想讓別人把你當專業人士看待?這3句話絕對不要說

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這篇商周文章的核心是在提醒職場人:有些看似禮貌或謙遜的話,其實會默默削弱專業形象。整理重點如下:




🔑 三句會削弱專業的「地雷語」

  1. 「這只會耽誤你一分鐘」
    • 問題:製造不切實際的期待,兩分鐘後反而顯得你不專業。
    • 改法:直接安排明確的討論時間,如「下週花一小時討論A、B、C」。
  2. 「如果您不方便也沒關係」
    • 問題:等於在暗示事情優先度低,容易被忽視。
    • 改法:明確說明理由與時限,「希望今天下午前收到修改,因為明天要交最終版」。
  3. 「我不是專家,但是……」
    • 問題:瞬間摧毀可信度,否定自己專業。
    • 改法:直接陳述觀點,展現立場與專業。

🔄 四種常見的「弱化語言」陷阱

  • 免責聲明者:「我可能錯了」
  • 最小化者:「順便」、「一下下」
  • 意外破壞者:講完還補一句「這樣有道理嗎?」
  • 連續淡化者:貶低自己背景或成就,「我只是團隊一員」、「在波士頓讀書」

📉 為何要避免「無力語言」?

  • 研究顯示:常用這類語言的人被認為 不可信、能力不足、缺乏說服力
  • 會議中想法被重視程度降低 → 影響晉升機會。

✅ 改變的方法

  1. 覺察:先注意自己多常用這些語言。
  2. 替換:將「弱化語言」換成具體、清楚、堅定的表達。
  3. 黃金法則停止自我貶低,擁抱你的價值,不要為專業道歉。

👉 結論:專業人士的溝通不是「過度客氣」或「自我否定」,而是清楚、堅定又有禮貌



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