【私藏！】我的5個時間管理小秘笈

• 子彈筆記法
• 善用零碎時間
• 停止花時間在不重要的事情上
• 一個美好的早晨時光
• 不斷嘗試各種時間管理方法
• 總結

為什麽時間會不夠用？

#1 沒有規劃/混亂的規劃

上天是公平的，每個人都只有24小時。為什麽別人的時間夠用，你的卻不夠用呢？

時間是不會不夠用的，只是你分配的不夠好，才導致該完成的未完成，不該做的卻做完了。

所謂時間分配不夠好，可能是緣於你的規劃做得太混亂，甚至完全沒有規劃。

你是一個喜歡規劃的人嗎？還是那種隨心的人，即興想到什麽就做什麽？

沒有做好規劃會令你的行程混亂，有時會忘了任務（例如功課或測驗）的限期、甚至連該任務的存在都忘得一乾二净；

此外，想到什麽就做什麽，可能會令你做了些不重要的事情（像是打電動、逛街）而忘記了真正重要的工作，等到你回過神時，卻發現一天已經過去了，這個時候就開始抱怨時間不夠用。

時間不是不夠用，而是你沒有好好規劃，浪費了他們。

關於浪費時間，下面會有詳細一點的討論。

#2 把時間花在不重要的事情上

跟剛才說的非常類近，沒有規劃的人會想到什麽就做什麽，很容易做了些不重要的事情而忽略了真正重要的工作。不一樣的是，這點將會比較專注在浪費時間。

浪費時間最大的原因就是花時間在不重要的事情上，花時間在猶豫不決，花時間在把事情做到完美，花時間在挑選文具……

沒有規劃好會令你花錯時間，但，規劃好也不代表不會浪費時間。

即使規劃得很好，也可能在浪費時間做一些不重要的東西！

你可能分不清那件事是不是真的重要，所以投放了大量時間；又或者規劃完沒有按著規劃好的來走。

世上實在有太多東西會打斷我們的計劃，像是明明規劃好要溫習考試，卻因爲某朋友來約你去玩或者找你聊天，便耽誤了溫習。

於是，你便把時間花在這些不太重要、可有可無的事（例如和朋友閑聊好久），而忘了原本規劃好的重要事情。

註：我並不是說和朋友聊天有什麽錯啦！畢竟除了工作/學業之外，友情也是需要花時間維持的。只不過有時候需要分輕重，先把較爲必要的事情處理好，再找你的朋友吧：）

#3 低效工作

造就你低效率的原因有很多，可能是不夠專注、可能是沒有動力、可能是不在狀態，又或者以上皆是。

無論你是哪個原因，找到問題也是好的，因爲這就可以對症下藥了。

不夠專注：

令你分心的分別有外在干擾和内在干擾，外在干擾就是令你分心的物品例如手機；内在干擾就是你心裏莫名有些不相干的想法冒出來，令你分心。

這邊我不詳細說了，大家如果想看更多的話，我遲些再寫一篇詳細一點的文章吧。

沒有動力：

提不起興趣、不夠精神、厭倦沉悶感……這些都可能是沒有動力的原因之一。

沒有動力會導致拖延、低效率等，大大降低你辦事的速度，需要多花很多時間才完成任務，這就導致後面的工作都不得已地延遲。

因此如果你遇上這些情況的時候，我呼籲你盡量想辦法解決這個問題！那這裏也不需要我多說了，因爲下面我會分享解決方法的~

5個實用的時間管理小秘笈

#1 子彈筆記法

我覺得把任務寫下來能夠提升我們大腦對該任務的意識，更加清楚地整理和記著任務的存在。

而寫下來也能防止某天自己真的忘記了也可以翻看，避免自己沒有完成任務。

在衆多的方法裏，我選擇了子彈筆記法，而不是普通地寫任務清單。為什麽呢？

我相信蠻多人都在用子彈筆記法，子彈筆記的核心概念是追蹤過去，釐清現在，設計未來。它能幫助我們重新檢視過去的經歷、判斷任務的優先次序。

這是一套完整的時間管理法，能完美地解決了沒有規劃/混亂規劃的問題，而你所需的，就只有一本自己喜歡的筆記本和筆，以及每天保持著使用子彈筆記的習慣。

我這邊可以簡短地介紹一下子彈筆記的結構，詳細的待我有空再寫篇文章吧。

1 挑一本自己喜歡的筆記本

這個我剛才也略略提及過了，其實所謂的喜歡，就是自己看得舒服而已。下面給你們一些建議去挑選一本喜歡的筆記本：

• 紙質：厚度、質感、筆墨乾涸的速度等等
• 排版：方格、點陣、橫線，還是空白？選自己最喜歡的一款吧！
• 行距：會不會過寬或者過窄？你可以按照自己的字型大小來判斷
• 封面：挑一個美美的封面，是那種看了會不自覺想拿起來用的那種哦！

