我最初的改變就是開始用 Google calendar，要是因為我的線上活動工作很多可能是幾個月前就先預定了，因此我要先用把時間 block 起來，這樣才不會之後又接了其他工作或安排其他活動，除了工作外，我也會開始把生活上的事也放上去。又過了一陣子後，我又覺得整個 Google calendar 看起來都一樣顏色，很難看出當天的事情是工作、私事或其他活動，因此我就開始建立不同類別的日曆顏色，例如工作、社團活動、生活和其他個人工作等等，這樣就可以對當日或當週要做的事很快有個概念。
Notion Reminder
再來是一些小事的提醒。我一開始是用 MS ToDo ，其實 Google Calendar 上也有提醒功能，但不知道為什麼我就是喜歡看到待辦事項一條一條列好的樣子，就選擇用 MS ToDo。但後來我開始用 Notion 後，發現 Notion 也是有提醒的功能，而且也可以設定項目的標籤，因此最近就把提醒事項移到 Notion，這樣也可以少使用一個軟體。
不論是 Google calendar、MS ToDo 或是 Notion 都是大家很常見的軟體。網路上都有很多強者教大家怎麼用這些工具讓自己的生活或工作更輕鬆一點，尤其是 Notion，有些人真的是用到成精了。當然每個人適用的工具或用方不完全相同，也不是要用到很複雜的功能才算有用，只要找出自己使用起來便利的方式就好。我前一陣子經由朋友分享發現了一個網站，Forte Labs ，主要是在分享如何提升個人生產力的工具和方法，創辦人自創了一個名詞＂Second Brain＂，也就是以一個系統性的方式建立你的第二個大腦管理你的工作、生活和學習。而他也即將推出新書 Building a Second Brain (BASB) ，有興趣的人可以上網預購，但若是想看中文版的人可以等等哦，因為他們上週的電子報有提到會有繁體中文在台灣上市。
不論你是不是自由工作者，或是上班族，希望大家都能善用時間。忘記在哪裡看到過一句話“If you don't control your time- someone else will.＂，管自己總比被別人管好吧。
