妳可能聽過這個說法：「人類大腦無法同時做兩件事，多工處理會降低效率。」我以前也這麼相信。
直到我發現：身為一個必須在 3 歲女兒、行銷本業與自媒體之間切換的職場媽媽，我每天都在多工處理，而且工作效率很高。
例如：
- 通勤時聽 Podcast + 整理思緒
- 做家事時聽有聲書 + 折衣服
這是「分心」嗎？我不覺得。問題不是「多工處理本身」，而是「妳選擇同時做什麼事」。在進行時間管理時，我們必須看穿大腦運作的底層邏輯。
多工處理 vs 分心：差在哪？
這兩者的差別，在於對專注力的消耗程度。
- 多工處理：同時處理兩件事，但其中一件是「自動化任務」。
- 例如：聽 Podcast + 走路（走路是自動化）
- 例如：做家事 + 聽有聲書（做家事是自動化）
- 分心：同時處理兩件「都需要專注」的事。
- 例如：寫報告 + 回訊息（兩者都要高腦力）
- 例如：投資決策 + 看新聞（都會干擾判斷）
關鍵在於：區分什麼任務可以多工、什麼不行。
將「自動化任務」與「吸收型任務」結合，是職場媽媽提高效率的基本功。
我的多工能力：一心多用 + 專心很久
我有兩個看似衝突，卻能相輔相成的特質，這也是我維持工作效率的秘密：
特質 1：我能一心多用
- 本業工作時，腦袋突然想到投資策略→快速記錄→繼續工作。
- 陪女兒時，觀察她的行為發展→偶爾記錄→繼續陪伴。
特質 2：我也能專心很久 當需要深度專注時，我可以連續工作 2-3 小時不被打斷。例如寫行銷提案或做投資決策時，我會進入「極度專注」模式。這兩個能力並不衝突，因為我知道「什麼時候該多工、什麼時候該專注」。
哪些任務可以多工？哪些不行？
身為 ISTJ，我習慣把任務分成三類，這是我進行時間管理的核心清單：
A 級：需要深度專注（不可多工）
- 寫提案、報告
- 投資決策
- 重要會議
- 創作內容
做這些事時，我會： 關掉所有通知、找安靜環境、連續專注 2-3 小時。
B 級：需要中度專注（可搭配自動化任務）
- 整理資料
- 回覆 Email
- 簡單任務執行
做這些事時，我可以： 聽音樂（無歌詞）、在咖啡廳有背景音的環境工作。
C 級：自動化任務（可多工）
- 走路、通勤
- 做家事
- 運動
做這些事時，我可以： 聽 Podcast 學習、聽有聲書、構思創意。
多工的訣竅：一個專注 + 一個自動化
這是我的高效公式： 專注任務（需要腦力） + 自動化任務（不需要腦力） = 高效多工
✅ 可以這樣做：
- 聽 Podcast（專注） + 走路（自動化）
- 構思文章（專注） + 通勤（自動化）
❌ 不能這樣做：
- 寫報告（專注） + 回訊息（專注）
- 開會（專注） + 做其他工作（專注）
這種一心多用的誤區，往往是造成職場媽媽精疲力竭的原因。
懂得在 A 級任務時關閉干擾，才是真正高品質的時間管理。
如何判斷一個任務是否「自動化」？
問自己三個問題：
- 這個任務我做過很多次嗎？（是→可能已自動化）
- 這個任務需要思考嗎？（否→可能已自動化）
- 這個任務可以被打斷嗎？（是→可能已自動化）
專注力管理：我能專心很久的秘訣
除了多工，專注力的保護也極其重要：
- 秘訣 1：早睡：這是最重要的。以前晚睡（12 點後），隔天專注力只能維持 30 分鐘。現在我 11-12 點睡，專注力可以維持 2-3 小時。
- 秘訣 2：環境準備：關閉通知、戴耳機。
- 秘訣 3：設定明確時段：例如「9-11 點專心做這個」。
- 秘訣 4：休息很重要：專注後一定要走動、喝水。
多工處理的注意事項
- 不是所有時間都要多工：發呆、看風景也很重要。
- 品質 > 數量：如果多工讓品質下降，就該停止。
- 聽自己的身體：累了就休息。多工處理是工具，不是壓榨自己的藉口。
最後的提醒
多工處理不是壞事，分心才是。重點是：
- 知道什麼可以多工、什麼不行。
- 專注時全力專注、多工時有效多工。
- 累了就休息，不要硬撐。
找到適合妳的節奏，妳也能擁有超標的工作效率。
