在職場或學習中，最消磨時間和靈魂的莫過於整理資料、弄成簡報這件事了。
看著幾十頁的參考資料，卻要把它一頁頁塞進PowerPoint或Canva裡？
既然有AI可以用，我們就不要做無謂的努力✪ ω ✪
能讓 AI先跑的流程，你就別自己下場。
最近我開始嘗試用Google Gemini來處理這種簡報工作，以下是我的操作流：
一、 餵入資料：
首先，你要給 AI 資訊。別再一字字貼上，太沒效率。
- 上傳PDF或文字檔： 點擊對話框下方的 「+」，直接把你的參考資料丟進去。
- 選擇Canvas： 在工具選單裡選擇 「Canvas」，這會讓簡報在旁邊的畫面直接生成。
- 選擇使用思考型模式：如果當天還有額度的話，強烈建議先用思考型跑第一版，才不會遭經。
二、 下達意圖：
對話框的部分要同步輸入需要生成簡報的指令，也可以輸入更多指令，例如簡報風格、受眾等等。
- 基礎版： 「請根據附件生成簡報。」
- 進階版（風格或受眾）： 「請根據附件生成10頁簡報。目標受眾是高階主管，風格要專業冷靜，減少廢話，重點放在解決方案與數據對比。」
輸入完畢，按下提交。
這個時候就可以去泡一杯嘎逼等他跑一下
三、 預覽及匯出
Gemini 處理完後，你會在右側看到預覽介面。
- 點擊「匯出成簡報」： 系統會自動幫你轉化成Google Slides格式。
- 線上微調： 在彈出的編輯介面中，你可以做最後的人工檢查（畢竟 AI遭經的機率還是很高的）。
- 下載為 .pptx： 點擊「檔案」>「下載」>「Microsoft PowerPoint」。
右上角即可匯出簡報
等左下角跳出這個小視窗，就代表完成
至此，一份從PDF提煉的簡報就幾乎完成了。
接下來按開啟簡報，就可以到Google slide去修改內容囉！是不是很方便呢～
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