📖 閱讀心得分享:《👨‍💻揭示真正頂級人才的「會話IQ」🗣️秘密👩‍💻》🔖

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AI時代,為何高學歷者反而在溝通中失利?
在學術界或商業界,我們常認為那些邏輯清晰、反應快速、具備高學歷的人就是「聰明人」。然而,一位出身日本東京大學的心理諮詢師伊田成先生觀察到一個現象:擁有高傳統IQ(智力商數)的人,他們的「會話IQ」往往偏低

傳統的聰明定義可能包括邏輯嚴謹、思維敏捷、學業成績優異或判斷力快。但這些特質在溝通中,有時會產生反效果,使得高IQ者無法充分發揮他們的智慧去理解對方的感受或考慮傳達效果。

那麼,什麼是「會話IQ」(Conversation IQ)?
如同足球領域中的「足球IQ」——不只是踢球技術好,而是能夠俯瞰全局、判斷當前情境、選擇最佳策略的能力——會話IQ指的是,在溝通中不單單依賴詞彙豐富度或邏輯流暢性,而是能夠根據與對方的關係和當前情境,做出最適當判斷的溝通能力

在高科技和AI發達的今天,AI可以提供精確的答案或邏輯分析。但在人與人之間的交流中,真正需要的,是這種全面考量、兼具情商的「人類力量極致」

專題一:溝通的黃金法則——接球(Catch)才是王道!
拋開「單向輸出」的習慣
許多商務人士,尤其是那些被認為是精英的人士,往往傾向於多談論自己想說的話。他們將溝通視為「投球」(Throw),只是想把自己的訊息發送出去。

但伊田先生強調,日語中稱這種交流為「接球」(Catchball),而不是「投球」(Throwball)。這象徵著「接住」才是交流的本質。

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【目標心態:聆聽九成,表達一成】
許多人習慣將別人的話語立即轉換成自己的故事或觀點,試圖讓內容更易於理解,但這其實是把對方的球「拿走」了,而非接住。高會話IQ的精髓在於,你必須像心理諮詢師一樣,將「接受」放在第一位,而不是迅速地用自己的觀點或聰明的方式回擊。

學習諮詢師的慢哲學
若想提升會話IQ,必須學習專業心理諮詢師的技巧。

  1. 徹底接納,不急於建議:在諮詢的訓練中,不善溝通者(例如過去的伊田先生)傾向於立即給出建議、迅速總結或將其轉化為自己的故事
  2. 慢速回應,建立信任(Rapport):頂尖的諮詢師在三分鐘的對話中可能只回應三句話,例如僅僅是「啊,您想辭職呢」這樣單純的接納。他們不會問一連串問題,比如「當前課題是什麼?」「下一份工作是什麼?」。
  3. 提供安心感:對於帶著煩惱前來的人來說,當他們被迅速建議或被指出問題時,會覺得對方沒有真的在聽。諮詢師僅僅是傾聽,不帶評判,也不給予建議,這會建立起「安心感」,讓對方能夠順利地將內心的想法釋放出來。

會話IQ的層次區分

  • 諮詢(Counseling):幫助當事人將心理狀態從負數拉回零點,從當事人內心引導出答案。
  • 教練(Coaching):在零點以上的基礎上,透過提問激發動力。
  • 顧問(Consulting):直接給予具體建議,並協助執行。

高會話IQ的人知道,如果沒有前兩個階段的鋪墊,直接進入「顧問」模式(解決問題),往往是無效的,甚至會引起反感

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專題二:高手的進階技巧——「演技」與「共感二刀流」
1. 運用「情境演技」建立心理安全
高會話IQ的人往往具備「演技」。他們認為溝通就是一種表演:在不同的場合,扮演適合的角色,說出適當的台詞。這並非虛偽,而是為了實現溝通的「最適化」。

其中一項重要的演技是「裝傻」或「扮演不稱職的學生」。

例如,當同事使用了「Chunk Up」(意指提升抽象層次)這類專業術語,而周圍有人明顯沒聽懂時。高會話IQ者雖然自己可能理解,但他會選擇發問:「對不起,我可能不太懂,那個Chunk Up是什麼意思?」。

這個行為的效益是:

  • 解除他人的困境:讓那些困惑的聽眾感到鬆了一口氣。
  • 扮演「媒介者」:提醒發言者,這個術語對外部人士或特定團隊成員來說可能不適用。
  • 創造心理安全:讓團隊成員知道在場有人會幫他們澄清不理解的概念。

2. 不獨攬工作,持續對話
高會話IQ的領導者不會將工作「抱持在自己心中」。即使是能力很強、可以獨立完成工作的人,也會持續與周圍的人對話、分享進度、尋求意見。他們不會因為覺得「周圍的人不夠聰明」而選擇獨自承擔。

為何持續對話重要?

