🧭 文組資訊人9|資訊與行政的橋樑:邊界工作者的關鍵角色與核心能力

更新 發佈閱讀 6 分鐘
在資訊處工作的這段時間,我愈來愈清楚地感受到,自己並不是站在某一端,而是長期停留在一個不太穩定、卻極其關鍵的位置上。這個位置,既不完全屬於資訊專業,也不完全回到傳統行政;它介於兩者之間,時而靠近技術,時而回到制度與人。久而久之,我開始為這樣的工作狀態,找到一個更貼近的描述—「站在中間的人」。

🌉 中間位置,往往最不被看見

在組織中,「中間」常常意味著模糊。不容易被歸類,也不容易被量化。

    • 成功時,成果似乎自然發生
    • 出問題時,卻很難指出問題出在哪一個環節

因此,站在中間的人,往往不被視為「核心角色」,而被理解為協助、支援、或過渡性的存在。但在資訊與行政高度交織的工作場域中,我愈來愈確定:正是這個中間位置,承接了最多的摩擦與轉換

🔄 所謂邊界工作,是不斷來回的轉換

我的日常工作很少是一條線性的任務流程;更多時候,是在不同語言、不同期待之間反覆移動:

    • 把行政需求拆解成資訊人能理解的問題
    • 把技術限制轉譯為制度上可接受的調整
    • 在流程卡關時,回頭重新對齊彼此的理解

這樣的工作不只是「溝通」,而是一種持續進行的邊界協調。它發生在會議裡、文件中、流程設計時,也發生在那些「其實沒人特別負責,但總得有人處理」的灰色地帶。

🧠 站在中間,需要雙重理解,而非雙重專業

這個位置並不要求我成為資訊專家,也不意味著我必須精通所有行政細節。真正被需要的是另一種能力:同時理解兩邊「在意什麼」,以及「害怕什麼」

    • 資訊人關注的是系統穩定、邏輯一致與風險控管
    • 行政人員在意的是流程順不順、責任清不清、錯了能不能補救

站在中間的人,需要在這些關注與擔憂之間, 反覆調整節奏與說法,讓事情能繼續往前推進。

🏢 沒有中間人,問題並不會消失,只會轉移

我曾想像過一個沒有「中間角色」的情境:資訊單位直接對接行政需求,行政單位自行理解系統限制。表面上,這樣的分工似乎更有效率;但實際上,許多誤解與衝突,反而會被推遲到系統上線之後才爆發。然而,那個時候的修正成本更高,情緒摩擦會更大,責任歸屬也會更困難。從這個角度來看,中間角色並不是多餘,而是提前預告及吸收衝突的一種存在

🌱 從中介者走向跨域整合者,邊界工作是需要被承認的專業

長期擔任中介者的經驗,讓我逐漸意識到一件事:中介者的角色雖重視溝通,但真正影響組織資訊治理品質的,是能跨越行政/實務/技術界線的「邊界工作者」。在反覆協調需求、理解制度限制、與資訊人員共同調整規格的過程中,我也在實務中逐漸成為這樣的角色。

然而,邊界工作絕不是靠個人意志就能撐起的角色。若組織未能意識到此角色的價值,邊界工作者往往會落入過勞與情緒耗損的境遇,因為角色模糊、權責不清,還會被誤解為:什麼都做一點,卻不被視為專業者。但,一旦這個角色被看見並獲得制度上的支持,邊界工作者反而能成為資訊治理、流程優化與跨單位協作中的關鍵力量。

🌟 邊界工作者所需的核心能力

邊界工作者需要具備的能力並不僅限於行政支援,所需要的核心能力有:

1️⃣第一線實務的敏銳觀察力

理解實際運作的痛點、使用者的困境、流程中隱性的規範,才能將真實需求轉化為資訊系統可被落地的規格。

2️⃣掌握時代變遷與科技脈動的能力

需具備資訊素養,而非資訊技術專業。也就是能了解科技發展的方向,並能判斷哪些趨勢影響制度與流程且能將資訊能力帶回管理端、制度端。

3️⃣參與資訊系統建置的經驗

能夠理解系統建置的限制、時程與資源的現實條件、需求與規格之間的轉換方式,這不僅是「把需求傳給資訊處」,更是共同打造可運作的流程。

4️⃣理解並能深入解析系統規格的能力

能看懂流程圖、資料結構;能判斷規格是否符合業務邏輯;能與技術人員對話並理解其語言。這種能閱讀、理解並協助解釋規格的能力是邊界工作者重要的「專業門檻」,也是中介者與邊界工作者的關鍵差異

