013生活紀錄：時間管理黃金7秘訣！

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時間不夠用，應該是很多人的共同問題，但是每個人的時間都是一樣24小時，為何同樣的時間，有些人可以完成很多事情，有些人一直說「沒時間」？

自從開始每天寫文章，我擔心的其實不是沒東西寫，而是我的寫文章時間不夠！雖然我已經很善用上班空檔構思題材和架構，但是晚上才開始書寫，有時候還是會影響到我的就寢時間，為此我一直無法改善，也讓我有點苦惱。

也因為這樣，我對於「時間管理」的課題，就會特別敏感，像是網路文章、相關書籍、影片，或是一些Podcast節目，只要牽扯到這個題目，我就會特別注意。因為我認為別人既然可以，我也可以參考，並且嘗試看看。

今天想要來分享Dr. Selena楊倩琳老師的Podcast，這一集是2022/07/29的節目：「小資必學：時間管理黃金7秘訣！」。

楊倩琳老師開設了課程、錄製Podcast、寫了很多書籍，因為她一直都很鼓勵小資族學投資理財。在這集中她特別強調，無論職場或人生，時間都是最珍貴的資產，我們要把時間當作是身上最寶貴的財富，浪費時間，就是浪費自己的財富！

在這集中，楊倩琳老師分享了7個秘訣，如果我們想要學好投資理財，就要先將這7個時間管理技巧學會！雖然這7個感覺很常見，但是我們其實也常常忽略，為了避免自己忘記，我就記錄下來，也寫一下想法，分享給大家做參考！

其實我很佩服楊倩琳老師，去年底老師的新書直播節目中，有提到她的夢想計畫都已經實現了，全都拜她的超強執行法。我突然想到我的研究所論文，能夠在我的計畫內一年完成，也是因為我有個時間計畫，然後我將每個月該完成的進度列出，然後按時間進行得以完成。

但是我近年來列的計畫，卻一樣也沒有實現，就是因為目標不夠明確！因為不夠明確，會連接下來切分小計畫都沒辦法，這樣也會造成執行的困難，所以這也是我自己要改進的部分。

就像第一點說，有目標後，就可以訂出每月、每週、每日計畫，因此可以藉此列出每天必須要完成的事情。做計畫有個好處，清楚地知道每一個時段的行程，如果行程中間有空檔，還可以安排一些可以順便處理的雜事，排好優先順序，妥善運用每一分鐘。就像出門一趟，把出門這段時間要拜訪的客戶、順道要買的東西、要處理的事情等，路線全部規劃好，可以省下交通時間，也無形中增加可以運用的時間。

百分之20的投入，可以產生百分之80的效益，所以我們要找出人生中百分之20的事情，這就是我們要優先處理的關鍵事情！而不是將時間浪費在那些百分之80的瑣碎事情上面！

就像一個業務人員，目標應該是提升業績，而不是去做一些雜事，但是自己業績卻達不到上司的要求，這就是沒有善用80/20法則，把時間精力投注在關鍵之處。因此，我們要很清楚自己的目標優先順序，而去思考，該把時間花在哪些重要事情上！

很多成功人士都有早起習慣，因為那段時間，比較不會被打擾，他們可以完成很多重要事。把自己最重要的事情，放在自己最高效率的時間，這樣比較可以有高優質的產出，因此找出適合自己的高效率時間，可以優化我們的工作效率。

如果不知道自己在哪一個時間比較高效率，楊倩琳老師也提供一個方式，將自己最重要的事情，分配在一週當中不同時段，像是早中晚，分別去紀錄完成的時間，持續一週，檢視自己的狀況去判斷。固定養成重要的時間做重要的事情，讓大腦去習慣，也培養這個習慣！

這個就是25分鐘工作，休息5分鐘，總共30分鐘一個循環。因為人的注意力有限，因此妥善切割時間，適當的休息也提升專注力，可以讓效率提高。就很像我在上國文課，因為知道學生注意力有限，一堂課50分鐘，切25分鐘小考測驗，25分鐘專注上課，效果比較好。所以無論是工作，或是唸書學習也是，善用番茄工作法，提升每一分鐘的效率！

我想這個部分，就是大家要去找出，什麼事情會干擾自己工作？如果不揪出來，那我們肯定會因此分心，無法專注在工作上，就必須要再安排更多時間去完成！很明顯的，現代社會最大的干擾源就是手機，我想大家都不會否認，一打開社群媒體，半小時一小時的時間就不見了！所以，建議大家要專注工作，或是唸書學習之時，請務必移除干擾源，才能專心提升效率。

找一個仰慕的目標人物，或是標竿對手，隨時提醒自己，對方那麼厲害，也是持續珍惜時間，並且努力學習，或是努力創作等，如果他認真一天，但我荒廢一天，這樣其實就是「兩天」的時間差，久了就會越差越遠。用這樣的時間概念，去提醒自己，每一刻的時間都不能浪費。

時間是每個人最珍貴的資產，但是越年輕的人，越容易浪費時間！我常常看到學生考前抱佛腳的樣子，都為他們浪費的時間深感惋惜。不過，回想自己近年來的目標，達標率似乎也不高，也許我自己應該也要重新審視，調整自己運用時間的方式。

這種「時間管理」的相關節目或文章，真的很多，我列在心中的目標典範人物，每個人都有自己的一套方式，但其實都很相像。而我隨時翻閱、收聽，其實也是不斷地強化自己，提醒自己，時間一去不復返，誰能妥善利用時間投資在自己身上，誰就是最大贏家！