2020-07-23|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘

書摘 | 四宮格目標筆記(下):擊敗拖延的筆記術

四宮格目標筆記
四宮格目標筆記
接續上篇,接下來要介紹如何寫「四宮格目標筆記」
這篇文章將分成3個段落: A. 筆記步驟 B. 詳細說明 C. 14天實踐心得
廢話不多說,直接開始第一段吧!

A. 筆記步驟

1. 在第一頁寫下目標
在上篇,介紹了很多設定目標的方法。 所以第一個步驟,就是把這些目標列出來。 讓接下來的每一天,都可以清楚的看到這些目標。
在筆記本的第一頁列出目標

2. 畫出今日的四宮格
接著,每天早上,在一天的開始前寫筆記。 如果你習慣前一晚就寫也可以,以自己習慣的方式為主。
在筆記本畫下兩條線,把筆記本分成四宮格。 視自己筆記本的大小拿捏,我的筆記本很小所以需要雙面。 若你的筆記本比較大,你或許只需要用到半面。
將筆記本分成4格

3. 回想昨天並寫下...
  • 在右上角(a)格子中,寫下昨天開心值得感謝3件事。
  • 寫完上述3件事後,再把其他的發現或感想寫在左上角(b)。
  • 不需要在這2格花很久時間,只要花1.5分鐘就好。

4. 翻到目標頁,看10秒鐘

5. 問自己「為了實現目標,今天想要怎麼做」
把想要做的事情,寫在左下方(c)。這個步驟只要用20秒。

6. 將想做的每件事情,列出10秒行動
把這些10秒行動列在右下角(d),就寫完今天的四宮格筆記了。

7. 完成10秒行動,就用紅筆畫掉
今天隨時都可以執行10秒行動,執行完畢以後,就把筆記中的項目劃掉。
以上就是執行四宮格目標筆記的步驟。 到這個階段,相信讀者還是有很多疑問。 所以下一段將會詳細解釋每一格的寫法。

B. 詳細說明

我第一天寫四宮格筆記的內容

(a) 昨天讓你開心、值得感謝、很棒的3件事
回想昨天一整天,寫下正向的3件事。 這個欄位的重點是正向回顧,養成自我肯定的習慣。 就算是很小的事情,只要是正向的就可以。 因為養成正向思考的習慣後,對自己更有信心、就更容易擊敗拖延。
特別要提醒的是:不要刻意檢討、反省昨天的過錯。 因為一想到過錯,很容易會產生許多否定自己的對話,就會逐漸失去信心。 但,如果很習慣負向思考、或是想不到正向的事情怎麼辦呢? 可以不帶批判,中立的寫下事實,不評論好壞。
以下就舉例說明:
  • 正向的小事:午餐吃了好吃的烤麻糬
  • 正向的小事:上班的公車人很少,有座位可以坐
  • 正向的小事:鄰居的花開了滿滿一片,覺得被療癒
  • 中立的事實:寫了500字的感想 (負面思考:只寫了500字)
  • 中立的事實:開始讀《原子習慣》(負面思考:只看了10頁)
  • 中立的事實:玩動物之森2小時 (負面思考:都在玩電動,沒做其他事)

(b) 寫下突然有感而發的事
在寫完(a)的3個事件後,再寫下有感而發的事, 是為了跟自己對話、客觀的分析自己的想法、感受。
在這裡寫下的內容沒有對錯標準,只要誠實的寫就好。 這本筆記沒有要給任何人看,不會被批評、嘲笑,所以不需要在乎別人的想法。 重點是寫下內心真實的想法,一方面是情感抒發、二方面也能更了解自己。
因為這段沒有既定標準,就舉幾個我自己的例子:
  • 原來不用發生什麼事情,只要一整天都順順的就很開心。
  • 我好常猜別人的表情是不是跟我有關,實在想太多了。
  • 在書裡發現好多我還不會的事,但這次很期待要去學習! 開始擺脫「好難,我一定做不到」的想法了,開心!
  • 久違兩個月的瑜珈課,雖然累的要命,但下課後身體好舒爽啊!

