在 Excel 中，若你需要根據輸入值對應不同輸出內容，SWITCH 函數是最簡潔的選擇。它能根據指定的比對值，依序比對並回傳對應結果，適合用在分類標籤、報表顯示、條件輸出與取代多層 IF 結構等場景。SWITCH 可提升公式可讀性與維護性，是邏輯設計中不可或缺的工具。
🔹快速摘要（語法、用途、常見場景）
- 用途：根據輸入值比對多個條件並回傳對應結果
- 語法：
=SWITCH(表達式, 比對值1, 結果1, 比對值2, 結果2, ..., [預設值]) - 常見場景：分類標籤、條件輸出、報表顯示、取代多層 IF、簡化邏輯結構
一、SWITCH 函數語法與用途：多條件對應輸出的簡化工具
語法：
=SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., [default])
- expression：要比對的輸入值
- value1, value2...：可能的比對值
- result1, result2...：對應的輸出結果
- default（可選）：若無任何比對成功時的預設輸出
二、範例教學：五個基礎 + 五個進階範例
🔸基礎範例（適合初學者快速掌握用途）
範例一：根據代碼顯示分類名稱
=SWITCH(A1, "A", "水果", "B", "蔬菜", "C", "穀物", "其他")
若 A1 為 "B"，回傳「蔬菜」。
範例二：根據分數顯示等級
=SWITCH(TRUE, A1>=90, "優", A1>=75, "良", A1>=60, "可", "不及格")
使用布林邏輯進行條件分類。
範例三：根據月份顯示季節
=SWITCH(MONTH(A1), 1, "冬", 2, "冬", 3, "春", 4, "春", 5, "春", 6, "夏", 7, "夏", 8, "夏", 9, "秋", 10, "秋", 11, "秋", 12, "冬")
根據日期欄位判斷季節。
範例四：根據狀態顯示顏色代碼
=SWITCH(A1, "完成", "綠色", "進行中", "黃色", "延遲", "紅色", "灰色")
將狀態轉換為顏色標籤。
範例五：根據文字輸入顯示提示訊息
=SWITCH(A1, "是", "已確認", "否", "尚未確認", "請選擇")
回傳對應提示文字。
🔸進階範例（適合報表設計與邏輯封裝應用）
範例六：結合函數輸出動態分類
=SWITCH(TRUE, A1>1000, "高額", A1>500, "中額", A1>0, "低額", "無資料")
根據金額分類等級。
範例七：搭配 TEXT 格式化輸出
=SWITCH(A1, "A", TEXT(B1, "0.00") & " 元", "B", TEXT(B1, "0.00%"), "其他")
根據代碼選擇不同格式輸出。
範例八：處理多欄條件（搭配 CONCAT）
=SWITCH(CONCAT(A1, B1), "A1", "類別一", "B2", "類別二", "其他")
將多欄合併後進行比對。
範例九：搭配資料驗證建立選單提示
=SWITCH(A1, "選項一", "請填寫備註", "選項二", "請確認數量", "請選擇有效選項")
根據選單輸入顯示提示訊息。
範例十：處理錯誤代碼轉換
=SWITCH(A1, "#DIV/0!", "除以零錯誤", "#N/A", "查無資料", "#VALUE!", "格式錯誤", "未知錯誤")
將錯誤代碼轉換為可讀訊息。
三、常見問題解答（FAQ）
Q1：SWITCH 和 IF 有什麼差別？
SWITCH 用於多條件比對，語法更簡潔；IF 適合處理布林邏輯與嵌套條件。
Q2：SWITCH 可以處理布林邏輯嗎？
可以，搭配 TRUE 作為表達式可模擬條件判斷。
Q3：SWITCH 可以處理數值與文字嗎？
可以，比對值與結果皆可為文字、數值或公式。
Q4：SWITCH 可以搭配其他函數嗎？
可以，常見搭配 TEXT、CONCAT、IF、ISERROR、MONTH 等。
Q5：SWITCH 可以處理陣列嗎？
不行，SWITCH 目前僅支援單一值比對，不支援動態陣列處理。
四、注意事項與錯誤排除
- SWITCH 僅支援 Excel 2016 以上版本，建議使用 Excel 365
- 若無預設值且比對失敗，會回傳
#N/A錯誤 - 比對值需完全相符，大小寫與格式需一致
- 不支援模糊比對或條件範圍，需搭配
TRUE模擬 - 建議搭配錯誤防呆邏輯處理空值或異常輸入
五、延伸技巧與相關函數
- IF 函數：條件判斷與結果控制，可與 SWITCH 比較使用
- CHOOSE 函數：根據索引值選擇結果，適合固定選項
- TEXT 函數：格式化輸出結果
- CONCAT / TEXTJOIN 函數：合併欄位內容
- ISERROR / ISBLANK 函數：錯誤與空值判斷輔助
六、結語與延伸閱讀推薦
SWITCH 函數是 Excel 中簡化多條件邏輯的實用工具，適合用在分類標籤、報表顯示、條件輸出與錯誤防呆等情境。學會 SWITCH 後，你可以進一步探索：
- [IF 函數教學：條件判斷與結果控制的核心技巧]
- [CHOOSE 函數教學：根據索引值選擇輸出的簡化方法]
- [TEXT 函數教學：格式化數值與文字的實用技巧]
