我丟掉的不是文件，是對自己的不信任和消極態度！

極簡不是依照「大部份的人怎麼想」，而是「自己想怎麼做」。

1. 【有電子檔】合約內容在往來Email中有電子檔可以查找，所以也不會忘記合約項目和期間。
2. 【無使用情境】不論要續約或是終止合約都不會再使用到該紙本合約，而是會簽訂新合約。
3. 【任何問題都可以解決】如果真的有什麼特殊情況需要使用到紙本合約，到時一定會有辦法可以處理，畢竟身分證弄丟都可以補辦，我們不認為會有什麼嚴重到無法處理的事情！
4. 【省去整理心力】持有文件很佔空間，持有無實質功能的物品，並且要花心力整理與管理，會讓我們心情上不開心，可以接受的作法是將合約拍照起來存成電子檔。
5. 【相信自己解決問題的能力】相信自己有能力可以處理任何事情，也順便訓練自己的應變能力！

近藤麻理惠的文件整理法：全部丟掉！

B&W也曾經持有許多紙本文件

我們也曾經留存許多以前辛苦撰寫的筆記本，認為筆記的內容是很有價值的，而且未來某一天一定會再拿來看，但時間證明之下還是一直被自己打臉；甚至到了現在創業階段，前幾天寫的筆記過幾天也還是會忘記，連翻都不會翻。

發現自己有這樣的情況之後，我們目前持有的文件就剩下一本25K的小本筆記本，只有在構思網頁設計的架構或是與合作對象洽談時才會拿出紙筆筆記，寫完筆記後會於當天或最慢隔天將筆記內容轉為「實際行動」，然後就可以將筆記處理掉，因為不會再看了，或是其實一定會忘記看！

透過「觀察自己的行為」來確定物品的「使用目的」！

因為我們知道自己在使用紙本筆記時，只有以下兩個情況：

1. 構思網頁設計的架構
2. 與合作對象洽談事宜

因為我們只有遇到以上兩個情況時才會使用紙本筆記，因此我們只需要「一本25K的小本筆記本」即可。

透過「觀察自己的行為」來決定物品的「需求數量」！

我們也進一步觀察自己在使用紙本筆記本時的狀態如下：

• 每次寫筆記只會使用筆記本的1~2頁，因此不需要持有第2本，每次1本即可。
• 長期觀察自己很懶、根本不會再看以前的筆記，因此舊有的筆記就不再留存。
• 當下寫筆記時我們規定自己於當天或最慢隔天將筆記內容轉為「實際行動」，讓筆記發揮它真正的功用！例如用筆記構思網頁頁面的架構後，就開始一邊看筆記一邊架站起來了，架站完成後筆記就不用再看了。

舊的用完就回收，再買新的一本。

筆記的目的是為了讓我們學習成長，透過實際行動才能讓我們真正學會一件事。

因為我們很懶，寧願將時間花在看漫畫或睡覺上，與其花時間整理不會再看的文件，不如全數捨棄還比較輕鬆，如果哪一天真的需要用到某件文件，「找出文件的時間」可能也未必會少於「重新取得文件的時間」呢！

Minimalists Brenda & Winnie (brendawinnie1989)

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PS. 由於我們目前想要專注在內容創造上，因此已不再開課、演講，若有需要系統學習的朋友，請參考以上線上課程喔！