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「幸福練習生計畫」職場成長札記 別急著解決問題,我該先守住什麼?

更新 發佈閱讀 4 分鐘
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Welcome to Return to Light — the journey of becoming who you truly are.
歡迎來到回光養成系,一起找回自己的光,養成幸福的生活。

前言

 真正的成長,是從每一次「失誤」和「提醒」開始。

這週工作中,主管給了我一個特別且直接的提醒。
那天早上,我正在處理一件專案,接到廠商來電,對方希望能放寬原本規定的規格條件。

我下意識地就發信詢問採購部門:「因為原料不足無法滿足數量,可以先暫時放寬規格嗎?」心裡想著:「怕斷貨,流程要推動,趕快解決掉就好了。」

沒想到主管看完信件的溝通內容後,打了通電話給我,大概的意思是:

「我們代理商的價值,是幫客戶解決問題,不是替廠商放寬標準,更不是當他們的代言人。」


💥 那一瞬間,我意識到我站錯了位置

過去的我總以為自己是個擅長協調的窗口,我的優點,是「促成合作」與「提高效率」。

但主管的話讓我重新檢視自己真正的角色定位:

 👉我到底是站在哪一邊?是在幫誰解決問題?

當廠商要求放寬規格時,我第一時間應該做的不是內部傳話、幫忙鬆動條件,  

而是冷靜分析——

🔍 對方提出的理由是否正當?  

  • 若答應放寬,會不會造成品質風險或責任模糊?  
  • 我們原本的標準,是為了保護誰的權益?

那一刻我才明白,如果我只是照單全收,沒有判斷力,那我就不是專業窗口,只是一個資訊搬運工罷了。

🧠 深層反思:為什麼我會這樣處理?

等忙碌完後,我開始誠實地問自己:  

為什麼我會這麼自然地就「去協調」,而不是「去判斷」?

我發現,背後藏著這三個常見心態:

1. 懶得衝突,想趕快解決問題    

我習慣當「溫和處理者」,總覺得能幫廠商爭取,是我的加分表現。
但這樣的我,沒有站穩我們的立場。

2.效率優先,勝過思辨過程

越快解決越好?但問題是,我解決的是「誰」的問題?
用「誰」的成本換來效率?

3.把善解人意當成專業  

我能理解廠商的難處,但真正的專業,不只是理解,而是懂得什麼時候該堅持底線。

 ✨我學到的三件事

1. 專業的本質,是知道什麼時候該堅持。

不是每個人都能滿足,而是對的那方、該保護的那方,我能堅定地守住。

2. 窗口的價值,在於「整合資訊、提出建議」,而非照單傳遞。

如果我只是原封不動地轉達,那和 ChatGPT 有什麼差別?  
我要成為那個能幫助雙方看清重點、協調資源的人。

3. 真正的圓融,是「語氣柔軟、立場堅定」。

我可以溫柔地說:「我明白你們的處境,我會幫你確認。」  但不能因此放掉標準,讓責任變得模糊。

💌 校準自己的角色,是一次升級

我沒有責怪自己今天的處理方式,  
因為那是一種「習慣反應」,而這次的提醒,正是讓我跳出慣性、重新校準方向的機會。

從一個想快點解決問題的人,轉變成一個有判斷、有立場、有價值的人,  

這不只是一個專業能力的升級,更是我作為一名「幸福練習生」的養成記錄。

🌱這篇文章,也想獻給你——  
在工作與人生裡不斷自我修煉的你:  
每一次的提醒,都是長出新葉的開始。


最後,歡迎追蹤書書的IG,有什麼想法可以私訊小盒子喔:書書的棉花園

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「你今天有沒有發現屬於你的光?」

留言
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書書的棉花園
61會員
147內容數
嗨,我是書書,是一名正在幸福路上的幸福練習生 這裡是我獻給每一位內向者與高敏感心靈的幸福之地 我將從身、心、靈三個面向,分享我走出焦慮、走進平靜生活的療癒之旅 這不僅是我療癒自己的紀錄,更是我想送給你的光,陪你一起找回屬於自己的節奏與力量 願你在「回光養成系」的旅程中感受到溫柔與陪伴。
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