高效人生商學院｜EP.0003｜主講人最喜歡的時間管理工具--Podcast 閱讀筆記 0001

時間管理工具分享

• Evernote
• 心智圖

對時間管理的看法分享

時間管理的本質

講者認為在真正下去管理時間前 應該先認清楚時間管理的本質 時間管理的本質是有層次的：

1. 你想要成為什麼樣的人(願景)
2. 你要達成什麼目標(目標創造什麼價值)才能成為那樣的人(價值)
3. 做什麼小任務才能達成目標(分析)
4. 怎麼去完成這些任務(規劃)-什麼時候做/怎麼做

時間管理成功的關鍵是：對問題的分析思考/洞察/紀錄，以及長期復盤累積的過程 重要的並非現在要做什麼 而是要做的那件事要怎麼變得有價值，要採取什麼行動

如何看待時間管理工具

盡量花最少力氣在使用工具上 因為花越多時間去用工具，就剩下越少時間思考 時間管理的重點是目標設定，任務的設計和拆解(不是工具可以幫的了我們的) 研究工具可以幫助你達成，但是卻不是根本上解決問題 很多工具提供了很多樣化的功能 但其實最簡單的筆記軟體就能達成時間管理最重要的紀錄功能

時間管理的方法

先設定好價值,在設定價值要怎麼驗收,用一個最簡單的工具 如果找不到價值，可以從其他出發點出發：

• 從自己
• 從別人

有些事自己做看似沒有價值，但把範圍拓展到社會層面你就會看到他的價值

找到意義和價值是重要的 期待過什麼樣的人生 做這件事對於達到你想要的目標扮演什麼樣的角色 重點不是做什麼,而是要創造什麼價值 擬定價值後，使用工具拆解出目標並且紀錄(可以使用以下工具)

• 心智圖
• 筆記

好的工具是能幫忙清楚自己目標的工具 當你拆解目標並紀錄自己要做的事後 就可以規劃時間，但也不用規劃的太死/緊 因為世界變動的很快，要規劃也要保持彈性

管理你想管理的

• 成長
• 目標

時間管理的常見誤區

時間管理不應該僅僅是待辦清單(瑣事) 如果時間管理只是哪個時候要做什麼 會太過於零碎，不好復盤 因此兩位講者都不推薦 並且當只是做代辦，份量會很輕，會沒有繼續下去的動力(看不到目標)所以容易放棄

我沒有用時間管理也可以當上主管? -是不是沒有用時間管理才停留在這個位置

當人想要學什麼東西時,通常是太晚了 要透過思考提前發現真正要面對的需求,真正要面對的問題 在問題還沒有外顯時先找到內在動機

時間管理的關鍵

最關鍵的：累積(定期回頭覆盤)

• 很難在當下把未來時間排清楚(永遠都有變動)-所以每次做時間管理都要紀錄，方便調整/重新思考/復盤
• 要有工具，有方法，把想法和目標累積下來
• 帶來行動/成就感

待辦清單和時間表難以累積 代辦創建了短期的成就感 但真正的成就是累積出來的 不能只是找到零散的行動 要一個累積長期思考的工具 時間管理是有重量的,需要累積的

要如何挑選時間管理工具

• 累積思考/狀態
• 一個幫助思考/目標/任務,並能方便長期累積和更新的工具