(c) 今天,為了實現目標想怎麼做?
在看完目標頁10秒後,寫下今天想如何實現目標。 重點是:你「渴望」今天能完成什麼目標。 這些你渴望完成的事,應該要帶給你興奮、期待的感覺,想迫不及待完成。 你也可以想像「如果今天非常順利,睡前我會有怎樣的心情?」去思考。
特別要提醒的是:避免寫出「應該」、「必須要」完成的事情。 當筆記中充滿的都是這樣的項目,只會讓翻開筆記充滿壓力。 四宮格目標筆記是為了擊退拖延、達成目標的,所以這些日常義務不需要寫進來。 這本筆記應該充滿著期待實現的事。
舉例來說:
  • 找到下一篇Blog的主題
  • 完成XX系統的改版規劃
  • 仔細的檢查昨天寫的XX企劃
  • 參加讀書會
  • 喝無糖飲料

(d) 針對每項想做的事,寫下10秒行動
寫下10秒行動,是為了改變自己的行動、讓接近目標更輕而易舉。 所以這段的重點是:不管多簡單的行動都行,只要能開始接近目標就好。 執行10秒行動後,如果不想繼續,也可以立刻做別的事情,不需要有任何壓力。
或許10秒比較難想像,所以舉多一點例子說明:
  • 開口跟一個同事打招呼
  • 把證照考試的書放入包包裡
  • 寫下企劃書的標題
  • 翻開跟工作有關的書,閱讀一行
  • 把「找心智圖相關的書」寫在便條紙上
  • 打開excel
  • 打開主管給的檔案
  • 搜尋讀書會的資訊
  • 午餐後外帶無糖紅茶
  • 鋪好瑜珈墊

保持正向
最後再提醒一次,保持正向的角度看待筆記。 達成10秒行動時,在心底大大的稱讚自己! 如果連續好幾天達成,還可以給自己一些獎勵。
如果無法完成10秒行動,也不需要責備自己。 責備的心情,很容易將10秒行動變成「必須、不得不」做的事。 在這個情況下,可以把目光放在「要怎樣才會想完成呢?」去思考下一步。 又或是看著「已經完成的事」,給予自己肯定,才更有動力前進。
以上,是四宮格目標筆記的詳細作法。 最後我想聊聊,實行四宮格目標筆記14天的感想。

C. 14天實踐感想

我的收穫是...
  • 原來平淡無奇的一天,也值得開心: 從實踐子彈筆記以後,我養成了天天寫日誌的習慣。 可是我寫日誌時,習慣紀錄特別的、以往沒發生過的事。 透過四宮格(a)的練習,我才知道日常小事也能讓我開心、甚至帶來成就感。 每天寫下3件事,讓我發現更多開心的小細節。
  • 感受,是問自己才會發現的: 我是一個慣於把注意力放在「事件」而不是「感受」的人。 所以我的日誌常常變成流水帳,卻缺少情感連結。 透過四宮格(b)的練習,停下來問有什麼感受,才發現自己的感受是什麼! 對我來說,這個練習讓我更貼近自己的感受!

我不喜歡的是...
  • 昨天回顧跟今天目標寫在一起: 我是個金魚腦,記憶力短得可憐。 如果要到早上再回顧前一天的事情,通常我都忘光了。 但如果移到晚上寫,今天晚上就要寫明天目標,我又沒感覺。 晚上就是想放鬆啊,哪提得起幹勁寫什麼目標! 所以我執行了2天以後,就決定把四宮格拆成2次寫。 晚上我會回顧今天,寫下(a)跟(b)。 隔天早上才會再打開筆記本,寫下(c)跟(d)。
  • 3分鐘才不夠寫四宮格: 在「A.筆記步驟」的時候有提到,每天只需要花3分鐘寫四宮格就好。 但我覺得寫(a)跟(b)時,花時間慢慢沉思,會發現很多沒注意到的事件跟感受。 如果趕著把這段寫完,反而會錯過更了解自己的機會,是很可惜的事情! 所以如果你跟我很像,比較容易忽視自己感受的話, 建議在(a)跟(b)多花點時間細細沉思、享受!
  • 「每天」都要寫目標跟10秒行動: 我是一個「對自己很寬容」的人。 執行力不高,想做的事也會用三天打漁兩天晒網的步調前進。 但是,我覺得這樣的自己蠻好的。 所以每天都要寫目標(c)、還要列10秒行動(d)對我來說超煩的! 因為我很滿意自己執行的效率了啊!幹嘛還要花時間寫? 只要我有特別想在今天做的事情,再寫就好了嘛! 但我也相信,如果是剛設立目標,還不太知道如何激勵自己前進的人, 採用四宮格(c), (d)的練習,可以開始建立正向循環。 我的感想,不見得適用於所有人。 所以建議嘗試幾天以後再做出自己的結論。 延伸閱讀:下面這篇文章,講的是我如何看待三天打漁兩天晒網

小結
我很喜歡這本書的原因有二: 一方面是上篇介紹的尋找目標的方法很多,很適合還沒有目標的人。 另一方面是(a),(b)這兩宮格的練習,有讓我每天更正向、也更貼近自己的感受!
希望這篇分享,能幫助到正在閱讀的你。也歡迎在下方留言分享你的感想喔!

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