在數位轉型時代，企業會議不再侷限於單一空間，Microsoft Teams Room（MTR） 成為打造智慧會議室的核心解決方案。無論是跨國團隊協作、混合辦公，或是大型會議室的專業視訊會議，正確申請與設定 Microsoft Teams Room 帳號，能讓企業立即享有高效、穩定、安全的會議體驗。
如果您正準備導入 Microsoft Teams Room，本篇文章將帶您了解：
如何快速申請 MTR 帳號需要哪些授權與前置條件帳號設定與裝置綁定流程常見問題與最佳解決方案。
為什麼需要 Microsoft Teams Room 帳號？
許多企業在導入 MTR 時，會誤以為只要使用個人 Teams 帳號即可。但實際上，Teams Room 帳號屬於資源帳號（Resource Account），專門用於會議室設備，具備以下優勢：
專屬會議室身分：避免混淆個人帳號，確保會議排程更有條理。自動化排程：可自動接受會議邀請，避免重複預約與衝突。專業授權支援：搭配 Teams Rooms Standard / Pro 授權，享有進階管理與安全性功能。
如何申請 Microsoft Teams Room 帳號？
Step 1：準備工作
確認企業已有 Microsoft 365 或 Office 365 租戶帳號系統管理員具備全域管理權限選擇合適的 MTR 授權方案（Standard 或 Pro）
Step 2：建立會議室資源帳號
登入 Microsoft 365 管理中心前往 資源 → 會議室與設備 → 新增資源輸入會議室名稱（例如：MeetingRoom101），系統將建立專屬電子郵件帳號
Step 3：分配授權
在帳號設定頁，指派 Teams Rooms Standard 或 Pro 授權確保帳號能正常支援 Teams 視訊會議
Step 4：最佳化設定
設定日曆為「自動接受會議邀請」開啟會議衝突自動拒絕，確保資源排程高效
Step 5：登入 Teams Rooms 裝置
使用會議室帳號登入 MTR 裝置（如會議一體機、協作條、Surface Hub 等）完成設定後，即可在裝置上顯示 Teams 會議排程並快速加入
常見問題 (FAQ)
Q1：MTR 帳號與個人帳號有什麼不同？
👉 MTR 帳號屬於「資源帳號」，專為會議室裝置設計，並非個人帳號。
Q2：一定要買 Teams Rooms 授權嗎？
👉 是的，必須搭配 Standard / Pro 授權 才能完整使用功能。
Q3：可以用免費 Teams 帳號嗎？
👉 無法。免費 Teams 僅適合個人用戶，企業會議室必須使用企業版授權。
快速開啟智慧會議室體驗
成功申請並設定 Microsoft Teams Room 帳號，不僅能讓會議室設備快速上線，更能提升企業的協作效率與專業形象。若您的企業正在規劃導入 MTR，我們建議：
儘早規劃帳號架構與授權配置選擇合適的硬體設備（如 Logitech、Poly、Yealink 等品牌）搭配專業顧問服務，確保部署更快速、更穩定
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