2 目錄和列點

目錄就不用我多説了，至於列點，是什麽意思呢？其實就是自定一套 “ 代表符號 ”，例如：

• 「·」代表任務（例如完成某科的閲讀報告）
• 「-」代表活動（例如出席某講座）
• 「×」代表已完成

所以所謂的列點頁面就是把這些自訂的符號寫下來，以後忘記了的時候就可以回來翻看。

3 年度目標和未來誌

年度目標顧名思義就是寫下整年的目標，而我自己比較喜歡分爲上半年度的目標和下半年度的目標，感覺更仔細，不過每個人的喜好都不一樣喇，你可以根據自己喜歡來決定。

至於未來誌，個人覺得跟年度目標有點相似，但它則是用來概覽每個月的重要事項，包括活動和任務，而不一定只是目標。

單位也不一樣，剛才的年度目標是以 “ 年 ” 為單位，未來誌則用 “ 月 ” 為單位，一次概覽整年裏每個月有什麽重要事項。

4 月誌 / 週誌 / 月誌

這個部分我覺得跟一般的手賬差不多，但因爲是自己自由設計的，所以你可以自行決定要使用哪款，畢竟有些人喜歡月誌，有些喜歡日誌，你也可以三款一起用。

而子彈筆記在這裏比較特別的地方就是在月誌 / 週誌 / 日誌 的旁邊可以自行加入一個名爲 Habit Tracker 的欄位，用來記錄自己的興趣或者其他方面的東西。

這個欄位是按照個人喜好和習慣而定的，像我的Habit Tracker 裏就有讀書計劃，部落格靈感發想，以及每日小反思。

而你也可以根據自己的需要增加這個部分，像是加入家庭、運動、讀書計劃等等，算是一種額外規劃（？）

總之這邊有點複雜，等我哪天有空再詳細跟大家説明。

#2 善用零碎時間

來到第二個方法囉！這個方法是爲了善用時間，提升效率。

零碎時間或許來不及讓你溫習，但用來課外增值自己倒是很不錯。

以我自己為例，我喜歡趁著吃早餐時看課外的非小説類書籍，吸收新的課外知識；

等車 / 通勤時間，我則喜歡戴上耳機聼podcast（音頻節目），從節目裏學到一些關於個人成長的資訊。

註：假如不知道podcast是什麽的話可以向Google大神查詢一下，其實在Spotify, KKBOX, 或者iPhone自帶的Apple Podcast也可以收聽各個頻道，而且還是免費的哦！我以後有機會再説明。

那我剛才說的就是我自己的例子啦，你不一定這麽要跟我一模一樣的，你要做的就是根據當下的情況判斷當下有什麽事情可以做，避免自己發空浪費時間。

例如你可能不會帶著一本又厚又笨重的書籍外出，但你可以善用手機，吸收各種課本裏沒有的資訊。

又或者，你可以趁著通勤時間拿出自己的筆記來溫習當天的小測（偷偷告訴大家，我最高效率的時候試過用通勤時間來溫習，花了10分鐘便從零開始溫習好小測，關鍵是考得還不錯XD 説出來不是為了炫耀，而是爲了證明真的不可以少看零碎時間的威力。）

#3 停止把時間花在浪費時間的事情上

下面這小節參考了《100種高效能工作方法》這本書的一點内容，大家有興趣的話可以去看看這本書，我自己覺得蠻實用的，以後有機會我會寫個讀後感哈。

書中提及了一些最常見的浪費時間的行爲，其中一個我覺得蠻適合在這裏説一下的，那我這邊也略略重述一下唄。

那就是—-馬馬虎虎地工作。

舉例說不好好整理你的文件，下次就要花更多時間去尋找它。這不就是花費了更多本來可以避免的時間嗎？

還有就是，我們得提防身邊的時間盜賊。

所謂的時間盜賊，就是那些不停找你聊天的人，例如那些愛聊八卦的人、牢騷滿腹總是找你訴苦的人、經常炫耀自己的人……這些人可能一直在我們身邊，但我們卻渾然不知。

一、愛聊八卦的人：

跟這些人聊著聊著，我們就會不自覺地聊了好久，到回過神時時間已經過了一大半，所以當有人找你聊八卦，而你手頭上還有東西要做的時候，盡可能婉拒對方。

二、牢騷滿腹的人：

這些人總是找人訴苦，你聼對方訴苦訴得久了，久而久之，也會挫銳你的士氣，令你同化成為這類人，變得悲觀、厭世，辦事效率自然也大大降低。

三、經常炫耀的人：

親近那些博學多才的人當然會令你獲益良多，但如果對方單純只是爲了炫耀自己、而讓他看起來很厲害的話，那我覺得這種人過分自信、驕傲，再厲害也厲害不到哪裏去吧。所以我建議，別跟這種人打交道為妙。

