2021-01-27|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘

《100種高效能工作方法》幫助你更高效率！

作者：沐雪

這篇文章很久以前就在Instagram答應了粉絲們要寫，但拖到現在才寫好，真的讓大家就等了！（雖然好像沒有人在等XD）

沒錯，今天要分享的就是《100種高效能工作方法》這本書~

我一直都喜歡研究高效工作的議題，這也是為什麽我剛看見這本書的時候，我第一個反應就是：哇！是我看的類型欸！

跳著看了一會兒，我就決定要買下它了！書裏提及的100個方法，雖然不是每一個都貼合我目前的情況，但大部分都令我點頭認同的。

所以我很快就把這本書看完了，並且想要來寫一篇讀後感！這也是為什麽有了這一篇文章的存在囉（不是業配文啦，是真心推薦的~）

為什麽我們的效率總是那麽低？

作者在一開頭的前言就説明了，我們效率低並不是因爲我們笨，而是因爲我們的方法不太對。

就像學生時期裏，有些人很努力地讀書，但還是考得很差。並不是因爲他們愚蠢，而是他們的讀書方法錯了。

偷偷打個小廣告：我也是學生喲！我也有分享關於高效讀書的文章，歡迎你去看~

回到正題，你可能會羡慕那些用短時間就完成了任務的人，其實他們也沒比你厲害多少，他們只是用對了方法。如果你也用對了方法，你也可以這麽厲害！

做好時間管理

第一個單元重點就是做好你的時間管理！這樣子你才能騰出更多的時間去做更多的事情。

譬如說利用知名的八二法則，做最重要的那20%的事情，就能達到80%的效果囉！

又或者說是辨認出你的黃金時間。所謂的黃金時間，就是你一天裏最高效率的時間。你要利用這段黃金時間去做整天裏難度最高最要動腦筋的任務，這樣子才是相對有效率的喔！

舉例說我的最有效率的時間是早上9點到11點，在這段時間裏我可以輕鬆的專注不分心，所以我一般都會用這段時間來做那天最困難的任務，下午的時候才做一些比較輕鬆的小雜務。

制定目標

當一個人有了目標才會有動力！所以呢，制定目標也是高效工作中很重要的一環喔！

你可以善用SMART原則，這樣制定出來的目標就會是具體、可以衡量、可以實現、有相關性、以及有時間限制。這樣的目標相對於憑空想一個目標更容易達成喔！

也試著把目標分拆不同的小目標、小行動，就會變得更容易實現了。

就像我經常掛在口邊的一句話：看似不切實際的目標，其實可以分拆成不同任務，不同的任務可以分拆成小行動。每天一個小行動，加起來就是大目標了。

這句話好像很玄，簡單來説就是：行動勝過一切。

訂立好目標，如果不實現，那有什麽意義呢？所以把目標變成小行動，才是最實用的方法（趕快筆記起來XD）

重要的事情永遠先做

重要的事情先做，這應該是很基本的事吧？畢竟假如你把不重要的雜事都做完了，但最重要的任務卻沒做，那我才你主管應該會很生氣吧。

想象你是一個厨師，你要做一道菜給客人吃，假如你把配菜裝飾得很漂亮，但是主菜卻沒有弄過；捧著一道配菜送給客人，客人肯定會很生氣，搞不好以後也不來你的餐廳吃了。

同一個道理，所以最重要的事情永遠都最先做。

其次，做你最不願意做的事情，也是提高效率的辦法之一。

你最不願意做的任務，假如你放在後面做，你一定會一直拖延對嗎？一直拖延到快截止了，才不情不願地開始做，這樣你的效率肯定不會高，搞不好完成的時候截止時間已經過了！

最先做你不願意做的事情是為了讓你自己不拖延，坦誠面對自己不喜歡的東西！畢竟你不可能一輩子躲在舒適圈裏，就算你在不喜歡，你終歸還是得完成它。何不早點完成了，之後就可以輕輕鬆鬆地做其他事情呢？

