DATEDIF 函數是 Excel 中用來計算「兩個日期之間的差異」，可回傳年數、月數或日數，甚至是複合差異（例如完整年與剩餘月）。這個函數雖然未在函數清單中顯示，但仍可正常使用，適合用在年齡計算、資歷統計、到期分析等場景。
一、DATEDIF 函數語法與用途：計算年、月、日差的基礎工具
語法：
=DATEDIF(開始日期, 結束日期, 單位)
- 開始日期：計算區間的起始日期
- 結束日期：計算區間的結束日期
- 單位：指定要回傳的差異類型，以下為常用選項：
二、DATEDIF 函數範例：多場景應用教學
範例一：計算年齡（完整年數）
=DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")
A1 為出生日期，結果為目前年齡。
範例二：計算資歷（完整年與月）
=DATEDIF(B1, TODAY(), "Y") & " 年 " & DATEDIF(B1, TODAY(), "YM") & " 個月"
B1 為入職日，結果為年資。
範例三：計算總天數差
=DATEDIF(C1, D1, "D")
C1 為起始日，D1 為結束日，結果為總天數。
範例四：計算剩餘月數（不含年）
=DATEDIF(E1, F1, "YM")
適合用於分期付款或剩餘月份分析。
範例五：計算剩餘日數（不含月與年）
=DATEDIF(G1, H1, "MD")
適合用於細部天數統計或到期提醒。
三、DATEDIF 函數注意事項與錯誤排除
- 若開始日期晚於結束日期，DATEDIF 會回傳錯誤
#NUM! - 單位參數必須使用雙引號（例如
"Y"），否則會錯誤 - DATEDIF 不會出現在 Excel 函數提示清單中，但可正常使用
- 若需同時顯示年、月、日差，需多次使用 DATEDIF 並組合文字
- DATEDIF 適合用在實際日期差分析，不適合用於 360 天制計算（請改用
DAYS360）
四、常見問題解答（FAQ）
Q1：DATEDIF 和 DAYS 有什麼差別？
DATEDIF 可回傳年、月、日差，DAYS 只回傳總天數差。
Q2：DATEDIF 可以搭配條件判斷嗎？
可以，例如：
=IF(DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")>=5, "資深", "新進")
Q3：DATEDIF 可以處理跨年或閏年嗎？
可以，DATEDIF 會依實際日期差計算，包含閏年天數。
五、進階技巧與延伸應用
DATEDIF 是日期差計算的基礎工具，進一步可以學習：
- YEARFRAC 函數：回傳年分比例（小數），適合利息與折舊分析
- TEXT 函數：格式化日期與輸出結果
- IF + DATEDIF：建立年齡分類、資歷判斷、到期提醒
- CONCAT / TEXTJOIN 函數：組合多段 DATEDIF 結果為完整句子
這些技巧適合用在人事管理、報表設計、時間統計等進階場景。
六、結語與延伸閱讀推薦
DATEDIF 函數是 Excel 中最靈活的日期差計算工具之一，適合用在年齡計算、資歷統計、到期分析等情境。學會 DATEDIF 後，可以進一步探索：
- [YEARFRAC 函數教學：計算年分比例的實用工具]
- [TEXT 函數教學：格式化日期與時間的實用方法]
- [IF 函數教學：邏輯判斷與條件控制]
