2021-08-07|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

【小聚進行中】- 一個小聚的誕生

一個小聚的誕生
一個小聚的誕生
因為疫情,好久沒舉辦實體小聚了呢~我們與大家一樣非常小聚的舉辦! 說到小聚的舉辦,每場小聚是經過了什麼樣的過程,才會是大家眼前看見的、參與的樣貌呢? 其實我們的流程很是簡單,但為了維持每月一場的產出,時間倒是蠻緊迫的~ 「籌備期」:
  1. 發想/確定主題
  2. 內容/環節初步設定
  3. 宣傳期排程設定
  4. 條列講者名單(若是Party就省略)
  5. 聯繫場地、邀約講者
  6. Podcast錄製時間確定
  7. 宣傳期素材製作(視覺設計、Podcast錄製/剪輯、影片拍攝/剪輯)
  8. 進入宣傳期
  9. 宣傳中期進行下期小聚的初步發想
----------------------------------------------------------------------------------------- 「小聚當天」:
  1. 前一至兩小時活動現場集合
  2. 前置會議及場佈
  3. 開放入場
  4. 小聚進行中
  5. 進入小聚最後交流環節
  6. 散場及場復
  7. 會後會及結算
看起來蠻簡單的吧~但凡事不一定會如此的順利,這些前期準備全都需要於3週至一個月完成並釋出以及活動當日需準備好的現場執行,而這期間或許會發生一些大大小小的問題等著我們去處理,像是疫情的發生、講者邀約不順利、租借不到場地、宣傳素材製作嚴重Delay、影音原檔出問題需要重新準備、活動當天場地/硬體設備出問題、現場夥伴操作不順.....等等說不完的大小事。
我們期望把最好的呈現在大家眼前,因此會拼盡全力做好準備,並希望獲得大家的肯定及建議回饋,使我們不斷做出更好的小聚~
一點也不私藏的把我們工作過程送給大家,讓我們一起期待之後的小聚吧! (好想趕快辦小聚啊!!!)
-------------------------------------------------《聚起來!Chu Chi Lai!》創辦人 震宇
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