EXCEL小技巧 | 跨天的工時數如何快速計算

2024/02/12閱讀時間約 2 分鐘
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工時計算在一般的狀況下就是將『結束時間-開始時間』就會得到工時數。

為什麼可以時間可以直接相減?

延伸閱讀:搞懂EXCEL最常用也最難搞懂的日期&時間

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但是如果遇到有輪班的時候,結束時間有可能會跨天,這時候直接『結束時間-開始時間』就會發生錯誤,原因是跨天後的結束時間<開始時間,而對於時間來說並沒有負號

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這時候就要耍點小心機,用一個函數就可以快速解決囉!!!





<▶️影音教學>

看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載







<📝圖文教學>

✍🏾MOD回傳數值相除後的餘數
函數說明=MOD(數值,除數)

D4=MOD(C4-B4,1)

  • 翻譯:結束時間-開始時間,除上1之後的餘數
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<🗒️原理說明>

以下圖為例說明

  • 開始時間21:30大約等於0.8958
  • 結束時間00:30大約等於0.0208
  • 0.0208-0.8958=-0.875
  • -0.875/1=-1.....『0.125』

所以用MOD就能將跨天的時間時數順利計算出來

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迷知音:這不是EXCEL,這是數學題阿~~~
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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