管理故事─迴紋針的聲音

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在晨光企業的辦公室裡,總有一種聲音格外醒目——那是「叮叮噹噹」的金屬聲。


這聲音來自行政組的員工王志強。 他工作能力不差,文件處理速度快,對流程也熟悉,但他有一個讓全辦公室都頭痛的習慣:只要心情不好或工作多,他的「不耐煩」就會變成聲音攻擊。


早上九點,大家剛坐下準備開始一天的工作。


突然—— 「啪!」 一聲重重的摔筆聲響起。 是王志強,他看著電腦螢幕皺著眉:「系統又卡了!」接著,他開始用迴紋針在盒子裡繞圈,金屬碰撞的聲音此起彼落。 隔壁的文書小姐偷偷嘆氣,耳機音量調大了一格。


到了中午,客服部門傳來一份急件,要求行政組立刻補印文件。志強邊接電話邊翻文件,語氣裡滿是不耐:「我知道了!不要一直講!」


他「啪」地掛上電話,那聲音比鈴聲還響。 旁邊兩位同事面面相覷,不敢出聲,只能假裝專注在自己的螢幕上。


下午的氣氛更緊繃。主管李主任走進來,交給志強一份簽呈:「這份資料麻煩你核對一下,今天下午要交。」


志強皺眉:「現在?我手上還有三份沒處理完。」 李主任語氣和緩:「我知道你忙,但這份比較急。」 志強沒回答,只是「呼」地吐了口氣,拿著簽呈回座位,「啪」地摔在桌上。那聲音,在寂靜的辦公室裡格外刺耳。


李主任看在眼裡,眉頭微皺。她沒有當場說什麼,只是觀察幾天。


結果她發現,只要志強心情不好,整個辦公室都跟著緊張。有人連倒咖啡都放輕聲音,生怕惹到他。 有幾位新同事甚至反映:「他這樣,我們工作都不敢問問題,氣氛太壓迫了。」


終於,在例行的部門會議上,李主任開口了。


「志強,你最近工作量確實大,但我想聽聽,你覺得自己最近的情緒狀況如何?」 志強愣了一下,低聲說:「沒什麼,就是煩。大家都慢,我做的多還被催。」 李主任點頭:「我理解。但你的不耐煩,已經影響到整個團隊。」 志強沉默,沒反駁。


會議後,李主任私下找他談:「我知道你不是故意,但當你摔東西、弄出聲音,別人會覺得被威脅。你想快一點完成工作,但卻讓團隊變得更慢。」


志強嘆了口氣:「我只是想安靜做事,不想講太多話。」 「那就更需要用冷靜的方式表達。」李主任微笑,「真正有能力的人,是能在壓力下讓氣氛穩定,而不是讓別人緊張。」


那天之後,李主任安排了一次「壓力與情緒管理」的內訓。課程中,講師提到一句話:「不耐煩是一種情緒短路,會讓別人關掉對你的信任。」


志強聽完沉默了很久。 幾週後,同事發現他有了變化:他不再轉動迴紋針,也不再摔筆。 當系統卡住時,他只是深吸一口氣,然後重新啟動電腦。 雖然偶爾仍會皺眉,但那股壓迫的氣場不再瀰漫整間辦公室。


幾個月後,李主任笑著對人資說:「你知道嗎?那個以前最吵的王志強,現在成了最安靜的一個。」


而志強也學會了一件事——安靜,不只是外表的冷靜,更是對自己與別人的尊重。



主管建議

  1. 辨識「情緒訊號」,不讓小事成為大問題
    員工的不耐煩往往是壓力或焦慮的外在表現。主管應觀察員工在高壓時的行為變化,及早關懷,而非等到情緒擴散全場。
  2. 建立「冷靜文化」
    公司可設定明確規範——例如禁止摔東西、故意製造噪音等破壞性行為。同時培養正向溝通文化,讓員工知道情緒可以被表達,但不該被宣洩在同事身上。
  3. 導入壓力管理訓練
    定期舉辦「壓力與情緒管理」課程,教導員工如何用深呼吸、暫停思考、轉移注意等方法緩和焦躁。也可讓主管學會辨識情緒源頭並進行適當輔導。
  4. 鼓勵「回饋式管理」
    若某員工行為造成困擾,主管可私下反饋:「當你摔簽呈時,會讓大家覺得緊張,我希望我們可以一起找方法處理壓力。」 這樣比「你怎麼又這樣?」更能引導改變。
  5. 強化正面回饋機制
    當員工展現改善或冷靜應對的行為時,主管應立即肯定:「我注意到你最近控制情緒得很好,團隊氣氛也穩定多了。」 正面強化比責罵更能鞏固行為改變。

結語:

辦公室裡,一個人的情緒,就能決定整個團隊的溫度。 當不耐煩轉為冷靜,職場不只是更安靜,而是更成熟。

迴紋針的聲音

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