演講會場的最大容量只有 800 人，長官卻交辦要塞進 1000 人 。這就是我在公職體系協調這場大型演講時，面臨的第一個困難 。
這一切破局的起點，其實是從一張 A4 紙和一支筆開始的。 剛接到任務，看著滿天飛的爛攤子，我也是心中有多出○○XX(○○XX請自行代入…)，才想到什麼寫什麼：需要什麼設備？哪個單位負責？承辦人是誰？電話幾號 ？一一列出後，我逐一開始打電話 。
講不清楚的、說不明白的，通常會直接走去對方的辦公室當面說 。剛接到電話的他們，心裡通常會很幹，但當你硬著頭皮親自現身，表現出「我是玩真的、今天必須有個結果」的態度時，他們多少會慢慢收起那套官僚的無量太極拳。有了這個基礎，我第一時間找上負責場地的A單位承辦人，給出調借椅子或緊急採買兩個方案 。他一直鬼打牆的軟性拒絕：
「啊！就這樣子啊，我也沒有辦法啊。」
遇到這種情況，跟著生氣只會讓自己更肚爛，解決不了任何問題。
我直接當著他的面，打給他的上級的上級施壓 。越級通報是職場大忌，事後被弄死的機率極高，說心中不會忐忑是騙人的 。所以我一掛上電話，立刻補了一句：「我知道你們人力不夠，下午我會帶三個兄弟(含我)過來幫你。」
他愣了一下，原本快爆發的情緒硬生生塞了回去，用著像是便秘3天的嘴說出：「好…！下午見…。」
我知道我的祖宗18代，應該已經在他心中被問候了千百遍，但在公職體系，誰能給出實質的支援，誰就有話語權 。時間一到，我帶著人馬出現，協助支援最粗重的工作 。看著整齊的椅子，他緊皺的眉頭終於舒展 。在這種環境下，想推進事情就必須採取折衷案——先扮黑臉用長官施壓打破僵局，再扮白臉給予實質退路。 讓他知道你雖然難搞，但跟你合作不吃虧，下次有事，他還是會摸摸鼻子買你的帳 。
災難通常不會只有一件 。會場的電腦和投影設備本該也是A單位負責，他們卻推託故障報修（實際上修了幾百年還沒好…） 。於是這屎缺在長官的神指導下，被發包到了B單位 。
B 單位承辦人接到任務自然也是當下拒絕 。我故技重施，直接抓 B 單位主管生出名單，將他們納入編組 。果不其然，承辦人對我瘋狂抱怨 A 單位的過往的惡行與無能 。
我靜靜聽完亂噴了十分鐘，才回了一句：「你的心情我了解 。不過沒關係，如果上級怪罪下來，現場出了什麼包，我們會先跳出來承擔一切，請你放心。」
他停頓了一下，情緒緩和下來，總算是乖乖開始作業 。
你可能會問，承諾「我們承擔」不怕遇到會推卸責任的長官，直接背黑鍋到死嗎 ？
說實話，這是一場兩害相權取其輕的賭局。 這場千人演講是局裡的大案子，真出了能把天捅破的大包，公文流程上的每個人，從我到 A 單位、B 單位，其實一個也跑不掉 。我現在說「我們扛(負責)」，不過是給他們一張心理上的免死金牌，讓他們有台階下，聽著舒服點罷了 。
至於長官那邊，或許有人會被出小包就幹飛，但我平時用實體戰績和幫忙打雜累積了一點微薄的「公德值」 。只要事情能順利推進，在「大錯不犯」的前提下，長官對我過程中的「小錯不斷」，通常會選擇睜一隻眼閉一隻眼。看透了這層連帶責任與平日累積的名聲，這句話就是最好用的定海神針。
海量的公文及長官交辦事項通常是 1+1=3，而且還會「無性繁殖」。 如果每一件事都用全力執行，絕對無法持久 。
這幾年跌跌撞撞下來，三曲肱成良醫的學會，使用 6 到 7 成的力氣來執行日常任務。 剩下的 3 到 4 成，必須嚴格把關，留給自己的生活作息 。當然，總有天災人禍逼得你萬不得已要加班的時刻，這時也是兩權其害取其輕：我寧可是晚上 9 點先強迫自己床上躺平、凌晨 3 點再起床加班，也盡量不熬到半夜 2 點睡，早上 8 點又拖著疲憊的自己進辦公室 。這算哪門子 7 成力？這只是為了不讓臟器提早報銷的最後防線罷了 。事情做不完是正常的，總不可能要求一人兼三份工，卻只領一人的薪水吧 ？
長官不會為你的身體負責。
下午 5 點一到，我準時收拾包包走出辦公室，準備去健身房報到 。經過主管位子時，他正看著我桌上還沒歸檔的卷宗心中碎碎念：「每天都這麼準時，事情是都做完了嗎？」 我通常是臉上掛著微笑地離開 。我知道他心裡總是愛抱怨，但他也心知肚明，那些一拖再拖，拖到天地荒地老的跨處組協調，今天下午我已經硬著頭皮全部「安排妥當」。剩下的些許收尾，明天早上我也能穩定產出 。與其為了表面功夫熬夜把命賠上，不如讓他習慣我這種渣男風格的「射後不理」。
