關於斜槓工作者如何做時間管理

為什麼「時間管理」對斜槓工作者格外重要？

如何「做時間管理」和「提高生產力」一直是斜槓工作者們十分關心的課題。當你肩負不同性質的工作、每個任務有不同的完成期限，或是你對每項工作設定的目標都不同時，很容易就不小心把時間花在不太重要的事情上、或是生產力低落導致拖延；等到每月、每季在審視目標時，才發現沒有達成自己當初設定的目標。

能夠達成目標與否，與你每一天選擇把時間花在哪裡有很大的關係。

以我自己為例，我身兼募資平台專案經理、社群行銷接案經營者、部落格接案作者，剛開始也曾經每天手忙腳亂。但是經過一段時間的試錯、累積經驗，以及參考了不少前輩的分享後，目前已經找到一個比較完整的架構可以幫助我做時間管理。今天想分享給大家，歡迎大家參考或與我一起討論！

用「報酬 X 熱情矩陣」分類工作，並規劃花費時間吧！

我會先把手上所有的工作根據「報酬（金錢）高低」和「自己的熱情／興趣程度高低」分成 4 個類型，也就是上方圖中的 4 個象限。這 4 種類型的工作中，我希望花費的時間從「多」至「少」分別是：

1. 高報酬＋有熱情

「報酬高」而且「自己也有熱情」的工作，當然是最理想的工作。因為能夠賺取對應的報酬，而且自己也有興趣，做起來會很有成就感，所以我會花最多時間在這個類型的工作，並且不只是「做完」，而是不斷追求「做好」，來達到更好的工作品質。

2. 低報酬＋有熱情

若是「報酬低」但「自己有熱情」的工作，因為自己有興趣，自然會願意投入心力追求進步，也是未來有機會好好發揮自己價值的地方。我會盡量空出時間來做這些事，並且精進自己、試圖找到可行的商業模式，目標是有一天可以靠這些事情獲利。

關於如何找到自己的天賦、探索熱情，以及過程中可能會遇到的障礙，很推薦大家可以看看志祺七七的這部影片：天賦一定要跟工作結合嗎？如果發現自己根本沒天賦，又要怎麼辦？

3. 高報酬＋沒熱情

如果是「報酬高」但「沒熱情」的工作，或許是原先的吃飯工具，雖然做起來相對無聊，但人總是需要賺錢。我會在一定的時間內把份內的事情做好，但是為了空出更多時間做前兩類型的工作，我會計算自己當下的賺錢或儲蓄目標，在第 3 類工作中只要做到能滿足基本金錢需求即可。

4. 低報酬＋沒熱情

最後是「沒報酬」又「沒熱情」的工作，可能是一些例行性，不做不行的雜事。我會以最少的時間完成這些事，有必要的話也可以請專業的人協助、或是善用工具輔助，來提高完成的速度。

根據我的經驗，並不是一開始就可以直接清楚地劃分工作類型，並在 4 種工作上花費心目中理想的時間。所以建議大家可以先在筆記本上紀錄自己花在不同工作任務的時間，並且根據上面的分類方式，逐步往自己理想的狀態調整。

如果對這個主題有興趣的人，也很推薦可以閱讀自由工作者劉揚銘寫的《我喜歡工作，如果可以，不上班的工作更好》這本書，裡面對於自由工作者／斜槓工作者的時間規劃有很深入的討論喔！

本文經作者授權刊登，文章原發表於 Lillian Ko 部落格