分心時刻
續<學習建立自己的”不被打擾時間”>篇章提到,降低接收外界非緊急的訊息,可以大幅提升營造專注的環境。
當你常常無法專心,又開始打開訊息看看有什麼消息,甚至是離開位子跑去做其他的事情,一直惡性循環到最後你原本要做的事情什麼都沒做。
電腦工作篇
使用電腦工作容易被其他網頁吸引
不管是看影片還是瀏覽社群網站,甚至是打開電腦板的訊息,我們將電腦開機的第一個動作,很容易下意識就開啟這些頁面,接下來就降低了你原本想做那件事的動力,無論你是想編輯作品集、寫論文、上線上課程或是找資料等,這些是一下就被拋在腦後。
執行前準備
1.在電腦開機之前,先寫下自己今日要完成的任務項目,提醒自己等一下要打開這些頁面,讓大腦知道我要做這些事情。
2.將你會被干擾的訊息視窗關閉,留下必要的聯絡視窗。
如果你是需要傳送資料給別人,你可以選擇只開啟他的聊天訊息視窗就好,把其他訊息視窗關掉,這樣能幫助你只專注於完成與對方的工作項目。
3.設定休息時間
你可以依據你的工作進度規劃休息時間,例如我每完成一個章節就休息一次,或是你也可以每半小時或一小時的制定休息時間。
4.桌面上只出現工作相關物品
為了避免其他桌面上的物品讓你分心,建議只留當時工作所需的東西在桌面即可。
休息時間可以做的事
休息盡量不要上網看聊天訊息,你可以依據你所設定的“被打擾時間”再查看就好,不一定要每次的休息時間都看。
這樣避免你回覆訊息時消耗太多腦力和錯過工作時間,尤其是你正在執行需要高專注力的工作。
1.把網站當作在看展覽
可以找一些創作類型的網站,比如說我很喜歡看其他人的作品,我會開幾個設計網頁在我的視窗,利用休息時間當作自己在逛展覽仔細的看,你可以慢慢的瀏覽自己當時有興趣的網頁,並收集一些你覺得不錯的作品之後與別人分享,也可以藉此提升自己對該領域的視野。
2.閱讀短篇類型的書籍
你可以找一本與你正在做的事專業不同書籍閱讀,試著讓大腦轉換一下領域,例如旅遊探索、人生經歷分享、歷史文化或充滿插圖的書等,盡量找可以輕鬆閱讀的書籍,偏向故事類的,選則短篇的用意是避免當你下次在看這本書的時候,不會因為太久沒閱讀而忘記前面的內容。
當你突然有個想法想與他人分享時
有時候突然想到某件事,或是有某個想法的時候,想傳訊息給其他人分享,但這件事情又不是現在很緊急又必須讓對方知道。
為了保持心流狀態穩定,建議你打開Word或其他文字軟體寫下你想說的話,或是當成日記寫作表達你現在的感觸,這樣你不只能記錄下當時的心情,完成工作後你還能把訊息傳給你想分享的人。
這樣做才不會導致你傳了訊息,在做正事的時候心裡又在想對方有沒有看訊息?他會怎麼回覆我?各種思緒開始內耗,讓你根本無法專心做事。
同時也能釐清自己在做這件事情當下的思緒或感觸是什麼。
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