方口中脫口說出的YES/沒錯,這才是我們想要聽到的YES。當聽見這種YES時,你才能預期對方行為會有所改變。

那麼NO呢?

我們都害怕聽見對方說出NO字,但從作者看來,NO不是談判的終點,很少代表對方已經深思熟慮過後才給你的答案。

絕多數NO代表的是對方當下的看法和決定,不想改變現況。

因此當對方說出NO時,我們可以開啟更多的討論,談判也才真的開始。

那麼要如何從NO扭轉為YES,讓對方親口說出沒錯呢?

還是得回到作者前面提及的幾個方法:

  1. 有效停頓:在透過標籤法拋出對話後,停下交談,鼓勵對方開口說話。
  2. 小小鼓勵:在沈默之外,透過簡單幾個字展現我們正專注於對方所說的對話。
  3. 鏡像:持續聆聽與重複對方所說的關鍵字。
  4. 標籤:給對方的情緒給下一個標籤,展現我們確實能同理他。
  5. 換句話說:改用自己的話來說明對方在意的事情,再次證明自己能理解對方。
  6. 摘要對方的話:摘要對方的話,就是結合換句話說與標籤法,用自己的語言整理對方在意的事情,並將他的情緒給予一個標籤。

透過反覆使用聆聽、鏡像模仿、標籤法、摘要等方法,不斷拉近與對方的關係,展現我們確實能理解對方的處境。

讓對方自行評估過我們說的話,在自我意志之下,親口說出沒錯兩個字之後,雙方的對話才能繼續往下走。

若是在對談時,我們只顧著說明自己的論點,想用自己的邏輯說服對方,即使對方說出「你的對的」,這場對話也不會有任何改變。

因為想要人改變,除非他自己本身有這個意願,否則旁人說再多也沒有用。

同樣的,我們若是想要讓一個人改變,就必須理解他的世界,在他的世界裡,用他理解的方式引導他做出我們期望的結論。

出於自由意志,他也將會依照自己的意願採取行動,有所改變。

解決人的問題不能忽視情緒

常聽人說解決問題時需要將問題和情緒分開來看,在讀《FBI談判協商術》之前,我並不覺得這個說法有什麼問題。

因為將問題和情緒分開來看,確實可以在釐清問題時避免受到情緒字眼迷失了方向,誤導了判斷。然而這只是針對解決科學問題時才適用。

若是解決的問題涉及人時,將問題與情緒一刀切,妄想只處理問題,不處理情緒將可能連問題也無法解決。

我們得體認人是動物,始終會受到情緒影響,為了能讓對方聽進我們的話,必須先處理情緒上的問題。

這不是要對方待我們多友善,起碼他要願意聽、願意說話,這樣我們的對話才能進行下去,你才有空間著手化解問題。

而接近距離從聆聽開始,若是連最基本的聆聽對方所言都做不到,只於著大談自己的論述,更不用奢望取得對方的信任,進而影響他了。

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