我從《FBI談判協商術》學到的四件事 閱讀筆記#8 我們可能常常犯了一個錯誤: 把自己的眼鏡拿給別人戴

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#讀後心得


目前正戴著眼鏡的你,

在當初配眼鏡的時候,

一定有這樣的經驗。


驗光師或專業人員會先請你做視力測驗,

看看是否有近視、散光、老花或其他眼部問題,

再根據你的眼睛問題,

打造一副專屬於自己的眼鏡,

重新還給你清楚的畫面。


當你戴上眼鏡時,心裡一定想說:

「太好了,看東西終於不再模糊不清。」



但接下來我想請你看看以下的故事。

一位荒唐的眼科醫師為病人配戴眼鏡,

居然脫下自己的請病人試戴。


理由是:

「我已經戴了十年,效果很好,

就給你吧!反正我家裡還有一副。」


誰都知道這是行不通的,可是醫師卻說:

「我戴得很好,你再試試,別心慌。」

「可是我看到的東西都扭曲了。」

「只要有信心,你一定看得到的。」

病人一再抗議,

醫師居然惱羞成怒:

「算我倒楣,好心沒好報。」


《與成功有約》一書在同理心的章節舉上述的例子,

來表達要造成失敗的溝通,不具同理心,

只要將自己的經驗強加於他人,

不必站在對方的角度看事情即可做到。


不知道你發現沒有,

套用在溝通表達以及同理心展現,

常常是我們會犯的錯誤。


甚麼才是成功有效的溝通呢?


成功有效的溝通和關鍵在於聆聽。

聆聽往往是最困難的,

畢竟,就如同上述的故事一樣,

將自己的眼鏡強加在別人身上最容易,

但是要根據眼睛度數、散光、近視或老花,

重新打造一副專屬於他人的眼鏡時,

會耗費很多心神和時間。


聆聽是一種挖掘,

耗費時間和心神,

可是一旦進入狀況,

它能讓我們掌握真正的癥結。


《FBI談判協商術》一書對同理心的解讀是:

「有能力理解對手的角度,

並且說出自己看出的事。

簡單來講,

我們得把注意力放在另一個人身上,

詢問他們的感受,

努力理解對方眼中的世界。」


要理解對方先從聆聽著手,

別去想自己要說甚麼,

把注意力放在對方身上。

只要安撫對方的情緒,

建立足夠的信任感與安全感,

才有辦法展開真正的對話。


正如《FBI談判協商術》提到的:

「同理心是強大的情緒改善工具。」


接下來,我想分享以下幾點

我從《FBI談判協商術》書中,

得到的幾個知識點,

讓你不再「把自己的眼鏡拿給別人戴」。


#鏡像模仿


重複對方剛說完的最後三個字,

或是最關鍵的一至三個字。

幫助雙方建立關係,

也能鼓勵對方發言,

同時,

也能給予自己短暫思考及回應的時間。

人類害怕「不同」,喜歡「相同」,

如同我們常說的「物以類聚」。


人與人互動時,

喜歡感受另一方有認真聽我們說的話,

懂得我們的處境和感受,

好像跟自己是「同一國」。


通常在鏡像模仿之後,

短暫沉默幾秒鐘,

接著就會出現這種現象:

「只要你不尷尬,尷尬的就會是別人。」

對方就會忍不住解釋自己剛才說的話,

讓彼此保持在連結狀態。


#貼上標籤


靠著說出某個人的情緒,

證實對方的情緒。

處理負面情緒最好的方法就是「觀察」,

找出對方可能會有的情緒狀態,

不要做出回應,也不要批判。


特別是當對方感到恐懼或有負面壓力時,

替恐懼貼標籤代表把負面想法攤在陽光下,

表現出我們懂得對方的感受。


一旦恐懼事先被指出、被攤開,

負面反應就會開始消退。


為什麼呢?


大腦裡有一個構造稱為「杏仁核」,

它有調節內臟活動和產生情緒的功能。


當我們遇到威脅會產生恐懼反應的區域,

只要我們越快打斷杏仁核對真實或假想威脅的反應,

就能帶來安全感、幸福感與信任感。


先替負面情緒貼標籤就是打斷杏仁核的反應。


具體如何做?


貼標籤的常見字眼:


#感覺起來……

例如:

感覺你好像很緊張。

#看起來……

例如:

看起來你真的想要放棄了?

#聽起來……

例如:

聽起來你好像有甚麼心事?

