管理故事─逃避的代價

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在信創企業的專案部裡,有一位員工名叫周逸,一開始大家都覺得他個性溫和、不與人爭,是個好相處的同事。

但久而久之,主管林經理卻發現,這位看似「乖巧」的員工,正是團隊中最讓人頭痛的一個。

事情從一次客戶簡報開始。

那天林經理交代周逸準備簡報資料,包含一份最新市場分析報表。然而當天會議上,報表數據錯誤,甚至出現上個月的舊版本。客戶當場質疑公司專業,場面尷尬。 會後林經理私下詢問:「周逸,這份報表你是不是沒更新?」 周逸低著頭,眼神飄忽,嘴角僵硬:「嗯……我以為行銷那邊會幫我更新。」 「可是我昨天提醒過你要確認最新版本。」林經理語氣平和。 周逸沒有回話,只是看著地板點頭。


隔天,林經理試圖再與他溝通,想了解問題原因。

然而,周逸一見到主管,就立刻低頭走開,假裝在忙別的事。被叫住後,他勉強回應:「我知道了,以後會注意。」 但態度明顯敷衍。那天整個部門氣氛低迷,因為大家都知道,出了問題,周逸一定不會面對。


幾週後,情況再度發生。這次是專案資料遲交,導致整體時程延後。林經理召開會議檢討,問:「哪一部分卡住了?」

全場沉默,直到一位同事小聲說:「那部分應該是周逸負責的。」 林經理轉頭看向他,周逸立刻避開目光:「不是我拖的,是設計那邊晚交素材。」 設計部同事愣住:「我們上週就交了啊!」 一時間氣氛緊繃。林經理深吸一口氣,淡淡說:「我們不是要找誰錯,而是找出怎麼避免再出錯。」 但周逸的臉色已經僵硬,肩膀緊繃,像是在防禦任何批評。


從那以後,他越來越抗拒被指派重要任務,只要聽到「責任」兩個字,就顯得不安。


他不再主動匯報進度,工作出錯就消失一整天,發訊息也不回。 有一次,林經理當面提醒他:「我們是團隊,錯了可以一起想辦法,但你如果選擇逃避,我沒辦法幫你。」 周逸勉強笑了笑:「我只是覺得……講了也沒用。」


三個月後,公司重組團隊。林經理被調去帶另一個部門,新主管上任後重新評估人員。


結果在績效會議上,周逸的名字被放進「輔導觀察名單」。 人資問:「他工作表現不好嗎?」 新主管回答:「不是不好,是他從不願面對問題。」


半年後,周逸離開了公司。離職那天,他收拾桌上的東西,眼神依舊閃爍。沒有人責怪他,大家只是感嘆:「如果他肯溝通一點,也許不會走到這一步。」


管理啟示─

  1. 先理解逃避背後的心理動機
    員工拒絕溝通往往源於恐懼——害怕被責怪、被否定、被貼標籤。主管在面談時應避免直接質問「為什麼出錯」,而改用「讓我們一起了解發生了什麼」的語氣,降低防衛心理。
  2. 建立「錯誤可被討論」的文化
    若團隊文化充滿批評或指責,員工自然選擇沉默。主管應在例會上示範「正向檢討」:不找人背鍋,而是找出流程漏洞。讓錯誤變成學習機會,而非恐懼來源。
  3. 運用「個別輔導」機制
    對逃避型員工,可安排定期一對一談話,聚焦具體行為(例如「報表延誤兩天」),而非人格評價(例如「你不負責任」)。 指導方向應具體,例如:「下次請在提交前一天下午先傳初稿給我確認」,讓對方知道可執行的改善方式。
  4. 培養「責任感」而非「壓力感」
    責任感來自被信任與被授權。若主管能明確肯定員工完成部分的努力,並讓他理解「你的工作影響團隊的成敗」,他會更願意面對問題。
  5. 設立「反思與回饋制度」
    在每個專案結束後,舉辦簡短回顧會,讓每個人講「一次做得好的地方」與「一次想改進的地方」。 當逃避者看到大家都能坦然承認不足,也會逐漸放下防備,學會誠實面對錯誤。

結語:

逃避,不是懶惰,而是恐懼的表現; 責任,不是壓力,而是成長的契機。 主管若能讓員工在安全中學會面對,團隊的成熟,就不再靠「誰出錯」,而是靠「誰願意改」。

逃避的代價

逃避的代價


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Tuan Tuan Yuan Yuan 樂活每一天
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