一次搞懂認購發行!新手也能看懂的會計解說

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Hi~我是小新。公司如果想向大眾募集資金,最常見的方法就是—股票認購發行。什麼是「認購發行」呢?簡單來說,就是投資人先「認購」股份,等所有資本都認足後,公司才收取股款、最後再發行股票,把股票交給投資人。整個流程可以拆成三步:

  1. 投資人填認股書(表示有購買的意願)
  2. 投資人繳錢(把股款付清)
  3. 公司收足股款後發行股票(交易完成,交付股票)

投資人填交認股書的會計處理

當投資人把認股書交給公司後,雙方的權利義務就成立了:認股人有義務要繳納股款,公司有權利向投資人收取股款,也有義務將來要把股票交給認股人。那公司的會計分錄該怎麼做呢?以公司發行普通股為例,一開始,公司還沒收到錢,只有「權利」而已,所以分錄會這麼處理:

借記:應收股款-普通股

因為公司已經有合法權利可以跟投資人收這筆錢了,所以可以認列應收。接著,由於股票還沒真正發行,所以公司還不能直接認列普通股股本,而是要先認列一個過渡性質的科目,

貸記:已認普通股股本

金額則是按面額乘以股數計算。最後,

貸記:資本公積-普通股溢價

投資人願意用高於面額的價格認購,差額就會放在資本公積裡。這個階段只是「認購成立」,還沒有真的收到錢,因此用的是「應收股款」這個科目;等到投資人真正把錢匯進來後,我們再把應收股款轉成現金。

投資人繳款後的會計處理

接著,在投資人填完認股書後,公司會提醒認股人在一定期間內繳錢,也就是會催收股款。等認股人把錢匯進來後,公司就可以做一個分錄,

借記:現金;貸記:應收股款-普通股

把本來掛在帳上的「應收」沖掉。到這一步為止,錢已經收到了,但股票還沒真正發出去。

公司收足股款後發行股票的會計處理

等所有該收的錢都收到了、後續的行政程序也完成後,公司就會把股票正式交給股東。在台灣,股票基本上都是「電子化、集中保管」。所以你不會拿到紙本股票,而是會在自己的證券集保帳戶看到股數變多。這時,公司帳上也要做最後一筆重要的分錄,就是

借記:已認普通股股本;貸記:普通股股本

等於是正式認列了普通股的股本。

已認普通股股本和應收股款在財報上的表達

那「已認普通股股本」和「應收股款」在財報上算什麼性質的科目呢?其中,已認普通股股本:會放在權益的「股本」項下,但它只是個暫時性的科目,等發行完成就會消失。

至於應收股款這個科目的性質就比較有爭議。

  • 有些人認為它是流動資產,畢竟公司真的有權利可以在未來收取這筆錢。
  • 但也有人認為它應該是權益的減項,因為股款還沒收進來就先認列股本和資本公積,可能會讓權益看起來「被放大」。
  • 但站在保守一點的立場,由於應收股款未來能否收取仍具有不確定性,而且公司也尚未正式發行股票,所以將應收股款視為權益的減項應該是更嚴謹的作法,能避免資產與權益同時虛增。

但這兩種不同的觀點還是同時提供給大家參考。OK!概念講完了,我們接著來看一個題目,實際練習一下剛剛說的流程。

野原公司在X5年3月1日決議按每股18元的價格發行面額10元的普通股200,000股,對外募集資金。請作下列交易的分錄:
  1. 3月15日 收到認股書,共認購200,000股。
  2. 4月1日 收到每一位認股人繳納60%股款共2,160,000元。
  3. 4月25日 收到認股人繳納剩餘股款1,440,000元,並發行股票。

首先,在3月15日收到認股書後,投資人總共認購200,000股,每股18元,所以公司有權收取 3,600,000元的股款。這時還沒收到錢,只是「認購權利成立」,所以會認列應收股款。

借記:應收股款-普通股3,600,000

接著,把已經認購的股本面額認列為「已認普通股股本」,金額是面額10元×200,000股=2,000,000,所以會

貸記:已認普通股股本2,000,000

超過面額的部分,就是普通股溢價= 3,600,000−2,000,000=1,600,000,所以會

貸記:資本公積-普通股溢價1,600,000

接著,到了4月1日收到60%的股款金額216萬,收到現金,所以會

借記:現金2,160,000

同時把應收股款沖掉,

貸記:應收股款-普通股2,160,000

最後,到了4月25日收到剩餘40%的股款,金額是144萬元,同樣地會

借記:現金1,440,000;貸記:應收股款-普通股1,440,000

到這裡,應收股款全部收齊,下一步就是正式把股票發給股東。之前認列的「已認普通股股本」要沖銷掉,並轉成正式的普通股股本,所以會

借記:已認普通股股本2,000,000;貸記:普通股股本2,000,000

至此,整個認購發行的流程就結束了!

好,最後,我一樣準備了三個小問題,看看大家今天吸收得如何,也順便幫大家複習一下重點!

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好,歡迎把你的答案寫在影片下方的留言區,我會再去跟大家對答案喔~

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我喜歡閱讀,也喜歡在閱讀中和自己對話。開設這個沙龍,是希望能把讀書時的一些想法、感受記錄下來。對我來說,寫下來的那一刻,才是真正消化、理解內容的開始。而這些記錄,也許有機會跟大家分享,聊聊彼此的觀點、交換閱讀的樂趣——如果剛好對你也有點幫助,那就更好了!
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