2022-07-22|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

2022日本看展後的一點心得,不同國家辦展覽的一些小差異。

JIWS 2022
JIWS 2022
這篇是閒聊文~
最近出差日本,去拜訪新客戶與老客戶,順便也看看2022年的JIWS展。
JIWS是金屬加工業界,世界三大展覽之一。
這麼多年來除了代理商自行參展我去支援的展覽之外,這些年我也經手主持參加了一些展覽,這些展覽不論展覽大小,大部分都是自己從頭到尾一手包辦,包含台灣、德國、美國、加拿大、日本等地的展覽。最大的約莫16個攤位,最小的是一個攤位。
附註:一個攤位那個展是主辦方規定的,每間廠商都只能一個攤位。在北美很多這樣的展覽,屬於區域性的小型展覽。
因為工作的關係,不論辦展覽或看展覽的機會都很多,看了這麼多不同區域的展覽,現在回想起來各地的辦展風格不太一樣,舉例來說:
美國
  • 很常在攤位中有mini bar,通常也會準備啤酒給來訪的客人。整個到快收攤前就很歡樂,都在喝酒。尤其最後一天,每個攤位都在high,很有趣。很多攤位並不會有華麗的裝潢,甚至有些時候看到中大型攤位也都不裝潢,只放設備。因為美國裝潢很貴。但是有一個大家都會注意的,地毯。地毯的柔軟度某種程度代表這間公司的用心程度。
  • 顧攤位的人都很認情的招呼路過的人。都會有櫃台。
  • 表演時段:通常不會有,時刻都是表演時段。
德國
  • 大家裝潢都很好看,要是沒有裝潢得很讚,門面直接就輸了。不會像美國一樣大部分攤位都有mini bar提供啤酒,歐洲多半是提供咖啡跟小點心。
  • 顧攤位的人會在你的附近注意你,多半會等到眼睛跟你對到了才會打招呼。都會有櫃台。
  • 表演時段:通常會有,大多是單一設備的介紹。
台灣
  • 攤位見仁見智,台灣廠商大公司因為有行銷部門,多半會用木工做的很好看,但絕大多數中小企業都是背板海報貼一貼了事。因此很常看到很漂亮的大攤位旁邊的攤位很醜陋的狀況,整體看起來會稍微不協調。(這跟美國部裝潢不一樣,美國不裝潢但攤位多半不會醜)
  • 顧攤位的人多半縮在攤位內,不太主動出擊,只有當客戶明顯是要詢問時才會靠近。大多數公司不會聘請前台的櫃台小姐,都是公司內部人員兼任,甚至根本就沒有顧櫃檯的人員安排。
  • 表演時段:不一定會有,通常是客戶來再操作給客戶看。即使有安排表演時段,多半是單一設備的介紹。
日本
  • 跟歐洲有點類似,大多數攤位不會有不好看的感覺,不一定都是很美,但會有所謂的協調性,即使是小攤位也都有感受到用心的安排展出。通常都是整個部門甚至公司全員出動,攤位總是很多人的感覺。
  • 顧攤位的人會到走道上,會主動引導經過人看看自己攤位。幾乎每個攤位都會聘請前台的櫃檯小姐,負責遞交型錄,掃描資料,倒茶水等。
  • 表演時段:會有表演時段,表演時段通常會有主持人引導路過的參觀者進到攤位,然後一個一個產品輪流的帶訪一次,時間約莫15分鐘左右。
上述就是我自己針對這四個國家展覽風格的一些小觀察。

至於自己承辦展覽這件事情會不會很麻煩? 老實說只要有足夠的時間,足夠的預算,事情不太麻煩,只是要照著主辦方的時間流程走,準時提供相關資料。只是很多細節要注意,最好要有一份清單總表方便自己對照。
有一件事很麻煩:入場的安排與設備的定位與安裝。因為時間有限,人力有限,得在出發前全部思考好所有的細節,才不會當天出問題。這是最重要的步驟,絕對不能馬虎。我們花了很多錢租場地,裝潢,運送設備到當地,要是無法呈現出完美的機器,那可以說前面的投資都白費了。
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