所以,在家工作滿兩週了,第三週即將開始。
從一開始的「可以選擇在家工作」、到「建議在家工作」,現在則是「關閉辦公室,只能在家工作」。其實回想整個因為武漢肺炎的發展,所帶來的變化之快,不要說2020才短短三個月,單看三月還沒過完就已經改變這麼多,實在耐人尋味。
打算盡可能的多寫一些東西來消磨在家宅防疫的時間,也一直以來都想好好的定期有些文字上的產出,不管是實用性的、經驗性的、說故事性的等等。生活上先打算來寫如何在家宅,當成如果台灣萬一進展到也需要大家都在家工作的時候的一種參考。
已在家工作而言,其實有好幾個準備的層面。我原本是幾乎不在家工作的,所以準備上可能會多一些,才好維持一樣的效率、專注、以及環境的品質。因為不希望在家工作反而效率變差了,或者是因為姿勢不良而帶來更多的問題。
關於設備和環境的準備 —— 以我的工作而言,我平常是在 MacBook Pro 上寫程式,所以只要確定好回到家之後可以連上公司的 VPN ,基本上就沒有太大的問題;這台筆電也是去年十月才換新升級過,大概沒有太舊或是有什麼可能快壞掉的狀況。
但我同時也會需要一台 Windows 做一些跟平台相依性比較大的開發與測試。我在辦公室平常是用 Windows 桌機;但也是幾週前,覺得需要為可能得長期在家工作做些準備,剛好同事去年年底離職去創業前交接了一台筆電,所以額外花了些時間把它設定起來,確定可以連好 VPN 跟安裝好開發工具。
因為這整件事發展得太快,所以還好有先注意跟開始準備,否則不見得可以馬上拿到機器以及設定好需要的東西。包含哪些在出辦公室的時候,是需要一起帶的設備、電源線、充電線,或是先訂好買好等等的。
在公司宣布可以自由選擇在家工作的時候,我就把家裡當成主要的工作環境了。在辦公室通常會有很好的網路連線、桌椅、螢幕架、甚至可以升降站立的桌子等。如果需要長期在家工作,我覺得這些也是需要測試、準備、跟可以考慮進去的。
桌椅可以很現成的拿餐桌椅來用,或是如果你房間有書桌也可以。我自己不太偏好在房間工作,因為我認為是需要透過空間的切割與轉換,來切換上下班的心情。並不是說一定要把工作跟生活切開,或許有些人享受這種工作即生活、生活即工作的日常,但我認為即使如此,有適當的轉換與切割也可以提升休息的品質。
如果需要站桌的話, IKEA 有賣用手把手動轉動的升降腳,價格比較便宜。但像我的問題是 —— 我其實沒有空間再擺第二張桌子了,當然也是可以把餐桌換成可以升降的桌腳,但又覺得應該有更低成本且快速的做法(以倫敦而言,目前 IKEA 的辦公傢俱也很多都缺貨)
我後來的做法是用量尺量出我需要的高度,例如站著的時候脖子不彎曲、身體站直、眼睛平視的高度,還有手自然擺著可以舒服敲鍵盤的高度,然後剛好發現家中的紙箱與一些矮櫃的組合,可以湊出這樣的高度。目前兩週試用下來很適合,可以站著工作不用坐整天,要架起來或恢復原狀也不會太麻煩。 —— 一個矮架和一個紙箱來立筆電,兩個箱子當鍵盤台。
坐著的時候也是需要調整好姿勢的,理想的姿勢應該是坐挺、脖子不彎、眼睛可以平視螢幕。這部分當然你也可以買筆電架,但如果缺貨,或是想要低層本解決 —— 我的做法一樣是用紙箱,剛好有高度適合的紙箱們可以疊。
結論來看,在我的配置上,很重要的一點是 —— 一定要有外接的鍵盤和滑鼠,或是如果你像我一樣是用觸控板。(所以當時要出公司的時候,就有一起帶著)因為筆電直接擺在桌上,長期用下來的姿勢其實是不舒服的。而桌子、筆電的高度、甚至站桌的設置,如果需要,你可以考慮要不要開始準備,或是研究家裡的箱子、傢俱等等可不可以組合出適合你的高度。有些人可能也要外接螢幕,這部分也是可以注意的,包含問公司在這種情況之下,可不可能讓你借回家?
我是一個人住,所以這樣的工作環境和設備準備其實就差不多了。從同事分享的經驗來看,如果你或你家人、室友都需要在家工作的話,還有一個要考慮的是 —— 需要視訊會議的時候,怎麼不互相干擾對方?尤其可能兩個人同時有不同對象的視訊會議在同時進行。這部分我則沒有思考太多,因為不會發生XD
關於視訊會議,其實也有一些小細節,但一次寫這樣應該差不多了。