你的會議是否總在原地打轉？本文將分享如何透過「會前對齊」的五項準備，大幅提升團隊的決策效率與執行力。
為什麼多數的「共識會議」常常失敗？問題不在於討論得不夠，而在於我們從一開始就用錯了力氣。
多數會議卡關的根本，在於：- ❌ 每個人都講了，沒人結論
- ❌ 沒人真正準備，現場才開始思考
- ❌ 共識無法具體化，只是表面認同
這不是會議時間不夠，而是會議被當成**「討論起點」，而不是「確認終點」**。
【核心觀念】會議的本質：從「討論共識」到「確認共識」
會議的本質，是一場昂貴的「組織對齊」節點行為 1。它只需要做到三件事：
- 確認大家知道什麼
- 確認大家同意什麼
- 確認大家準備做什麼
真正成熟的團隊，不在會議中爭辯共識，而是在會議前，就完成 90% 的對齊。會議現場只是為了
驗收、確認方向、紀錄承諾、啟動節奏 2。
【解決方案】高效團隊的 5 項「會前共識」準備工作
那麼，「會前共識」該怎麼做？以下是高效團隊在會前會做的 5 項準備，這也是提升會議管理效率的關鍵：
1. 議題框定 (Scope Definition)：
> 聚焦主要問題，排除周邊雜音，明確本場會議的最終目的。
2. 資訊整合 (Information Alignment)
> 由主責人彙整所有相關資料、前情脈絡，確保所有人都在同一資訊水平線上討論。
3. 私下對焦 (Key Person Pre-sync)：
> 預先與立場不同或關鍵的決策者進行一對一溝通，處理潛在的衝突點，大幅降低現場的衝突風險。
4. 輸出目標 (Output Goal)
> 明確定義「這場會後要產出什麼」，可能是一份決策文件、一個行動列表，或是一個專案時程。
5. 角色安排 (Role Assignment)：
> 會前就確定主講人、主持人、決策者與記錄者，避免現場角色混亂。
如果這些都沒做好，會議現場就等於「在拆驚嚇包」。
(延伸閱讀與下一步)
高效的會議，始於扎實的會前準備。想了解更完整的「會前準備清單」，歡迎閱讀本系列的第一篇文章：
▶︎ 延伸閱讀：【高效會議技巧】為何你的會議總在浪費時間？頂尖顧問的6項會前準備清單
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