如何在工作和學習之間做出選擇?這就是「任務處理」之道!

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
作者/頓小大人
文章字數/2483
閱讀時長/7分鐘

格友們~早安呀!我是頓小大人

需要專心準備考試卻想要寫寫文章、畫畫素描、閱讀書籍時,我到底該怎麼選擇呢?理智告訴我當然需要全力以赴的準備考試,但是人天生就是喜歡叛逆(習慣性的想要逃避壓力來源與未知的恐懼),越是要求應該做什麼就越是不想要先去執行,總是會有各種更加"優先級"的工作任務需要自己親力親為的去做,那自己到底該怎麼做呢?

戲如人生,人生如戲,如果將每一天都當作是打遊戲一樣過五關斬六將,聽起來好像比起每天無數條的待辦清單有趣多了,所以我決定將每天的待辦事項轉為任務清單,分為主線任務、副本任務、日常任務,先來聊一聊主線任務、副本任務、日常任務分別是什麼?

  • 主線任務:主要想提昇的領域方向以及備考升學
  • 副本任務:興趣培養、嘗試新興趣
  • 日常任務:上班工作、上課補習、家庭家務

主線任務

「主線任務」是讓自己成為想成為的那一個人,所以並不是所謂的工作或是上學。

每一天我們都擁有24小時,但是又有那麼多的事情想要去做、去嘗試,如何清楚的明白自己每天最想要花時間專注在哪一件事情上面,就像是打遊戲一樣,完成主線任務就像是每日打卡一樣需要優先去完成。一天當中,如果有3小時的時間可以去執行自己的主線任務時,在時間安排上可以安排2~2.5小時的進度內容就好,切記勿將整塊時間填滿,因為日常生活中總會有出其不意的"S級任務"出現,所以預留一些空間來避免完成不了任務的困擾,對於想要「完美完成」的人,有可能因為不完美就放棄了。

如何判斷哪一件事情是自己的「主線任務」?

當下的「主線任務」多為1~2件事情,最多不可以超過3件事情,每個人的精力都是有限的,但是每一天需要做那麼多件事情,到底要如何選出呢?我們可以基於以下幾個方向去做選擇:

  • 急迫性、時效性(截止日期)
  • 自己超想做的事情(自己的願望清單)
  • 挑戰成為不一樣的自己(探索未知我)

副本任務

「副本任務」是讓自己有一些新嘗試與新挑戰,也可以延續自己的興趣發展。

自己需要為著目標前進也需要在生活中發展一些第二興趣或是第二專長,例如閱讀、學外語、學樂器、業務外的Side Project、設計一個APP、開啟新副業...等,有著可以提昇自己的能力但又不受「生存、分數」捆綁受限,即為「副本任務」,當副本任務的重要性及價值漸漸提昇,有極大的可能性會從副本轉為主線任務,成為第二主業。

每天花費在副本任務的時間一開始可以先從10~30分鐘為一個區塊,利用小塊時間不僅不會壓力太大也降低了試錯的時間成本,有時開啟副本任務是因為自己的一時興起與好奇,有時試過之後(新鮮感一過)就不想做了,降低自己的試錯時間可以讓自己再去尋找更加熱愛「副本任務」,清楚自己喜歡的事情或許很困難,不過經過嘗試與挑戰之後我們可以明白自己到底不喜歡什麼。

「副本任務」執行時間:上班前、午休期間、睡前的10~30分鐘。

不知道如何找到自己的"副本任務",想要找到副本任務就要大膽的"想",現在可以開始想~沒錯現在的你腦袋冒出的的第一件事情就是副本任務的開端~比如,現在你想到的是想要吃一碗面,那麼你的副本任務有可能就是自己煮一碗面、找到一間很好吃的麵店、紀錄下自己很喜歡的麵店、畫出自己想要吃的那一碗面.....等等

日常任務

日常任務包含自己的上班上學/通勤、休閒娛樂、家庭陪伴...等等不可控時間

說是日常任務,但是時間絕對是會占去一整天當中大多數的時間,何為「日常任務」呢?日常任務包含自己的上班上學/通勤、休閒娛樂、家庭陪伴...等等時間,我們還需要找出自己一天中的「不可控時間」,可以安排「短時間副本任務」以及「日常任務」,避免去影響自己的主線任務進度執行。為什麼上班與上學是屬於日常任務而不是主線任務呢?首先,上班與上學是屬於每日打卡任務,甚至還需要加班才可以順利的如期完成工作,有時這一些每日行為是屬於非自願的,但是又不可以不去執行與花費時間,所以才會被劃分為日常任務。日常任務大多數都是屬於不可控時間。

確認自己現在的身份

每一個人都有一個主要的身份,學生、上班族、自由工作者.....等,將自己每日的上學(補習)、上班的時間列出來,區分自己的不可控時間與可控時間,一一列出自己想要做的事情,經過篩選之後從中挑選1~2件事情作為自己的「主線任務」,如果自己是專職的家庭主婦呢?家庭主婦是屬於「上班族」的一員,而且花費在「日常任務」的時間會比一般人占去更一大塊的時間,所以更需要清楚的知道自己的「可控時間」是在哪一個時間區塊,找出"可控時間"去執行主線任務以及副本任務,不用找"不可控時間"因為學校與社會已經幫你安排好了。

這裡舉一個小例子:

  • 如果我是一位上班族,我的日常任務是上班、家庭事務,而我想要提昇自己的專業能力因此需要通過檢定考試,所以當下最重要也是有時效性的事情就是通過檢定考試,因此我的主線任務就是通過檢定考試,而我喜歡寫寫文章、畫畫素描、閱讀書籍所以這一些事情是沒有時效性的壓力,所以是屬於副本任務,而我們需要將重點放在主線任務上面,所以通過檢定考試是我現在最重要的事情,當我完成當日主線任務進度之後,我就可以開心的進行副本任務了。


  • 如果我是一位學生,我的日常任務是上學(補習)、家庭事務,而我想要考取一所好學校所以即使我的日常任務就是上學(補習),我的主線任務仍然與上學有關,就是規劃好備考計畫、找出自己的弱科並加以補強,成功考取心中的夢想院校科系;如果我現在真正想要做的事情並不是考取學校而是有更加想要去做、去嘗試的事情,那麼我的主線任務就是好好的執行我的追夢計畫並且在校成績及格不會影響畢業時間,而我的副本任務則是適時的放鬆休息、養精蓄銳、堅持下去。

關鍵字說明:

  • 可控時間:在這一個時間區段是自己可以完全掌控,自己可以自由安排想要做的事情,很適合安排「主線任務」,在執行上較不會影響已經安排好的進度狀況。
  • 不可控時間:上班、上學、通勤時間,這一些時間區塊帶有許多不確定性,因此會影響到自己想要做事情,所以盡量不要安排與「主線任務」進度相關的事情。
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