「在交談時,讓對方覺得舒服才是一個人最基本的修養。」──李勁
想像一下,你剛租下一間飯店的大禮堂用做演講場地,卻突然接到飯店經理的電話:「租金要改為三倍。」你會如何反應?
人際關係學大師卡內基曾遇到這樣的情況,我們來看一下他的處理方式。
卡內基平靜地說:「經理你好,假設我是你的話,也會提高租金,畢竟你的職責是為飯店增加收入。不過從另外一個角度來看,來聽我演講的人中,有許多是企業老闆與管理階層,不管公事或私事,他們是一群對飯店有需求的人。如果你為了多賺租金,失去向這些人士推廣飯店的機會,是不是太可惜了?」
飯店經理一聽,立即取消調高租金的要求。在上述情況裡,為什麼卡內基可以有效地捍衛自己的權益?因為他站在「對方的立場」說話。
許多人溝通時,往往只想表達「自己的想法」,而忽略對方的立場,這種的溝通方式,經常會導致雙方無法達成共識。
其實有效的溝通,不僅包含表達技巧,還涉及:表情、穿著、音量、眼神、講話速度、肢體語言、聲調、溝通前置準備、內容、傾聽等,這裡說的每一個細節,都可能決定一場溝通的成敗。
《99%的人輸在不會表達》本書主要告訴你91個溝通須注意的重點;讓你在家庭、戀愛、職場、交誼中,成為一位在溝通上,令人感到舒服的高手。
本書作者──李勁熱衷於心理學、寫作與交際,為中國暢銷書作家,著有《拒絕力》、《自制力》、《自制力》、《別輸在不會表達上》。《99%的人輸在不會表達》也曾在中國與台灣的網路書店榮登暢銷排行榜。
「人性中最深切的心理動機,是被人賞識的渴望。」──威廉‧詹姆士(美國心理學之父)
大多數人都喜歡聽到讚美,一句真誠的讚美,像冬日陽光能融化彼此間的冰塊,瞬間拉近與對方的距離。可是過度讚美就顯得虛偽與令人不舒服,那要如何表達適當的讚美?請看以下建議:
● 精簡不誇張
好的讚美:你歌唱得不錯。
差的讚美(太誇張):你的歌聲是我聽過全世界最好聽的。
差的讚美(太囉嗦):我對你的歌聲敬仰真是如滔滔江水,連綿不絕,又有如黃河泛濫一發不可收拾。
● 真誠
有些人如果心裡覺得讚美別人是在拍馬屁,或是為了讚美而讚美,那他們會因為不是真心的,要嘛說不出口讚美別人、要嘛讚美聽起來很假。
因此,讚美一定要發自「內心」──只要讚美是真誠的,是你真心找出對方身上,某種優勢、長處的肯定,就一定能說出好的讚美!
● 肯定句而非否定句
好的讚美(肯定句):你辦到了,你真的很棒。
差的讚美(否定句感覺在酸人):不敢相信你竟然辦到了。
● 未來性
若一時找不到可以讚美的點,可以讚美對方的「未來性」。例如:你一定能成為我們需要的人、我相信你辦得到。
「想變成一個講話有料的人,請先豐富自己的題材開始。」──李勁
有時候表達不好,不是技巧或口才的問題,而是「談資準備不足」。如果你能在表達前準備好充分的內容,自然侃侃而談、言之有物。
● 職場
不管是報告、提案、上課,你的內容準備愈充分,表達便會愈有自信,溝通會更有效果。
● 交友
平常可以多聽Podcast,多看新聞、書籍、Youtube、雜誌等,涉獵愈多不同領域,你就愈有更多話題可以與其他人聊天。其中時事熱門話題、娛樂新聞、吃喝玩樂資訊,不僅實用也是安全的話題。
● 多了解對方
你愈了解對方的興趣、作品與成就,話題自然愈多。可是請小心對方「私領域」的話題!
「使家人變得更好的方法,肯定他,非要求他。」──李勁
家人是我們最親近的人,但不知道是不是亞洲文化的關係,我們與家人的談話中,常常「負面語言」多於正面語言。明明我們深愛著彼此,卻因為這種說話方式而使關係有時候變得緊張。讓我們試著一下改變表達方式:
● 多肯定對方
不要忘了,「家人」才最需要你的讚美,而不是你的朋友或同事!讚美不僅可以取悅對方,讓他更加愛你,同時可以改變他對自己的看法,令他感受到自身的價值並獲得自信,使他變得更好的人。
● 避免使用強迫性語言
不要說:「你應該如何……」。因為你這般強勢的態度通常不會讓對方屈服,僅顯示出你不尊重他而已。
● 避免使用指責式語言
不要說:「你總是……、你每次都……」。因為不管對方是否真的有錯,只要一講出這類話,對方立即會感受到不舒服與你的指責,那他就更不會改變。
說話時不說口頭禪,可以讓你的表達更加俐落,給人留下聰明幹練的印象,對方會更願意聽你說話。如果你常說口頭禪,會給聽者增加不必要的干擾,使對方覺得不流暢和煩躁。
因此,試著回想一下,平常與人交談時,自己是否會出現一些口頭禪,或者下次可以請親友留意,看看自己有無這個壞習慣。常見口頭禪:你懂我意思嗎、你聽得懂我在講什麼嗎、長話短說、我跟你講、這個、那個、嗯、啊、髒話語助詞等。
● 世界上最動聽語言就是微笑
在非嚴肅場合時,試著「多微笑」──表示我們容易親近並接受對方,他們便會感到比較自在。而且人類有投射他人情緒的反應,所以我們微笑,對方也比較會放下警戒心,溝通效率就能提升。
● 穿著都在不斷定義你是誰
請在不同場合穿著「適當的衣服」。根據研究調查:一個人穿著,會影響別人對他的可信度、權威性、工作穩定度、財務狀況以及智力水準的看法。此外,衣服要注意有無乾淨、熨燙平整,搭配的色調是否適合。
● 人們很愛注意肢體語言。
在說話時,也別忘了注意自己是否有不當的肢體語言。
在表達中,肢體語言甚至比言語還重要,因為它包括手、頭、腳、身軀、眼神、與對方的距離、皺眉等,要注意的部位與動作實在是太多了。而且肢體語言是一種「無聲的表達」,可能你的某些動作並沒有惡意,但仍可能引起誤解,所以要特別留意。
表達技巧固然重要,但別忘了「傾聽」的重要性!
每個人都想講自己的事情,此為人類的天性。在這個世界上,從來不缺滔滔不絕的人,缺的是好的聆聽者。
專注傾聽、適時說話的人,會使別人感覺到被尊重、被關心;這樣的人會被認為是溫暖且值得信賴的,也是大家最想真誠交流的對象,希望我們都可以成為這樣的人。
最後,我想分享書中最喜歡的話:「要有誘人的雙唇,請說善意的言語。」
書名:《99%的人輸在不會表達》
作者:李勁
出版:大是文化
初版:2018年7月
ISBN:978-957-9164-33-7
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以上是我的一些讀後心得,要是你看完產生興趣,不妨去看一下這本書,書中還有其他有趣的內容:
● 心直口快不是優點
● 把無謂的勝利讓給對方
● 如何回擊刺探隱私的人
● 提出異議但不惹毛對方的方式
● 要獲得認同,一開始就要誘導對方說「是」
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