#似乎……

例如:

你似乎有甚麼心事讓你悶悶不樂。


在這些字眼後面,

加上你觀察到對方可能有的感受,

就是替情緒貼上標籤。


#換句話說


用自己可以理解的方式,

找出對方的觀點,

加以複述並總結剛剛對方所說的話,

提供情感上的支持。


作者舉自己的一位學生當例子。

這位學生是一位大型藥廠的銷售代表,

想要把公司的新藥推薦給一位醫生。

一開始這位學生只是一直向醫生

介紹他們新藥的優點,

但醫生完全不想聽她的觀點,

駁斥所有的說法。


後來她再一次拜訪這位醫生,

不再一直強調新藥,

只是一直靠著「聆聽」與「換句話說」,

成功破解醫生的心防。


她發現這位醫生非常熱衷於治療病患,

對醫生來說,

每位病患都是獨特的,

他努力讓病患能夠安心。


這位學生為了贏得醫生的信任,

整個過程並沒有推銷商品,

而是把時間花在

讓醫生解釋自己的治療方式和步驟。


這位學生用了「換句話說」的方式,

重述醫生面臨的醫療挑戰:

「我還記得你似乎非常熱衷於治療他們,

而且你費了很大的功夫,

依據每個人獨特的狀況,

決定治療方式。」


「你似乎替每位病患,

量身打造治療方式與藥物。」


「換句話說」可以有效證明,

你真心理解他們。


當對方感覺你理解他們的世界,

懂得他們的感受,

他們會更願意說出隱藏在心底的話。


記得,當他們說出心裡話,

代表他們正在自我揭露,

自我揭露正是雙方建立連結的關鍵。


《與成功有約》一書提到,

「同理心的技巧,

就是如何重述別人的話,

表現出了解別人的感受。」


#校準型問題(又稱開放性問題)


使用校準型問題是讓對方得知問題所在,

但不直接告訴對方答案是甚麼。


這麼做的用意是,

當彼此的大腦都陷入思考的同時,

大腦原本激烈的情緒就會漸漸緩和,

溝通或談判就能避開衝突。


我們知道,考試有許多題型,

選擇題、是非題、簡答題或申論題。

相較於選擇題和是非題,

簡答題或申論題就是「校準型問題」。


具體如何做?


多用What或How來開頭。

例如:

我要如何……?

我該怎麼做……?

哪些方法可以幫助解決這個問題?

這件事那些方面對你來說很重要?

是甚麼原因產生這個問題?

諸如此類的問法。


你可能會問說,


為何不用Who、Where、When或Why?

因為答案都會是單一且封閉。

Why又常常讓人感覺被質疑。

例如:

為什麼要這麼晚回家?

為什麼考試考不好?

為什麼要這麼生氣?

為什麼講話要這麼大聲?


現在,請你仔細看看,


如果使用What,

又會帶給你甚麼感受。


是甚麼原因這麼晚回家?

是甚麼原因考試考不好?

是甚麼原因這麼生氣?

是甚麼原因讓你講話要這麼大聲?


相信你應該發現了,

光是讀文字就有不同的感受,

口氣是前者比較激進,

後者比較溫和,對吧?


當你讓對方感覺被質疑,

防備心就會加重,

也就無法從對方口中得知核心的資訊,

溝通就無法持續下去。

從另一個角度來看,

也像營造一種問題情境,

讓對方以為主導權是在他們手上,

降低他們的防衛心,

把遇到的問題當成自家事,

運用他們的智慧和EQ解決面臨的問題。

溝通或談判的目的是「發現」,

藉由開放性問答,

獲取更多、更全面性的資訊。


當你能發現對方真正的核心價值,

就能找到問題的本質,

問題的本質是解決問題的關鍵。


#總結重點


1.鏡像模仿

2.貼上標籤

3.換句話說

4.校準型問題(又稱開放性問題)


#參考書籍

《與成功有約》


#關鍵字

溝通表達

同理心

先聆聽,再回應


#作者簡介


克里斯·佛斯為本書作者,

全球知名的談判技巧實務人員與大學教師,

顧問公司「黑天鵝集團」創辦人與主持人。

目前任教於南加大馬歇爾商學院、

喬治城大學麥克唐納商學院,

也於哈佛法大學等頂尖大學授課。


#內容簡介


有效談判的關鍵在於「同理心」,

也是本書的宗旨。

作者提到:

「有效談判的關鍵,

在於情緒與情商,

而不是解決問題。」


本書共分為十章,

每個章節都用一個實際談判的故事開頭,

接著作者再分析哪些策略成功、失敗,

並且告訴讀者如何運用這些策略,

幫助自己和其他人在生活中贏得談判,

例如談薪水、買車、升遷。


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蔡函原的閱讀筆記,我們下次見。


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