再次面對大型活動（上）

新工作的機構舉辦一年一度的大型活動，屈指一數，我最少已經有五、六年沒有統籌過或協助過舉辦大型的活動了，三年多活在那充滿防疫限制的日子固然不能夠舉辦任何大型活動，甚至在疫情發生前亦已經逐漸專注在行政工作上，對上一次要協助舉辦或統籌比較大型的活動可能已經要數到在某年舉辦的院校開放日了。

來到這新工作的機構還未夠兩個月，上司當然不會冒險要我去主責統籌一個大型活動，所以活動繼續由一位比較年輕但過往曾參與過的同事負責，而他對於活動的形式及安排都有一點經驗，而我的工作就是協助其中一個部份及按我的經驗看看他有沒有什麼缺漏了。按照以往統籌過近似的大型活動來說，其實我的任務還不算太複雜及艱巨。

一如以往在其他非牟利機構或公營機構工作的經驗，若涉及這樣比較大型的活動，也會購買外面公關公司的服務和支援，我對這種形式的合作也有不少經驗，其中不變都是需要有好的溝通，包括避免因大家誤會了而遺漏或重叠工作，更重要是在機構的最高決策人對大小項目作出一次又一次臨時改動及建議的時候能夠懂得應對及補位，這次見到其他同事及其環節不斷被改動及作出調整也替他們着緊及難過，而我除了做好自己的本份外，亦希望盡快熟習及磨練自己已經逐漸忘記的經驗及技能，好讓我在這方面再次具備一定的能力。誰能預知上司會不會要求我下年協助主責這個大型項目呢？

說真的，跟過往相比，其實無論活動的形式怎麼樣，都不外乎透過多元化的元素吸引更多參加者，所以無論在宣傳及邀請方面，也盡量做到巨細無遺，只不過每次無論是揀日子或揀地方，定必不會完美，我們就是要在這些不完美的限制之下盡量能夠達到上級完美的要求了。而無論在哪一個機構工作，都總會有一個擁抱完美主義的上司或主責同事，當我們以為他們會放心把活動交給同事處理的時候，他們卻總會十分上心地兼顧到每個細節，於是每個大小項目的安排都總會改了又再改，直至公關公司說到什麼宣傳品或背幕已經交給工廠印製了及過了期限，他們才會無奈地說勉強接受。

我其實不是太喜歡統籌活動的，尤其是大型活動每每好像是一戰定生死，不似其他行政工作可以把戰線拉長，所以活動前既不可以病，也不可以發生任何突發事情在自己身上，更沒有機會理解錯上司那模棱兩可的意見及決定，還要習慣在千鈞一髮間接受到計劃變了又變，甚至還有其他外在變數，所以那份壓力可想而知。不知道這跟我喜歡跑長跑多於短跑有沒有關係？

儘管如此，人生路途上我卻一直面對這種我不太喜歡的工作，由昔日在美國第一份工作需要支援有多達千個達官貴人參與的籌款晚會，到紐約市長及不少地方政要會出席的唐人街新春巡遊，到返回香港要安排所屬院校參加全港最大型的博覽會及統籌開放日，終於逐漸也習慣了，並且磨練到我統籌活動的技巧，所以現在無論是家族成員的飯局，教會弟兄姊妹的聚舊及活動，不時也獲邀負責統籌及組織，而我發現我在這方面都算是有點恩𧶽，也許一切都是神一早的安排及預備。

無論如何，這趟「重出江湖」協助統籌活動，既不算太辛苦，亦可以見識到同事今時今日的手法和形式，絕對是獲益良多。

（04·03·24）