Excel:實作決策工具艾森豪矩陣視圖

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發佈於Excel
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一、艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)

艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)是一種任務優先順序管理工具,源自Dwight D. Eisenhower 的時間管理理念。

核心概念:重要的事情通常不緊急;緊急的事情通常不重要。它透過兩個維度分類任務:

  • 重要(Important)
  • 緊急(Urgent)

交叉後形成 2×2 四象限。

二、矩陣視圖(Matrix View)

矩陣視圖(Matrix View)指的是:以視覺化 2×2 象限方式呈現任務分佈的畫面。而不是列表清單,而是「空間位置」呈現。這種視圖強調:

  • 任務分佈比例
  • 注意力偏向
  • 決策盲點
  • 工作負荷結構

以下要用 Excel 來製作這個Matrix View(矩陣視圖)

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在 A欄、B欄、C欄中輸入待辦事項內容,其中矩陣分類任務屬性設定使用下拉式清單選取來輸入內容。

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下拉式清單的製作,可以在資料工具/資料驗證中設定:

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接著,主要是透過 FILTER 函數即可完成所有的矩陣內容。輸入以下的公式:

儲存格E3:=FILTER(A2:A98,B2:B98=$E$2,"")

根據儲存格B2:B98的內容,比對是否與存格E2的內容相同,若是,則傳回對應的儲存格A2:A98的內容。

其餘儲存格類推:

儲存格F3:=FILTER(C2:C98,B2:B98=$E$2,"")

儲存格G3:=FILTER(A2:A98,B2:B98=$G$2,"")

儲存格H3:=FILTER(C2:C98,B2:B98=G2,"")

儲存格E19:=FILTER(A2:A98,B2:B98=$E$18,"")

儲存格F19:=FILTER(C2:C98,B2:B98=$E$18,"")

儲存格G19:=FILTER(A2:A98,B2:B98=$G$18,"")

儲存格H19:=FILTER(A2:A98,B2:B98=$G$18,"")

關於 FILTER 函數,請參考:

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