你是否曾經問過自己:我工作的目的到底是什麼?
是為了薪水?為了獲得認同?還是為了交朋友?
如果你還困在這個問題裡,那麼是時候重新思考了。生產力4P:重新定義人生目的的框架
在《反時間管理》這本書中,提出了一個的概念:生產力4P。
這個框架幫助我們確認人生的最終目的,並開始翻轉時間的使用方式:
- 個人 (Personal) - 只關於你自己的成長
- 職場 (Professional) - 你的事業成就
- 人際 (People) - 你重視的人際關係
- 玩樂 (Play) - 讓你充滿活力的事物
三個關鍵問題,找出你的最終目的

在開始之前,請誠實地問自己這三個問題:
問題1:哪些是你現在想做的重要事情,而且會一直出現在你的腦海中?
問題2:哪些是你一直推遲延後的重要事情,但你認為必須去做,人生才不會感到遺憾?
問題3:你想要擁有什麼樣的特質,才能讓你在未來兩、三年內成為你想成為的人,並且在成長過程中覺得很有成就感?
深入理解生產力4P的四個面向
1. 個人目的
個人的目的和你的優先考量有關。這些優先考量只和你一個人有關,可能包括:
- 你的健康
- 你的精神成長
- 你思考很久的個人成長目標
這些都只圍繞著你個人,是你為自己做的事情。哪些事情是你始終心心念念的呢?
2. 職場目的
職場目的和你現在職涯成就的優先考量有關。這可能包括:
- 你期望獲得的升遷或認可
- 財務方面的目標
- 你希望目前的工作可以賺進多少薪資
如果你是(或即將)創業,你需要思考:
- 每個月必須賺多少錢才能維持現階段的生活方式?
- 在未來的兩、三年內,你擁有什麼樣的財務抱負?
- 你在職場需要達到什麼目標,才能讓你覺得自己的工作值得花費時間、貢獻值得全心投入又能感到快樂?
- 你為別人創造出什麼樣的價值?
3. 人際目的
人際目的和你人生中優先考量的重要人物有關。請寫下:
- 家人的名字
- 事業夥伴或同事的名字
- 需要修補關係的人
然後在旁邊列出你希望為他們做什麼來強化你們之間的關係。重點是選擇這些人有興趣的事,而不是你有興趣的事,並且支持他們做這些事。
表達支持的方式可以是:
- 傳訊息給對方
- 安排見面
- 為對方預留時間
- 和對方一起旅行
人際關係是動態的,需要持續維護。請花點時間來安排騰出時間,以維繫這些重要的人際關係。記住:最後,真正重要的事情不多,人際關係是其中之一。
4. 玩樂目的
玩樂目的和優先考量、活動與貢獻有關,而這些事物能填滿你的靈魂,並讓你感到精力充沛。
許多創業家為了賺時間而創業,但後來他們都沒有使用那些時間來做任何事。
想想看:
- 你想環遊世界嗎?
- 想花更多時間陪伴家人嗎?
- 想服務他人或到偏遠的地方擔任義工嗎?
無論你想做什麼,寫下那些可以讓你更加享受人生的事。
玩樂上的優先考量應該是因為可以感到快樂或充滿活力的事。
你退休後想做什麼事?你現在就想做那些事情嗎?
把那些事寫下來,有什麼地方你一直想去?你最期待的事情是什麼?全都寫下來。
實踐練習:找出你的四大優先事項
現在,回顧你剛才寫下的生產力4P清單。在現實中,你可能無法同時完成它們。
請進行以下練習:
- 檢視個人清單、職場清單、人際清單與玩樂清單
- 如果每一份清單都只能留下一個夢想,你會保留哪一項?
- 請在每一份清單圈出你最想保留的
完成後,你眼前就有四個優先事項來支持你的四個目的。
恭喜你!你已經超越大多數人
你剛剛做的事,世界上大多數人從來沒有執行過。
他們的腦中有想法,他們心裡想做的事,可是他們不斷對自己說:
- 「我做不到」
- 「我做不好」
- 「我不該做」
或者只是感到不知所措,因為他們無法確定優先順序。
在短短幾分鐘內,你就已經從腦中抱持想法,進步到濃縮這些想法,並且把它們總結成現在人生中最重要的四件要事。
說真的,你最重要的四件事情是什麼?請給為自己鼓掌,你剛剛完成的這件事非常了不起。
如果你正確執行這項練習,現在已經把所有的希望與夢想都寫在同一個地方了,並且將它們當成最終目的的四個優先事項。
如果你在這四大優先事項上取得進展,其他夢想也一樣實現的機會有多大?
用最終目的作為決策指引
現在,這四個目的與四個優先事項就是你的指引。每當你必須做出重要決定時,可以問問自己:
- 哪些選擇可以讓你更容易實現優先事項?
- 哪些選擇會將它們推得更遠?
閱讀本書的過程中,請牢記這四個目的以及輔助它們的四個優先事項,將這些目的(最終目的)作為生活重心,建立策略與戰術的工作計畫。
如此一來,你的職場優先事項會支持你的個人優先事項,並且讓你有足夠的餘裕可以取回時間與生活。
實現夢想之後,或是改變夢想的時候,你可以不斷進行這項練習。如果你決定要做一些會讓你遠離最終目的優先事項的事情,此刻你可以刻意的(而不是隨意的)做出選擇,因為你的優先考量已經改變了。
讓它成真:具體步驟
- 寫下四個最終目的的優先考量事項
- 寫下想要完成這些事項的日期
- 寫下要做什麼事,才能夠在家中、在工作上創造出適當的環境,鼓勵自己採取和價值觀一致的行為
- 為四個優先事項寫下「如果......,那麼......」的聲明
實例說明
舉例來說:
- 你的個人優先事項是健身
- 你的職場優先事項是賺進100萬元
- 你的人際優先事項是改善和心愛的人的關係
- 你的玩樂優先事項是和家人一起環遊世界
你可以這樣寫下「如果......,那麼......」的聲明:
- 「如果我每天早上運動30分鐘,那麼我就能保持健康體態」
- 「如果我專注於高價值客戶,那麼我就能達成財務目標」
- 「如果我每週安排一次約會之夜,那麼我們的關係就會更親密」
- 「如果我每年規劃一次家庭旅行,那麼我們就能創造美好回憶」
你準備好重新定義你的工作目的了嗎?
從今天開始,不再困在「工作的目的是什麼」這個問題裡。用生產力4P找到你的最終目的,讓每一天的努力都朝著你真正想要的人生前進。
備註:
本文參考整理引用自《反時間管理》












