採購人生|職場自保七大指南

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前言


之前 Dcard 的許願清單中,有朋友提到希望能說明職場 DO&DON'T,但職場環境千百種,每個職業的需求也可能不同,面對各種挑戰,或許我們更需要的是一套避雷指南。

以下七項職場自保技巧,或許能提供你一些指引,在職場中避免踩雷,提升工作效率。



七項職場自保指南


1. 信件抄送副本

在處理重要事務或涉及到重要決策時,務必將相關郵件抄送給主管。這不僅能讓主管了解到事情的進展,在日後出現問題時作為證據,也能利用曝光效應增加你在老闆前的存在感。


2. 跨級思考

每個人的工作指標都來自於老闆,因此理解老闆的需求是非常重要的。站在他的角度上思考問題,老闆的目標是什麼、哪項任務將影響到他的績效,有助於你優先處理關鍵工作任務。甚至提前預測需求。



3.留意利益關係

在職場中,每個工作項目都涉及到不同的利益關係人。不僅在不同部門間的合作,甚至同部門間的工作分工都會有利益衝突,有的時候 A 多做一點,B 就少做一點,因為很多尚未有明確流程規範的工作(甚至已經有規範),都會被拉出來搓湯圓、重新分工,畢竟會吵的孩子有糖吃這個定律千古不變。


4. 保留溝通紀錄

在工作中,溝通是至關重要的一環。保留溝通紀錄,尤其是郵件、檔案和會議紀錄等,能夠在日後解決爭議時提供證據支持。對於口頭溝通的內容,也建議及時以郵件形式確認並抄送相關人員,以防後續出現認知不同或爭議。



5. 上班好同事,下班不認識

在職場上互相幫助是重要的,但同時也需要保持適當的距離。上班時可以與同事聊天增進友誼,但除非對方主動談論,最好不要聊太多私事,尤其是抱怨,畢竟未來可能會有人事調動或者競爭升遷等,盡量不要暴露弱點或把柄在他人手中。

當然這不是說職場沒朋友,而是需要花更多時間觀察並留意言談內容。


6. 不要當超人

在職場中,時常會遇到一些挑戰和困難,但不要過於追求完美或者一意孤行。學會接受現實,與團隊合作,找到解決問題的最佳方式,而不是當超人,力挽狂瀾
有時候高層已經做了決定,在給出建議後如果上層仍堅持,最好不要有異議,執行到底就好,如果策略真的有誤自然會有市場/客戶告訴他們不行,也有可能是我們的高度暫時無法看到他們做出這些不合理行為,背後的真實理由。



7. 做能帶得走,技能升級的事

職場上的技能不斷變化,要想在競爭激烈的職場中立於不敗之地,就需要不斷學習和成長。雖然不少人喜歡做重複、簡單的工作,並找空檔摸魚休息,但長期以往的結果便是用第一年的工作經驗作十年工作,當大環境改變時便面臨中年失業。

像是編寫公司標準作業程序、進行 ESG 碳排減量,這些看似繁瑣增加工作負擔的事,同時也是跨部門合作和彙整工作經驗的機會,也會使你成為部門中不可替代的人才,所以若有機會應該盡量參與。


總結


在職場上除了專業技能與日常工作之餘持續成長,更重要的是避開地雷,如此不論是晉升或跳槽其他公司,都能擁有更好的職涯發展機會。

公司的經營方針會變,上司的情緒甚至連人都也會變。今天可能沒問題,明天卻是大問題,因此更多的老鳥是採取防禦姿態,盡可能少做事,避免做錯事被老闆 highlight ,但卻賠上自己的職涯成長機會,因此稍微多做一點,便有機會脫穎而出,那怕被罵也只是回到一般水平。


不論何時何地,都要保持著對於學習和成長的渴望,勇於嘗試新事物,不斷提升自己的專業素養和技能水平。才能在競爭激烈的職場中立於不敗之地,實現自己的職業目標和夢想。



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對社會脈動、產業現況提出觀點與省思,找尋進步空間或接受現況、活在當下,並有足夠智慧區分其兩者。
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