今天感謝《視覺筆記100問》中伙伴的提問『如何做好提案簡報?』
關於視覺化技巧應用在簡報中的代表作,我心目中的第一名就是
【簡報簡報Show and Tell】
也是打造圖像腦的作者丹羅姆總是能簡單圖像(真的就是火柴人跟幾筆線條)來把核心精神、思維來表達到位,同時還能創造出一套屬於自己的詮釋方法,這點我十分佩服,畢竟談簡報的人這麼多,但用PUMA以形似豹的圖像來表達簡報架構,真是一絕啊!
好啦~拉回正題,如何做好提案簡報我想先分享三個關鍵點,其實也是我常提到資訊圖解的三大要素,【共鳴(真話)、理解跟吸睛】
呼應到大腦資訊接收處理的三種角色需求,哪三種?就是視覺、情緒、理性腦
分別對應的就是圖像吸睛、產生共鳴、邏輯清晰幫助理解,所以無論你選擇用什麼形式製作提案簡報,千萬別忘了核心的三個要素
接著,我們來想想如果每一場提案、簡報都是一場改變
你希望聽眾改變什麼?
是既有的認知觀念、決策、行動、對你的印象,還是~~~?
那麼簡報之後會希望聽眾和之前有何不同呢?不知大家是否還記得,之前曾分享一個圖像溝通的大招【兩張圖法】,這時候就非常適合使用。
清楚目的,我們才能決定合適的提案架構,在【簡報簡報Show and Tell】一書中
分為四個主要場景,包含了
一、報告類-傳達一個事實
二、解說類-按部就班地傳授新知識或能力
三、推銷類-主要是為了解決現有障礙提出建議或解決方案
四、戲劇類-主要以傳達信念或觀點
兩大提醒,開頭要有結尾相呼應,以及結尾要比開頭更好,畢竟我們總是希望都往好的方向發展是吧!
【傳說中的PUMA架構圖】真心覺得十分有創意且好記!
以上是提案簡報上的分享,但如果在簡報現場你能搭配白板手繪、講解,那又是另一種情況了,更甚者,透過白紙或白紙以邊說邊畫的方式來呈現你的提案,同時設計互動環節讓目標客戶一起共創,在視覺領域中我覺得效果是更甚於單純簡報呈現的!
歡迎試試~
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