【Day 39】數據思維升級計畫:面對關鍵指標急墜15%,PM 如何系統性偵錯框架?

更新 發佈閱讀 7 分鐘

一、情境:週一早上的紅色警戒

作為電商平台的PM,最不希望看到的事情,就是在週一早上收到一封標題為「週末關鍵指標急墜!」的緊急郵件。

這次練習的場景是:假設我是某電商購物網負責結帳流程的 PM,而我們核心的「購物車完成率」在上週末無預警地下降了 15%,不僅是一個數字,它代表著上萬筆交易的流失,以及對公司營收的直接衝擊。

在這種高壓時刻,PM 的價值不在於立刻給出答案,而在於提出一個清晰、有條理的「偵錯計畫」,帶領團隊從混亂中找到方向。以下,是我這次練習時,掌握的思維和脈絡

二、分析框架:從 What, Where 到 Why

面對未知,最好的武器是結構。

和 Genimi 一來一回的互動中,Genimi 帶給我一個拆解框架:「分析三層論」來拆解這個問題,確保我不遺漏任何可能性,並能最高效地逼近問題核心:

  1. 第一層 (What):釐清事實 - 我們面對的問題到底是什麼?範圍有多大?
  2. 第二層 (Where):定位問題 - 問題的「震央」在哪個平台?哪些用戶?哪個環節?
  3. 第三層 (Why):推斷原因 - 掌握了上述資訊後,再來推斷最可能的根本原因。

我的學習

Genimi 出這題給我的時候,有提醒我不要太快跳入解法,然而我有聽取此建議,但我卻忽略「事實層面」的釐清與分析,Genimi 給予的三層論中第一層其實是一個問題分析開始的關鍵。

第一層的目標是定義問題本身,不做任何猜測
在分析的最開始,先把這些「事實型」問題問清楚,這一步的重點是收集情報
確保大家在同一個資訊基礎上對話。

第一層:釐清事實,統一認知

在提出任何猜測前,需要盡可能向團隊,如:數據分析師和工程團隊提出幾個關鍵的「事實型問題」,建立情報基礎:

  • 指標的定義:「購物車完成率」的分子、分母的計算邏輯是什麼?近期是否有任何調整?
  • 事件的時間軸:數據是從週五晚上幾點幾分開始出現斷崖式下跌?還是緩慢下降?
  • 已知的變更:在這個時間點前後,工程端是否有任何版本部署 (Deployment)?行銷或營運端是否有開啟或關閉任何大型活動?第三方支付或物流夥伴是否有通知任何系統變更?

這一步的目標是排除最明顯的資訊差,確保整個團隊在同一個戰情室、看著同一張地圖作戰。

第二層:透過數據拆解,定位問題震央

掌握基本事實後,偵查的第二步是透過「數據拆解」來縮小搜查範圍,一個15%的整體下降,很可能是由某個特定區塊超過 50%的崩潰所造成的。

根據 Genimi 的引導,我嘗試列出數據分析計畫與一份驗證清單,目的在找到問題的「震央」:

  • 按「平台」拆解
    • 數據計畫:我需要一份「按 App 版本與作業系統 (iOS/Android/Web) 拆分的結帳完成率」報表。
    • 判斷:如果我看到下降集中在最新的 iOS 15.2 版本,那問題範圍就立刻從全公司縮小到 iOS App 團隊。
  • 按「用戶」拆解
    • 數據計畫:我需要一份「按會員等級 (VIP/普通) 與用戶類型 (新戶/舊戶) 拆分的結帳完成率」報表。
    • 判斷:如果我看到下降集中在 VIP 客群,我會立刻去審視 VIP 的優惠計算或點數折抵功能。
  • 按「結帳行為」拆解
    • 數據計畫:我需要一份「按支付方式 (信用卡/Line Pay/街口...)」拆分的結帳完成率報表。
    • 判斷:如果我看到使用 Line Pay 的用戶完成率暴跌,問題就很可能出在我們與 Line Pay 的 API 串接上。
  • 按「商品」拆解
    • 數據計畫:我需要一份「按購買品類」的結帳完成率與「對應的庫存量」報表。
    • 判斷:如果我看到美妝保養品的結帳率特別低,且庫存也見底,那問題可能就不是技術問題,而是供應鏈或活動庫存預估的問題。
這一步的最終產出,是一個極度具體的「問題描述」
例如:「我們發現,問題主要集中在『iOS App v5.12版本,使用Line Pay支付』的用戶群,其結帳完成率下降了高達70%」。

我的學習

Genimi 針對這部分給我一些方向與引導,然而當下我專注在,「盡可能羅列可能的假設與情境」,忽略一個關鍵在於:為這些分析計畫排定一個優先級

為什麼優先級需要一並考慮?因為通常發生結帳率驟降的狀況,已經屬於非常嚴重的狀況,PM 要做的是在短期間內辨識問題,並且解決,也因此 Genimi 針對我這部分的回答,除了給我建議之外,也告訴我,通常遇到這樣的狀況,SOP 會是如何。

通常會從影響範圍最廣的維度開始查(例如:平台),再逐步深入到更細的維度,在這一層,我們的目標是找到「震央」。

第三層:基於定位,提出精準假設

當我們把問題從「全站下降15%」聚焦到一個具體的「震央」後,我們的假設就不再是散彈槍,而是狙擊槍。

  • 如果震央是「iOS + Line Pay」
    • 精準假設:可能新部署的 iOS SDK 與 Line Pay 的 API 不相容;或是 Line Pay 週末針對 iOS 的伺服器不穩定。
  • 如果震央是「特定品類缺貨」
    • 精準假設:該品類的行銷活動頁面,沒有即時更新「已售罄」的標示,導致大量用戶把缺貨商品加入購物車後,才在結帳時發現無法購買而放棄。
  • 如果所有數據都「普遍下降」
    • 精準假設:這通常指向外部因素,去分析「Google Search Console」和社群輿情,查看競品(如 PChome、蝦皮)是否在週末發起了全站免運或百億補貼等級的大型促銷,吸走了我們正準備結帳的用戶。

總結與學習

這次的實戰演練,讓我深刻體會到,在產品經理的日常中,解決問題的能力,往往比創造功能的能力更為重要。

面對突如其來的危機,一個清晰的分析框架,就是PM的定心丸。「What -> Where -> Why」這套流程,幫助我從最開始的資訊混亂,一步步走向問題的核心,它強迫我先釐清事實,再透過數據拆解來定位問題,最後才基於證據提出最可能的假設。

這個過程不僅能最高效地找出根本原因,更能穩定團隊的軍心,將所有人的精力聚焦在最關鍵的地方,這不僅是一次數據分析練習,更是對PM核心價值的一次深刻體認。

這是我第 39 天的練習紀錄,將持續練習這個「數據思維升級計畫」,持續優化觀察力與邏輯💪

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