5️⃣跨域翻譯能力(制度 ↔ 業務 ↔ 技術)

能夠切換三種語言:行政語言(規章、權責、程序)、實務語言(操作情境、需求、痛點)、技術語言(資料、規格、系統邏輯),也就是能把「另一方聽不懂的話」翻譯成「可被理解與採用的語言」─我認為這是邊界工作者最獨特的專業。

6️⃣問題重新定義的能力

能看見使用者說的需求≠真正的問題系統遇到的錯誤≠背後的流程問題單位認為的限制≠制度上不可調整的條文

不是單純的「需求傳聲筒」,而是資訊專案裡的「問題形成者(Problem Framer)」。

7️⃣協作與關係治理能力

長期穿梭於多個辦公室、會議室、流程與制度之間,需要能夠獲得各單位信任;能保持中立、專業、理性;理解組織文化下的權力與資源分布。這也是邊界工作者容易疲憊的原因之一,但也是其最關鍵的價值所在

🎓 在大學環境中,培養邊界工作者的困難

然而,在大學校園這半公務性質的工作環境裡,職務分工剛性、流程與制度變動不易、跨域能力常不在現有職務列管範圍、內部沒有培訓這類角色的機制,因此要培養這樣具備跨域能力的人才並不容易。也正因如此,更需要制度化支持、明確的職務說明與升遷路徑、足夠的授權與參與決策空間,才能讓邊界工作者不是「靠個人撐」,而是成為組織中的正式專業。

留言
avatar-img
美美的美美
0會員
23內容數
在大學工作期間的各項觀察紀錄
美美的美美的其他內容
2026/02/24
本文探討了資訊工作中「安心感」的核心價值,強調資訊系統的目的是為了支援使用者安心地完成工作,而非僅僅展示技術。作者認為,好的資訊工作應能讓人幾乎感覺不到其存在,卻在關鍵時刻提供穩定的支援,並呼籲將「讓人安心工作」作為資訊系統建置的核心目標,從而重新定義資訊工作的價值。
2026/02/24
本文探討了資訊工作中「安心感」的核心價值,強調資訊系統的目的是為了支援使用者安心地完成工作,而非僅僅展示技術。作者認為,好的資訊工作應能讓人幾乎感覺不到其存在,卻在關鍵時刻提供穩定的支援,並呼籲將「讓人安心工作」作為資訊系統建置的核心目標,從而重新定義資訊工作的價值。
2026/02/24
AI 浪潮來襲,許多非資訊背景的專業人士感到焦慮,擔心被視為不夠專業。本文作者分享了在 AI 應用過程中,從技術迷思到重新定位自我的心路歷程,強調理解工作本質與承擔責任,才是 AI 時代的關鍵。
2026/02/24
AI 浪潮來襲,許多非資訊背景的專業人士感到焦慮,擔心被視為不夠專業。本文作者分享了在 AI 應用過程中,從技術迷思到重新定位自我的心路歷程,強調理解工作本質與承擔責任,才是 AI 時代的關鍵。
2026/02/24
作者認為可以透過AI以漸進方式協助行政工作,而非取代,強調AI的前提是釐清需求與思考,效率提升伴隨著責任重分配,以及非資訊背景者更能保持適當距離感。同時,AI導入組織也需要文化調整,最終AI讓行政人員更看清工作本質與無法被取代的責任。
2026/02/24
作者認為可以透過AI以漸進方式協助行政工作,而非取代,強調AI的前提是釐清需求與思考,效率提升伴隨著責任重分配,以及非資訊背景者更能保持適當距離感。同時,AI導入組織也需要文化調整,最終AI讓行政人員更看清工作本質與無法被取代的責任。
看更多