  • 讓成員感到被重視:當領導者問「大家有什麼意見?」時,團隊會感到被納入決策過程。
  • 掌握即時狀況:持續的對話能讓大家了解領導者當前是在集中思考、遇到瓶頸、還是在徵求意見。
  • 維護團隊士氣:缺乏溝通會導致心理不安全感,團隊會感到「我不需要」「我在這裏沒有價值」,從而士氣低落甚至離職率增加。
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3. 論理與共感,靈活切換
真正優秀的溝通者必須具備「二刀流」的能力。在純粹的商務報告和提案場合,使用邏輯和結論優先的表達方式是正確的。但是,面對親近的人或處於困境中的人,則需要共感和同理心

許多人往往只具備邏輯能力,難以切換到共感模式。但高會話IQ的人會隨時準備好這兩張「卡片」,並根據情境選擇使用哪一張。

專題三:語言與信任的藝術——如何表達敏感信息?
1. 拒絕偽善與虛假藉口
當必須做出不受歡迎的決定時(例如人事調動或將某人移除出項目),低會話IQ的管理者往往會訴諸於「偽善」(假裝為對方好)。

例如,管理者可能會說:「我是為了你好,你可以在新的地方挑戰看看」。然而,這種虛假或逃避責任的溝通,會被對方一眼看穿。

高會話IQ的溝通者會選擇真誠面對,即使原因對自己有利。他們會說:「我很抱歉,我沒能說服上面,但我願意承擔責任,這次請你退出」。或者更坦誠地表示:「公司目前資源有限,我們需要將你的資源投入到更有急迫性的項目。我知道你想做,但現在我們真的沒有餘裕」。

真誠地承擔責任,比用「為你好」的藉口來逃避自己的責任,更能獲得長期的信任

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2. 結論先行,還是過程先行?
結論先行(Conclusion First)並非永遠的真理。高會話IQ者會根據談話主題和對方感受,靈活運用。

  • 敏感話題需「過程先行」:例如,要將某人移除出項目時。如果直接拋出結論,對方可能會受傷或產生防禦心。
  • 聚焦過程,達成共識:管理者應從「這半年來做得如何?有什麼困難?」開始。雖然這比直接給出結論「麻煩」得多,但透過過程對話,最終讓對方認可「或許退出是個好選擇」,這才能在不損害心理距離和信賴的基礎上解決問題。

3. 快速認錯:是弱點還是策略?
許多人(包括政治人物)不願意認錯,是為了維護自己的面子和自尊,避免在歷史上留下「失敗」的紀錄。

但高會話IQ的人知道,能夠立即承認自己的錯誤,才是更聰明的選擇。這並非出於單純的善意或真心,而是他們計算出:快速認錯,最終能使與對方的關係更加順利和長久。他們會判斷:「現在道歉比堅持己見更有利」。

真正的「聰明人」早已超越了傳統的邏輯與速度。
在AI時代,我們被要求展現出更高維度的「人類力量極致」——即會話IQ。
請放下急於展現智慧、快速給出建議的習慣,因為那只會讓溝通的球被你「拿走」。學會像頂尖心理諮詢師一樣,將徹底的接納與共感放在首位。當你能夠如專業選手般俯瞰全局、靈活運用邏輯與共感這兩把利劍(二刀流),並做出最適合當下情境的判斷時,你便掌握了真正的高會話IQ。
從今天起,練習當一個九成時間聆聽、一成時間表達的「接球手」吧。

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作為邁向璀璨未來旅程中的一步,衷心感謝閣下蒞臨本部落格。😄 願每一個明天都比今日更加美好,🌈我們深感榮幸能與您共享這段旅程。💐
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