你也可以善用上文提到的黃金時間，利用黃金時間把自己最不喜歡的事情做好了喔。

整理你的工作環境

你的辦公桌/書桌是混亂不堪、經常找不到東西的嗎？如果是的話，你要開始好好整理了！

實體的文件可以統一用文件夾放好，也可以標簽起來讓自己清楚知道是哪一類的文件；電子的文件（例如電腦或平板裏的文件）可以用資料夾分門別類歸納好，這樣下次找東西的時候就一目瞭然，可以省掉找東西的時間了。

我的好朋友就是一個很混亂的人，他的東西總是亂放，每次出門前都要找這個找那個，每次大夥兒約出來玩都要催促他好久。



有次我忍不住打電話問他：“ 嘿你還沒出門嗎？該不是又不見了東西吧？是手機還是錢包？”  

他的回答讓我哭笑不得：“ 還沒到手機跟錢包，我在找我的手錶。手機跟錢包我待會兒再找。”



我真的是非常的無奈，那等到他找完手錶、手機跟錢包，我們大夥兒都吃完飯各自各回家了吧！？

所以說，有一個整齊的環境真的很重要啊！

全力專注

一次只做一件事，然後就認真把它做好。

這聽起來很廢，但這就是最重要的。説起來容易做起來難，真正做到百分之百專注的人，又有多少個呢？

令你無法專注的原因有很多因素，其中一個關鍵是，你有沒有一個清醒的頭腦。

假如你昨晚沒有睡好，或者是剛剛看完恐怖片、現在還沒回過神，那你現在肯定是沒有清醒的頭腦，就算沒有人令你分心，你自己也無法集中精神的，對吧。假如你真的感到很疲倦，你可以試著休息一會兒，可能是洗個臉、喝杯水或咖啡（或者像我特別喜歡喝熱可可），假如真的不行的話可以小睡個20分鐘，確保自己有清醒的頭腦才開始工作吧！

這也是為什麽書裏提到另一個小方法：休息時休息，工作是工作。

小時候聽見“ work hard, play hard ”，沒有想過這句話的真正意思是什麽，當時直接把著眼點放在play hard上了XD，所以我真的有盡情享樂吖~

這句話真正的意思，我猜其實是要把工作與生活分開，休息的時候就盡情的休息，不要再加班（學生的話就不要再補習、溫習啦）；工作/讀書的時候就真的專心的工作/讀書，而不是想著休息。

這兩樣東西只有分開來做，才能把他們發揮得淋漓盡致啊。

讀後感想

看完《100種高效能工作方法》的時候，我就坦白跟大家說好了，沒有真的很讚。

它裏面的方法的確是很實用，有些我本來就已經實踐了，也證明是蠻有用的；有些是沒試過的，我也打算試著實踐。

我認爲這本書的内容偏向理論的，沒有很實際的實踐步驟提供給你，也就是說，能不能真的實踐，還是得靠你自己的實踐啦。

所以這本書是比較適合對高效工作還沒有太多認識的人，如果想要知道更多的方法，就蠻適合看這本書了。

如果你平常已經對高效工作有大概的認識，你想要的是比較實際的步驟，那這本書可能就沒那麽適合你了。

當然我還是推薦給你的，因爲它裏面的方法如果真的能夠實踐得好，是真的能夠令你提高效率的！就當是留一個思考的空間給自己好了。

看完這本書之後，請好好思考一下，哪個方法是很適合套用在你的情境上呢？要怎樣把它實踐起來呢？

我深信，只要你有心，好好的計劃，把這些方法變成行動的話，一定能夠很有效率的！

總結

最後的最後，我想跟你說，所有的方法，如果不搭配行動的話，都只是紙上談兵，永遠不會奏效。

行動就是最好的方法！

我知道你的行程很忙，你能花時間閲讀到這裏，我真的非常感謝你！也希望你會把今天的分享變成實際的行動！

現在呢，歡迎你follow我，這樣子你就可以繼續看我的文章啦！

我這裏除了分享時間管理，也有分享關於讀書的小秘笈，如果你現在還是在學人士（也就是學生啦），那就一定要看看我的分享啦！

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