終於有空回來寫製作路途上的筆記了，隨著今年完成的製作，其實多少有些細節的調整，不算是推翻過去的想法，但的確有些調整，可能會反映在文字中。
前一篇【製作心法】演出製作第三步–進劇場(1) 進場前一刻，師兄們都回來了！ 提到了進場前一刻要做的事情，這篇主要會聊聊進場第一天到首演開門放觀眾前，我自己在製作人的位置上會注意什麼。
齒輪轉動順暢的大前提
老實說，演出製作都到進劇場，事情理應都被安排好有人做了，如果製作人需要去補破網，那就表示前面規劃有漏掉或是因為人事安排（沒錢請人）被刻意放掉了。這點有可以商討及修正的空間，意即是如果有足夠充足的資源，也想到了，那就可以安排人員。在這個前提下，製作人某程度任何大小事都可能有機會插一手，什麼技能好像都可以會一點但都不精，有點雞肋的存在。如果發生了什麼真的出包的事，也是製作人要全權負責，所以能有愈仔細的安排愈好。
如果一切都順利，那製作人在觀眾進來前應該就真的沒什麼事了，真是萬幸。
一個演出的完成需要這麼多人一起精密合作。《嫌疑犯X的獻身》劇組合照
三台之舞台
這裡的舞台指的是觀眾席內到舞台上觀眾可以看見的所有事，我會把舞監認定為舞台上最高權限的指揮者，來安排及協調所有事宜。在事前已有充份溝通過演出方向後，舞台上大小事在技術上會交給舞監、創作上交給導演，由兩人為主來進行決策。
對我來說，會更關心兩件事，其一是演出實際搭配技術後的模樣，是否與預期有落差。並就演出的實際模樣來判斷未來若要重製或巡演，還可以如何加強。其二是觀眾感受，包括是否會覺得不耐、觀眾席的視線是否有嚴重遮蔽等，若有這樣的問題，則要迅速與票務及宣傳進行處理。
曾經在藍盒子演出的《沒有人想交作業》，就是在進場後發現ㄇ字型的兩側觀眾席，會有一些地方有售票當時沒預料到的視線死角，所以就有進行調整，也有試著讓觀眾換票。而這次《嫌疑犯X的獻身》則是在劇院一樓到四樓跑來跑去看畫面，每天步數都破萬。
另外還有一件事是處理外部的技術，點狀式參與的協調，例如劇照師拍攝溝通、演出影像記錄與燈光／音響／影像的配合、看綵排的人員名單等溝通。
《沒有人想交作業》藍盒子舞台3D圖，左右兩側靠近高起的啤酒籃山，觀眾會被啤酒籃遮擋到許多視線。
2021年《沒有人想交作業》南村首演，這時有做線上直播同步售票，如何串接金鑰、確認網路、機位，以及影像的聲音需要由演員身上的mic收入、音樂則從控台收入，這些協調就變得很重要。
三台之後台
後台可以說是劇組保姆，舉凡演出以外的空間調配、餐飲／停車／會議各種需求都會由製作組來規劃。其中訂便當這件事情，會因為人數的不同而有截然不同的工作量，20人的團隊訂便當不難，40人的團隊就開始有點複雜，70人的團隊幾乎就要有一個人整天在處理這件事。然後再加上劇組內成員人緣好的話，各方在首演開始的補給飲料、加菜，都會跟用餐時間同時來，會瞬間讓人分身乏術。
同時由於這個時間點原本四散工作的各組人都會集中在劇場裡，也會是集中跟大家對帳結款項，以及請各組簽勞報單這些行政庶務，能最快完成的時間段。只是由於幾乎所有人的重心都會放在舞台上的工作，因此大多是以零碎時間核對。
如果可以，我會希望有一個執行製作專責所有行政庶務，並負責與場館溝通協調；然後有另一位後台管理處理大家的餐食、拜拜、雜務採購事項。在這次《嫌疑犯X的獻身》演出中，則是辛苦了製作經理與執行製作處理後台，包括演出超時及使用館方人員休息時間的加時把控，他們是很少被看見但異常辛苦的崗位。
三台之前台
由於人力預算常不足，所以我大多時候前台都會儘量簡單，希望順利進場離場，觀眾能取得必要資訊如節目單、問卷等，把重點放在演出要足夠精彩。基本上一定要處理的是梳理觀眾進出場的動線及體驗。以及處理行銷在這個階段的細節。
觀眾進出場的動線同樣會因為場地大小而有明顯差別，牯嶺街要考量腹地小，如何讓觀眾不要等太久、藍盒子／水源相對單純、劇院則是腹地大但進場人數多。會與場內舞台互相影響的，是要決定如何確認觀眾何時可以進到觀眾席（表示舞台上不能再進行技術工作）、何時要開演（要不要等可能的遲到觀眾）、遲到觀眾有哪些遲到進場點等。
觀眾體驗的部份以現在來說大多是可供觀眾索取節目單／紀念小物、拍照打卡的規劃，另外我很少做但也很重要的是週邊商品的販售及規劃。這點也會跟行銷在事前開會決定要帶給觀眾什麼樣的進場體驗有關。
行銷上的細節則是除了觀眾體驗外，如何在演出的場次前後，儘可能取得觀眾樣貌／演後反映，以及未來可以幫助宣傳的素材（如觀眾口碑、演員／導演訪談、記錄側拍等）。其中素材部份如果會與創作組有關，則會要協調行銷端與導演組，在演員已經壓力山大的首演中，看能否找到合適時間進行素材的製作。
這裡的主要職位會是行銷統籌與前台經理，過去大多數時間我都會自己擔任前台經理，但這次在國家劇院的經驗，如果能有一位專職的前台經理會幫非常多的忙。另外通常在首演前一天，還會有與票務的會議，要確認劇組內訂票與貴賓票是否正確，以及手上有哪些預防出包的可調度資源等。
2023《泰雅精神文創劇場》前台，我自己很少見地邀請了幾攤原住民攤位加入前台，讓觀眾可以直接購買東西，過程與場館的討論、攤主的討論也有滿多事情要確認。
最好的情況，是製作人週四再進場晃晃就行，一切都各司其職。不過我自己目前都還是習慣臺北首演的話週一就進場。然後時間咻一下就會來到首演，每天都很長，但回頭看卻過得很快。
現在的目標是希望之後的製作，能讓我愈來愈少需要進到現場就好！
