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【日商小職員學習筆記3】安全、衛生也是很重要的!
閱讀時間約 4 分鐘
海苔醬本人所在的日商公司，除了每日生產製造到營業販賣活動，在進行這些日常業務時，公司通常也會很重視安全及衛生議題。想想日本文化跟環境，好像似乎也可以從他們日常生活中發現，日本人好像對安全、衛生等相關知識很重視。在安全方面，日本人比起台灣人還要遵守交通規則、在日本也經常看到電車發動時，會有列車長在比手勢確認安全；在衛生方面，應該就是日本人都會習慣帶手帕，街道上也都是乾淨清爽。
接下來就簡單介紹幾項目前有實施的安全、衛生活動吧!
◎安全衛生會議◎
每月一次的大型會議，主要會議內容會針對當月份公司內部的職場安全、交通安全、衛生等等的議題進行報告及檢討，並針對危險預知活動(KYK)及危險預知訓練(KYT)兩大主軸進行日常宣導教育。
- 實施方式:由每個部門輪流報告各自內部的安全、衛生等宣導教育實施狀況，以及相關資料的實績報告，設備安全的風險管理也是包含在內
- 參加者:全公司各部門，大到董事長小到剛進公司新人都要參加的活動，不過每月開會只需要各部門派人參加即可
日本總公司很重視的活動之一。根據海苔醬的觀察，似乎分公司都必須實施類似的活動或會議，每年都會有日本人出差來監察，年末時還會根據各海外分公司的實績狀況去評比，前三名的分公司還可以獲得日本總公司頒發的安全衛生大獎!可見日本總公司有多重視這項活動!
※小提醒※如想更瞭解監察相關內容，可以先閱讀前一篇喔!【日商小職員學習筆記1】監査業務知多少?
◎指差し確認 よし!◎
中文稱為「用手指著呼號 好! 」。前面有提到，在日本最常看到的實際例子就是列車長會在發動列車前，會比各式手勢來確認安全。雖然他們並沒有大聲的邊指著手勢，一邊說著「よし!」，不過仔細觀察，可以發現也是有小聲的念念有詞的!像海苔醬本身有習慣動作，例如出門前確認手機、錢包等重要東西是否有遺漏，這時候就會用手比著手機說「有」或「OK」之類的，相信很多人也都會有同樣的確認經驗吧!這個動作就是所謂的「指差し確認」。
- 實施方式:一邊用食指去指向要注意的地方，並在比手勢的同時由口中喊出「好」的動作，主要是幫助自己或他人可以注意到手指的地方，藉由手跟口的動作來提醒自己要特別注意，可以輕鬆簡單的運用在日常生活中或工作中喔!
另外關於日本「指差し確認」的這隻貓咪也是相當有名的喔!第一位畫這隻貓的日本人在2018年Twitter發文後爆紅，稱為「現場貓」。這隻「現場貓」主要會在工作職場上出現，倡導「零災害」，可經常看到「ゼロ災害 よし！」配上這隻貓咪，當然這隻貓擁有超高人氣，近期還可以在遊戲上看到「現場貓」的身影喔! 有興趣知道更多的可以參考這兩篇日文文章:指差し確認「ヨシ！」現場猫の元ネタ・初出は？ 、 仕事を任せるもよし、旅のお供にするもよし
◎巡迴活動◎
每個月一次的公司內外部安全及衛生巡迴活動。主要定期確認公司各角落的各種有關於安全及衛生項目，例如消防設備、電器安全、作業安全、搬運安全、環境整潔等。
- 實施方式:全公司動員的活動，由董事長到各部門主管組成的巡迴部隊(?)每月都以分組方式分頭進行各公司內外部的巡迴確認。
每次巡迴只要發現有問題的地方都必須拍照存證，巡迴半小時~1小時後會再次集合開會，並把各組巡迴發現到的問題點相片拿出來檢討。被拍到問題點的權責單位就必須在下個月內改善完畢，並拍照改善後相片存檔。雖然很搞剛，但每個月都有定期確認公司的安全及衛生，讓海苔醬覺得這是一項很不錯的活動!
◎每周掃除活動◎
保持整潔的好習慣，就是要定期的實施掃除活動。雖然不是像過年一樣大掃除，但每周公司都會有一天，在下班前半小時左右進行例行性的清掃活動，有別於每天整理或打掃周圍環境。
- 實施方式:全公司動員的活動，每個部門都有固定打掃的區域，只要每周掃除活動一到，大家都會停下手邊進行的業務來進行打掃活動。
掃除活動其實跟「5S」息息相關。所謂的5S是整理、整頓、清掃、清潔、習慣(躾：しつけ），這也是日本相當重視的活動，重要到日本總公司都會派人專門幫我們這些子公司上課，在日常業務中也經常會把5S掛在嘴邊呢!下回會再分享更詳細的內容。
不確定是不是因為日本文化關係，身為台灣子公司的我們，除了日常生活外，在工作中也會很強調安全跟衛生活動。希望簡單的分享可以讓想瞭解日商的人有一點點幫助，也歡迎跟海苔醬分享職場生活喔!
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