下次遇到這種愛炫耀的人時，不妨笑著跟他道：“ 哎呀！瞧我這大意的性子！我想起我有件很重要的事（例如溫習、做功課，請自己填入XD）要做，下次再聼你的高見哈！”

#4 一個美好的早晨時光

這是針對沒有動力的人哦！我深切地覺得一個美好的早晨時光是非常非常的重要！它能令我一整天都活力滿滿！

我知道有些人會很晚才起床，然後手忙脚亂地換好衣服便出門；又或者假日睡到下午3點才起床，慵懶地走到書桌前。

但對我來説，早上是一個非常重要的時光，甚至是整天裏最有效率的時間！

我的早晨是如何度過

以我自己假日的情況爲例，我一般假日都不會在早上外出，但我依然會保持著早上8點起床，對我來説已經是一個規律的習慣了。

我會悠閑地梳洗，然後吃個豐富的早餐，通常搭配一杯蜜糖水或者熱可可（身爲吃貨的我自然要吃好一點XD）。

前文也提及過了，我一邊吃早餐還要一邊看書，善用時間的同時又能看自己喜歡的書，一舉兩得。

悠閑地吃完早餐，我會回到書桌前，感受溫暖的陽光曬在我身上……然後才開始溫習。對我來說，這個慢活的早晨就是這麽度過的。

訂立你的早晨儀式

你可能看不出我的早晨過的有什麽特別，但看書能令我清醒，一頓豐富的早餐能令我充滿能量，陽光能令我心情更好。

這些都是我根據自己的喜好訂立出來的早晨儀式，你未必跟我一樣，但你也可以訂立你的早晨儀式，令你自己活力滿滿。

首先，你需要比平時早起半個小時以上。當然如果你平時已經很早起，那就可以跳過這步驟了。

第二，找能夠令你活力滿滿的事情。你可能有很多興趣，但未必每個興趣都能令你充滿活力。

像是有些人喜歡打電動，但打電動只會令他大腦緊張，無法放鬆。下面我給了幾個建議，大家可以參考一下：

• 低强度的運動：例如拉筋、瑜伽等，不必很久也可以。
• 看書：非小説類的書籍能令你吸收新知識，對早起的人來説，一般早上的吸收能力是最棒的，吸收新知識就最合適了。看小説也是可以的，不過我自己不太建議，因爲我看小説很大機會會看得停不了，最後整個上午都在看（如果你不會有這個情況的話，那就行啦）
• 冥想：很多成功人士都有冥想的習慣！你心目中的冥想可能是靜坐很久，那種出家的人才會幹的事情（？），但絕對不是！短則3-5分鐘已經能完成冥想！這邊我不詳細介紹，大家只要上網搜尋冥想二字，相信會搜到不少結果了。

以上的只是我個人的建議喇，大家依然可以根據你的喜好來決定你的早晨儀式，畢竟只有你才知道什麽事情能令你活力滿滿。

註：建議早晨儀式不要超過一小時！

第三，一頓豐盛的早餐。身爲吃貨的我，超級喜歡一頓美味的早餐！如果你想不到你的早晨儀式，那不妨就來個棒棒的早餐吧。

這大概就是一個美好的早晨如何建成囉~ 假如你是喜歡早起的人，請你務必要試試看訂立你的早晨儀式，真的很棒（我知道每個人都不一樣，但試試看總是沒壞處的，對吧~）

#5 不斷嘗試各種時間管理術

哈？不斷嘗試？這算哪門子的時間管理？

嗯，其實是這樣的，畢竟這世上有那麽多時間管理方法，你不嘗試不會知道自己適合哪個嘛。

譬如前文介紹的子彈筆記吧，非常適合我，但是不是真的適合你呢？你會不會覺得太麻煩呢？這就不得而知了。

又或者很多人都在用的番茄工作法，對你來說是不是真的好呢？會不會你休息了5分鐘之後就無法重新專注？

「多人追求的未必是好。」

不斷嘗試，就是為了找到自己真正適合的時間管理方法。包括我自己，即使我自己也在用子彈筆記和番茄工作法，但我依然在嘗試其他時間管理方法。

可能到最後你研製了新的時間管理術也説不定，畢竟這種管理法有沒有其他人用並不是重點，適不適合你才是最重要。

包括我剛才提及的所有時間管理秘笈，也只是目前最適合我的方法，但未來可能我繼續嘗試，嘗試到更適合我的也不一定。

所以，歡迎你嘗試我介紹的這5個秘笈，如果不適合的也沒有關係，最重要的是你繼續嘗試，找到真正適合你的時間管理方法。

總結

1. 子彈筆記法
2. 善用零碎時間
3. 停止花時間在不重要的事情上
4. 一個美好的早晨
5. 不斷嘗試各種時間管理法